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1. 熟悉 Microsoft Office 基本操作，包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook。 2. 協助主管進行各項資料彙整及追蹤，以確保資訊即時。 3. 處理一般行政庶務，若具 會計助理或相關行政工作經驗 尤佳。

行政助理，準備好在飯店中發揮你的工作實力了嗎？✨ 這份工作會接觸飯店日常營運活動支援與跨部門協調，適合細心負責、喜歡整理資訊，也樂於接觸不同任務的你！ 📌 你的工作內容 1. 協助飯店日常行政與專案事務，處理文件製作、資料彙整、檔案管理及進度追蹤 2. 整理會議資料、撰寫會議紀錄，持續追蹤待辦事項並回報辦理情形 3. 聯繫供應商、合作單位及內部部門，彙整報價、合約與相關資料 4. 協助活動、會議及對外聯繫事項，準備名單、通知與活動資料並提供現場行政支援 5. 配合主管交辦事項，支援各項行政與專案工作 🌟 我們期待你做事細心、能主動掌握進度並清楚整理資訊！ 加入我們，一起在充滿變化的飯店中累積實務經驗，讓每一項行政支援都順利完成！😊

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1.推動人力資源相關事務。 2.人員召募任用，解決人力須求問題。 3.採購、總務、保安、食堂、宿舍管理。 4.推動落實ESG、CSR、QD等(社會責任/商業保密)

1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

1. 負責採購相關作業管理並追蹤進度。 2. 協助處理庶務性行政事務並追蹤 3.負責一般行政總務資料處理，更新及歸檔工作。 4.供應商維護及管理 5.協助樣品準備、寄送 6.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 7.其他主管交辦事項 ＜職務要求＞ 1.熟悉電腦、文書處理軟體， 2.有相關採購經驗 3.工作態度細心良好，願意溝通協調、配合團隊合作並回報進度

【工作內容】 1.海外工廠行政與總務管理 ☆負責海外工廠行政、總務及日常營運相關事項。 ☆管理廠房、辦公及生活相關設施，確保工作環境正常運作。 ☆負責廠房修繕、設備維護及各項改善工程之需求確認。 ☆辦理小型工程之詢價、採購、發包及現場進度與品質監督。 ☆管理外部廠商及合作供應商，掌握服務品質、進度及費用合理性。 2.人事與人力管理 ☆負責海外工廠人事制度及日常人事管理。 ☆了解並掌握當地勞動法令及相關人事規範，確保公司管理制度符合當地法規。 ☆配合工廠人力需求執行招募、面試及人員任用。 ☆建立及維護當地人力招募管道，並與人力仲介、招募機構及其他合作單位維持良好關係。 ☆協助處理員工出勤、薪資、福利、勞資關係及其他人事相關事項。 ☆協助培育當地人資及行政人員，提升海外工廠管理能力。 3.政府及外部機構關係管理 ☆作為公司與當地政府機關及相關外部單位的溝通窗口。 ☆負責政府相關事務聯繫、文件準備及必要的溝通協調。 ☆協助處理關務、稅務、勞動及其他政府相關事項。 ☆配合政府機關及相關單位之例行或臨時查核，協調內部資料準備及後續改善。 ☆建立良好的外部關係，協助降低工廠營運上的行政及法規風險。 4.費用與成本管理 ☆負責行政、總務、人事及工廠相關費用之管理與追蹤。 ☆進行修繕、工程、採購及各項行政支出的詢價與成本比較。 ☆掌握各項費用支出合理性，避免不必要的成本及資源浪費。 5.跨部門協調與工廠營運支援 ☆與生產、採購、財務及其他部門保持良好溝通，協助處理工廠日常營運事項。 ☆針對行政、人事、工程、政府及外部事務提供管理與協調。 ☆協助海外工廠管理制度及作業流程持續改善。 ☆依公司營運需求協助推動各項工廠改善專案。 6.海外工廠營運發展 ☆深入了解當地工廠營運模式及管理制度。 ☆逐步建立對生產、人事、行政、財務及供應鏈等工廠營運環節的整體理解。 ☆配合公司發展及個人專長，參與跨部門營運管理及工廠改善工作。 【徵求條件】 ◆ 具行政、總務、人資、工廠管理或製造業相關管理經驗。 ◆ 具備良好的溝通協調及問題解決能力，能與內外部不同單位建立良好合作關係。 ◆ 具備獨立處理問題及推動工作的能力，能適應海外工廠多元且快速變化的工作環境。 ◆ 熟悉人事管理及勞動法令概念，具海外人事管理經驗者佳。 ◆ 具廠房修繕、工程發包、採購、廠商管理或現場監工經驗。 ◆ 具成本及費用管理概念，能判斷採購及各項支出的合理性。 ◆ 能與政府機關、外部機構及合作廠商進行溝通協調。 ◆ 具當地語言溝通能力者優先考量。 【加分條件】 ◆ 具海外工廠行政、人事或總務管理經驗。 ◆ 具中國大陸、越南、印尼等地區工作經驗。 ◆ 熟悉當地勞動、稅務、關務或政府相關法規及作業。 ◆ 具人力仲介、招募機構或外部合作夥伴管理經驗。 ◆ 具廠房工程、修繕、採購或工程監工經驗。 ◆ 具成本控管或財務管理經驗。 ◆ 具製造業工廠營運管理經驗。