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【櫃台行政相關業務】 1.訪客接待、電話接聽應對 2.郵件收發寄送管理 3.協助會議室管理、公共區域環境整潔維護 4.門禁卡登記與權限管理 【總務行政相關業務】 1.協助訂餐及採購辦公室文具,點心,咖啡豆等 2.協助每月廠商對帳與請款作業 3.固定資產維護管理 4.汽機車停車位租賃管理 5.公務車之車險相關業務處理 6.主管交辦事項

【公司介紹】 我們是日本 DMM・FANZA 集團在台子公司， 👉 https://www.dmm.com/ 　・從事日本各種影像內容產品推廣。 　・公司提供通勤時搭乘大眾運輸的交通補助。 我們正在尋找擅長日文（聽、說、讀、寫）的你加入我們的專業團隊！ 【工作内容】 　①総務（文書處理、日文翻譯、通譯等) 　②業務助理（協助業務處理訂單等文書處理、日文翻譯、通譯等） 【面試方式】 　・面試採全程日文面試（含二次面試） 【招募人員】 　・正職（全職） 【工作時間】 　・星期一～星期五　09：30～18：30 　　※視情況可能會有所調整，但原則上不太加班(若加班有加班費)。 【休暇制度】 　・週休二日(六、日)、國定假日（依人事行政局公告發布為主） 【上班地點】 　・台北市中山區松江路301號 8F-3 【待遇】 　・起薪 月/40,000~50,000元以上，依能力調整。 ・到職後依照試用期間表現評估，通過後正式調整薪資 ・依經驗、能力來判斷，給予優渥待遇。 ・我們將綜合考量應徵者的經驗與能力來進行評估。 ・具備日系企業工作經驗者尤佳，歡迎踴躍應徵。 【法定保障】 ・勞保、勞退、健保 ・加班費按勞基法規定計給...等 【職務配套措施及福利】 ・公用機 (私人，公用line帳號能分開管理!!) ・筆電與電腦螢幕等辦公用品 　・每年定期調薪制度 　・交通費補助（限大眾運輸） 　・三節獎金、年終 　・差勤補助 (出差、加班) 　・尾牙or春酒餐敘 　・職工福利委員會 　・員工年度健康檢查 對於員工福利有不清楚的地方，都可以在面試時向面試官詢問喔！ ============================================== ・歡迎有日商業務、及具有電腦文書處理相關知識（Microsoft Office等）經驗者。 ・入職後會有台籍與日籍同事協助指導、熟悉工作內容 ・誠摯歡迎有熱忱、有責任感的您加入我們！

📍 工作內容 1. 協助工務人員安排緊湊又有序的工務行程、完成表單整理，定期跟催進度！ 2. 參與工程進度安排，並保持與上下游廠商聯繫，確保事情順利進行。 3. 負責各單位文件的有效遞送，讓溝通零卡關。 4. 為工程尋找最合適的材料，完成詢價及採購作業。 5. 積極協助主管交辦的事項，以高效能解決問題。 - 先前有營造業經驗，當然更好！但即使你是新手，只要肯學、有動力也非常歡迎！ - 熟練操作電腦軟體如Excel、Word。

我們正在尋找一位細心、反應快、願意學習的新夥伴， 一起協助主管與團隊，讓公司的日常運作更順暢！ 【如果您喜歡】 ✔ 跟人合作 ✔ 把事情整理得井井有條 ✔ 有效率地完成任務 ✔ 在團隊裡成為讓大家安心的重要角色 ✔ 未來希望朝行政／營運／幕僚方向發展 💡那這份工作，可能會很適合您 ✨您會參與接觸到各種不同類型的辦公室營運工作 📌日常行政與文件整理 📌發票開立、帳務資料整理（會有會計事務所協助，不需要會完整會計） 📌協助安排主管差旅與行程 📌協助跨部門溝通與資料彙整 📌支援年度活動、專案與行政作業 📌協助主管處理各種日常大小事 【我們希望您是這樣的人】 ✔ 對辦公室內勤工作有興趣 ✔ 喜歡把事情安排得有條理 ✔ 願意學習新工具、新做法 ✔ 不害怕處理細節與零碎但重要的任務 ✔ 可以同時處理不同事情，懂得安排優先順序 ✔ 有基本英文讀寫能力（中等以上即可） ✔ 熟悉 Excel / Word / PowerPoint 基本操作 💡如果您有行政、秘書、會計、助理等相關經驗，會很加分；但如果您是願意學習的新鮮人，我們也很歡迎您加入！ 【在這裡您可以累積與培養】 ✨行政與營運實務經驗 ✨跨部門溝通能力 ✨時間管理與應變能力 ✨商務與辦公室流程經驗 ✨各種「讓事情順利推進」的能力 ✨未來職涯發展往行政／營運／幕僚方向發展

1.來電接聽、過濾、轉接，並提供資訊及留言服務。 2.訪客通知及接待，確定其拜訪性質及目的並引導。 3. 庶務用品申請採買及整頓、收發信件包裹及遞送公文。 4.外出採買餐點及雜項採購、初二、十六土地公及地基主拜拜。 5. 會議室環境維護、公共空間環境維護、事務機區整理及機器叫修。 6.協助資料處理及庶務工作。

1.檔案文件管理 2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 3.零用金支付與保管 4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 5.網路行銷, 並執行系統平台操作 6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

1.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 2.負責接待訪客、準備茶水。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買等）。 4.公務車及停車位管理。 5.電話接聽、人員進出門禁管理、寄件處理。 6.協助辦理員工福利事項、訂餐事宜。 7.零用金管理、總務資產保管。 8.辦公大樓保全管理及修繕、辦理消防安檢等事項。 9.協助遞送公文及收發信件 10.每日郵局寄信。 11.主管交辦事項。

1.工廠文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助會計處理或完成會計事項 5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 6.協助主管制定相關作業表單

1.庫存管理與樣品記錄。 2.負責各部門需求，日用品採購管理。 3.落實公務之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.負責公司設備維修包含水電以及辦公用品修護。 5.負責接聽、過濾、轉接來電及留言。 6.負責訪客接待。 7.清潔維護辦公室環境。 8.須自行備有交通工具(郵局寄信、各類繳款作業)。 9.其它主管交辦事項。