轉職熱搜工作

1.社區物業管理執行監督與財務作業。 2.客戶服務及廠商管理。 3.人員管理督導考核。 4.社區行政事務處理及年度工作行事曆執行。 5.具高級社區實務管理經驗。 6.熟電腦文書作業。 7.表現良好者公司逐級培養。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤. 2.完成業務主管其他交辦事項 3.應收款沖銷,跟催,庫存管理. 4.接收貨清點簽核. 5.每日出,退貨處理,並追蹤配送記錄 6.協勤業務人員銷售業務相關之公司內部行政事業 7.來電主接,協助訂貨車次安排事宜. 8.協助環保文件申報事宜.

1.落實執行社區規約及管理辦法，確保社區管理遵守規範 2.召開社區會議，準備會議資料並執行會議決議事項 3.規劃及審核社區管理辦法，推動行政、清潔、警衛及維修工作 4.審核社區財報及執行財務管理，進行年度預算規劃及控管 5.協調及監督大樓維修及設備保養工作，提供大樓綜合管理服務 6.管理保全及清潔人員，確保日常作業順暢並維持良好服務品質 7.巡視建築物與周邊環境，處理危機事件及應急管理，維護住戶安全 8.108戶小型社區

此職務為總公司派駐於高雄分公司行政 工作內容: 1、電話接聽、處理相關行政庶務 2、文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 3、系統帳號建檔、修正、補件等 4、參與地方公會會議，內部週會 5、每週地方公會送件 6、各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 7、每月業務獎金計算 8、固定時間點追蹤案件進度 9、主管交辦事項 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) ※需台北總公司受訓2週 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘45字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給)

1. 負責社區日常行政管理、住戶服務櫃檯作業、住戶及管委會通知公告製作與張貼，並維護住戶基本資料、聯絡紀錄及社區行政檔案 2. 辦理社區管理費、停車費及其他公共費用之收繳、對帳、催收與帳務資料彙整，定期製作收支報表及財務資料供管委會審核 3. 執行社區門禁、訪客登記、包裹收發、車輛進出及公共區域巡查管理，督導保全人員依勤務表執行巡邏、監視設備查看及異常事件通報 4. 聯繫及管理清潔、機電、電梯、消防、園藝、病媒防治等外包廠商，安排定期保養與檢修，追蹤工程進度、驗收施工品質及整理維修紀錄 5. 辦理區分所有權人會議、管委會會議及臨時會議之通知、議程準備、會議紀錄製作、決議追蹤與相關文件歸檔 6. 受理住戶報修、抱怨及公共設施使用申請，處理漏水、停電、電梯故障、消防警報等社區突發事件，並依社區管理規約及管委會決議執行後續處理與回報

【關於我們：深耕20餘年的精密儀器專家，穩定發展的堅強後盾】 吉偉儀器創立於民國 87 年，是一間高度專業、科技化的分析儀器代理與製造商。我們的服務領域橫跨半導體、生化製藥、高分子材料與環境控制等尖端產業，已成為國內指標性的績優廠商。 我們深知企業的成功來自於每一位員工的付出，因此提供良好的工作環境、全方位的安心保障與豐富的學習成長空間。歡迎細心俐落的您加入我們，與專業團隊一起讓每項任務順利到位，成為後勤支援的重要力量！ 【為何這個職缺值得您投遞？(高雄優質的辦公環境與神級福利)】 💰 無經驗優渥起薪： 應屆畢業生或無經驗皆可投遞。享有全勤獎金與年終獎金並提供中秋端午禮品。 🚇 絕佳地點與完美作息： 辦公室鄰近高雄市前鎮區的「捷運三多商圈站」，工廠鄰近大寮區「後庄火車站」，通勤極度便利。實施固定日班 (AM 8:30~PM 5:30) 且絕對落實週休二日，讓您下班後能保有完整的個人生活。 ✈️ 旅遊全額補助與聚會： 每年依公司營運狀況辦理國內外員工旅遊，並由公司全額補助。每月舉辦員工慶生會與專屬聚餐，讓團隊吃飽飽、向心力滿滿。 💼 實質貼心補助： 提供停車位及機車補助，減輕通勤負擔。除了法定勞健保，另享有團體意外險與醫療險保障。 【您的核心任務 (將繁雜事務化為井然有序的專業支援)】 業務與專案後勤： 協助處理零件與耗材報價，追蹤訂單、出貨單與發票開立進度。協助整理標案與投標文件，辦理押標金申請與繳稅資料等作業。協助製作業務銷售報表與整理客戶聯絡資料。 文書與資料建檔： 整理並定期維護客戶資料、產品操作手冊及目錄型錄。協助製作與更新產品介紹及業務推廣文件。建立及維護儀器維修紀錄，追蹤維修工單及服務文件處理進度。 日常行政與出納： 負責電話接聽、來電轉接、訊息紀錄與訪客接待。處理郵件、包裹及文件收發登記、追蹤與歸檔。保管零用金、辦理支出發放作業並管理銀行存摺與公司印章。辦理文具、耗材及日常用品採購。 【我們期待的您 (要求條件)】 學歷與經驗： 專科或大學以上學歷，無經驗可，非常歡迎應屆畢業生。 科系要求： 歡迎一般商業學類、工程學門、資訊科學學門、化學學類或視覺傳達設計學類的人才。 基礎技能： 具備基本的英文閱讀與書寫能力（中等），以及基礎台語溝通能力（略通）。需熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等辦公室文書軟體操作。 具備駕照： 具備輕型機車或普通重型機車駕照。

1. 負責文書處理及資料整理與歸檔，熟練操作文書處理軟體並維護資料系統。 2. 協助行政流程管理，包含公文收發處理及會議安排與準備工作。 3. 掌握基本會計知識，負責零用金管理及簡易財務審核。 4. 協調與執行行政庶務作業，如採購物資及維護辦公環境整潔。 5. 支援活動策劃與執行，確保活動順利進行並符合規劃。 6. 有效分配時間，進行工作進度管理及同時處理多項任務。 7. 熟練客戶服務與協調溝通，具備細心與耐心處理相關人際事務。 歡迎加入埤頭青青幼兒園行政團隊，與我們共同營造卓越的學習與成長環境！期待您的加入！