轉職熱搜工作

1. 接聽、過濾、轉接來電，及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 處理公司內外部的信件收發及相關文書作業。 4. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 5. 處理例行性的工作（如：辦公室的日常環境清潔與維護、整理傳票、代訂便當等）。 6. 完成主管交辦的其他事項。 7. 外出寄信。

一、日常行政與文件管理 1. 協調中心每日行政事務，負責各項文件整理與維護。 2. 處理文書資料、簽核文件之整理、發送與追蹤執行狀況。 3. 處理、製作、收發與登錄托嬰中心文件、公文（含線上申請資料），並依主管機關規範進行歸檔，以供評鑑與日常查詢。 4. 維持中心文件、表單、訊息的準確性與整潔度。 5. 協調辦公室行政活動與行政事務流程之規劃、整合與溝通。 6. 執行上級主管交辦事項。 二、對外聯繫與家長服務 1. 接聽家長來電、記錄訊息並追蹤回覆，協助主管維繫家長關係。 2. 安排賓客接待等對外事務，宣導公司或會議重要資訊給同仁，確保資訊透明暢通。 三、人力調度與內部協作 1. 協助教師人力調派，並與主管協調每日人力安排。 2. 執行計畫調派，協助人員相關訓練及績效評估作業。 3. 熟悉總務、人事、後勤與員工管理等相關業務。 四、會議與溝通管理 1. 執行會議排程與會議召集。 2. 製作會議記錄，並追蹤決議事項的後續處理。 3. 落實公司規章制度，確保上情下達、下情上達。 五、財務與報表管理 1. 處理簡易帳務登記。 2. 依政府機關規定定期繳交（郵寄與線上）各項報表，如社會局相關表單。 3. 兼管部分財務、採購及倉庫管理事宜。

1. 辦理銀行存匯作業 2. 一般會計帳務處理 3. 廠商應付帳相關作業 4. 客戶應收帳相關作業 5. 切傳票.整理傳票等 6. 總務管理制度與實施總務工作計畫 7. 零用金管理 8. 人事管理:人員加退保辦理.休假及出缺勤管理 9. 主管交辦事務

🏢【總務人員｜月薪30K～33K｜固定日班｜週休二日】🏢✨ 行政庶務穩定職缺 × 工作環境單純 × 想找內勤工作很適合 ✨ 🌟【你會愛上的理由】： 👉 固定日班＋週休二日，生活節奏穩定 👉 內勤行政工作為主，環境單純好上手 👉 工作內容多元，不會天天做重複事情 👉 免費午餐、年終獎金、團保福利完整 👉 公司制度完善，適合想長期穩定發展的人 👉 有總務、行政經驗更能快速上手 🛠【工作內容】： ✔️ 庶務用品請購與庫存管理 ✔️ 公司教育訓練安排與追蹤 ✔️ 總務行政與庶務事項執行 ✔️ 廠商聯繫與修繕工程追蹤 ✔️ 郵件、包裹收發與寄件處理 ✔️ 團膳訂購及主管交辦事項 💼【職務要求】： 📌 具1年以上行政／總務相關經驗佳 📌 熟悉 Word、Excel、Outlook 操作 📌 細心負責、具良好溝通協調能力 📌 具基本行政文書與庶務處理能力 ⏰【上班時間】：08:00～17:00（固定日班） 📅【休假制度】：週休二日 💰【薪資待遇】：月底薪 30,000～33,000 元🎯 視能力與經驗核薪🎯 另有年終獎金、績效獎金 🎁【福利制度】： ✨ 勞保、健保、勞退提撥、職災保險 ✨ 三節獎金、年終獎金、營運績效獎金 ✨ 免費午餐、伙食津貼、員工制服 ✨ 員工宿舍、員工餐廳、免費咖啡機 ✨ 員工健檢、團體保險、旅遊補助 ✨ 教育訓練、升遷制度、尾牙聚餐活動 ✨ 婚喪喜慶津貼、生育津貼、子女獎助學金 📍【工作地點】：嘉義縣梅山鄉工業一路36號（近大埔美工業園區） 📞【應徵方式】： ☎️ 聯絡人：吳小姐 ☎️ 電話：05-2620888 分機110 ☎️ 親洽地址：嘉義縣梅山鄉工業一路36號 🔥 想找穩定內勤行政工作、福利完整又能長期發展的機會嗎？ 🔥 歡迎直接投遞履歷，一起加入穩定大廠團隊！

1.出缺勤資料整理登打 2.教育訓練上課報名 3.收發文件整理歸檔會簽 4.外出寄信及簡單銀行業務 5.小額採買(例如文件或臨時物品) 6.總務庶務行政 7.每日訂膳及固定拜土地公 8.環境清潔打掃 9.主管交辦事件

（一）負責職務宿舍、會館之維護暨修繕管理。 （二）負責場地租賃及校控空間之維護暨修繕管理。 （三）配合辦理「單房間職務宿舍新建案」需求規劃。 （四）協助辦理動產管理業務。 (五) 其他臨時交辦事項。 （六）配合總務處人才培育進行業務輪調。

1.勞健保加、退保作業及出勤系統維護。 2.員工到、離、退等文件歸檔及系統維護作業。 3.薪酬計算作業。 4.行政庶務、電話接聽、接待事宜等相關作業。 5.主管交辦事宜。

1.接待顧客、服務項目說明。 2.接聽電話、轉接來電、回覆訊息及處理顧客的預約需求。 （如：跟進顧客的美容療程進度，提醒下次療程時間或活動訊息。） 3.協助遞送公文及收發信件。 4.簡單會計事務處理。 5.協助主管交辦事項。 ※ 本職務必備職能：細心精確、數字敏感、抗壓性。