轉職熱搜工作

一、工作內容 想找一份穩定、單純、環境佳的工作嗎？ 我們正在招募 外商公司櫃台人員，適合喜歡接待、行政支援， 並具備基本英文溝通能力的你。 ．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) ．協助各節慶辦公室佈置 ．資產管理與盤點 ．部門文件、檔案、資料維護及管理 ．ESG相關活動、節慶相關活動主導或協助，與其他部門合作，例如會議、活動、訓練等 ．辦公室設施設備及環境維護管理，庶務相關備品管理及採購 ．其他主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00 三、休假：週休二日，國定假日休 四、薪資：43,000~45,000元 五、福利 ．勞保、健保 ．年節獎金或禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金 ．健康檢查 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 接聽電話、接待訪客並進行相關文書處理與資料歸檔。 2. 負責公司內外信件的收發與外出送件作業。 3. 協助部門的費用驗收作業、零用金管理及基本會計處理。 4. 支援 ERP 系統操作、Microsoft Office 的文件處理與數據庫維護。 5. 負責公文處理、會議籌備及日程安排，協助主管落實公司內部計劃。 6. 統籌與執行辦公室環境清潔、文具採買以及基本辦公設備維護。 7. 協助銷售訂單處理、出貨追蹤與客戶關係維護。 歡迎有志於行政工作、具備主動性和時間管理能力的夥伴加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

本公司為台灣最大之辦公用品通路商，銷售辦公相關產品，主要客戶為全台之中小企業。 到職前四個月保障底薪NT.34,000元(不另計績效獎金)，到職四個月後視狀況調整薪資與計算績效獎金。 1.工作時間為週一至週五，08:30AM ~ 17:30PM 2.接聽電話客服專線，擔任門市收銀。 3.處理客戶網路、電話與傳真訂單。 4.撥打電話聯繫潛在客戶，推廣專案活動通知、產品介紹解說。 5.幫助顧客解決訂單問題與退換貨問題。 6.整理店內貨架商品上架補貨。 7.店內、店外環境維護與清潔。 8.主管交辦事項。 9.每月另有績效獎金。(通過試用期並自第三個月開始計算績效，於次月發放)

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.處理貨品遺失及延遲等問題 7.需獨立完成所有採購相關事項 8.須具備報價、議價技巧

1. 規劃內部節能減碳專案、追蹤執行成果，包含ISO14064-1組織碳盤查以及 ISO14067產品碳足跡。 2. 協助各項ESG專案規劃與執行，並配合外部稽核作業 。 3. 協助ESG永續報告書整合與編輯。 4. 負責股務管理及相關作業處裡，孰悉股務相關法令之遵循及整理。 5. 規劃及召集公司董事會、功能性委員會、股東會、法說會等，含議程及前後置作業事項專案管理。 6. 負責編製股東會年報、議事手冊、公開說明書等，及主管機關要求之各項公告、重大訊息申報作業。 7. 公司治理評鑑相關事宜。 8. 總務行政業務處理 。 9. 其他主管交辦事項處理。 歡迎所有求職者

1.處理行政文書與檔案管理，負責報名繳費與課程安排 2.接聽電話與接待家長，提供課程資訊與解答相關問題 3.管理學生出勤狀況及課堂秩序，協助考卷批改與作業檢查 4.負責補習班教室管理與環境維護，處理教材與物品採購 5.支援招生活動籌劃與社群行銷，協助新增學生報名事宜 6.熟練操作Microsoft Office套件，製作業務報表與相關簡報 7.協助舉辦活動與安排會場佈置，支援行政與庶務工作

1. 處理應收、應付帳款作業，核對交易記錄並確保款項及時收付。 2. 協助計算及核對生產獎金，輸入數據以確保準確性及完整性。 3. 整理及歸檔會計及行政資料，維護檔案系統的條理及一致性。 4. 定期製作財務報表，分析數據並提供初步財務資訊支持。 5. 協助庫存管理，定期盤點並整合庫存帳務資料。 6. 操作及維護會計系統，確保數據處理正確並生成相關報表。 7. 協助處理主管指派的行政及會計相關專案或臨時任務。

1. 總機電話接聽，接聽公司來電/轉接至相關部門或人員/記錄留言並轉達/回覆基本公司資訊 2. 櫃台接待，接待來訪客戶或廠商/協助訪客登記/引導訪客至會議室或相關部門 3. 行政事務，收發信件、包裹/公文文件整理與歸檔/文具用品管理與採購 4. 其他協助工作，協助總務採購部門/資料輸入與建檔/支援活動等 ※ 台灣總公司預計將於2027年將搬遷至林口（林口長庚附近）

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

1. 來電接聽、過濾及轉接，與訪客茶水接待。 2. 協助總務雜項採購。 3. 收發公文、信件，與外出寄送郵件。 4. 會議室及車位管理及訂購餐點事宜。 5. 主管交辦事項。 ※需有機車駕照及能實際上路。