轉職熱搜工作

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 負責各項辦公營運與行政費用之請款、代繳及核銷作業（包括但不限於電信費、水費、電費、管理費等）。 - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

1.管理宿舍硬體/生活環境/舍員住退申請，定期結算費用‧ 2.督導外國人宿舍管理, 處理舍員意見反映與修繕案件‧ 3.規劃宿舍供需及調整提案，配合設施及消防安全查檢‧ 4.支援當地人才招募任務.

協助公司執行各項物業管理： 人力招募 勤務督導 教育訓練 勤務排班 列席參加社區管委會 協助總幹事召開並出席區大會 人力調度 薪資結算 客戶服務 配合公司出席業務簡報 備註說明： 1.人員代班： 視現場需求，能配合代理總幹事、 保全、秘書請、休假、缺班者。 2. 本職務可配合至多代班22天/月， 12h/日，超過22天以上部份， 可加班補休。 3. 業務加班： 如於假日或夜間開會加班部份， 可接受於隔是或平日調移休假。 4. 公務車使用： 如因業務需求至汐止地區， 公司可提供公務車輛登記使用。

1、華視園區機電工程巡檢、高壓設備定期維護。 2、華視園區消防計畫制定及設備檢修申報。 3、華視園區能源計畫製訂。 4、規劃與協調各大樓設施修繕，以確保水電及空調等設施運作正常。

1.公司帳務處理。 2.應收及應付帳務協助處理。 3.固定資產管理歸檔。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 10.抗壓性高，主動積極，且具獨立執行能力。 11.辦公室行政事務。 12.其他主管交辦事項。

1. 設備維護與巡檢： 協助建立並執行廠區公共設備（水、電、空調、空壓、消防）的日常巡檢與基本維護排程。 2. 倉儲環境維護： 負責倉儲區域、收發貨區的環境清潔、動線淨空與基本安全維護，確保物料進出順暢。 3. 廠區設備管理： 協助管理生產與倉儲相關設備的日常點檢、報修追蹤，確保設備功能正常。 4. 物料空間規劃： 協助倉管主管進行儲位空間的調整與優化，確保物料堆放符合 5S 原則與安全規範。 5. 行政與庶務支援： 執行或協調委外廠商進行修繕保養，並處理總務採購、固定資產維護履歷建檔等行政庶務。 核心能力與經驗要求： 1. 具備倉儲或總務行政相關經驗，對廠區環境安全有基本概念。 2. 執行與實務： 具備基礎設備的日常操作與異常判斷能力。 3. 文件與系統： 熟悉 Word/Excel 文書作業，能協助製作基本的設備點檢表單。 4. 特質要求： 具細心度與主動性，能與倉管及現場人員有效協作。

●職缺描述 1.key in進出貨報表至公司系統。 2.各項發票、單據及帳務處理。 3.應付款項帳務處理。 4.操作會計系統，製作主管所需之財務報表。 5.協助司機出車前對點產品。 6.貨品的盤點及製作相關報表。 7.辦公室環境整理及其他交辦事項。 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理。 2.電腦基礎概念及文書操作能力。 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決。 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 2.每月員工聚餐 3.午餐餐費補貼 4.業績達標分紅獎金 5.全勤獎金 6.年終紅包 7.員工購買優惠 ◆上班時間早上7點半到下午4點半 ◆月休6天，周一固定休，排休2天 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整