轉職熱搜工作

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理並確認交貨期 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.完成業務主管其他交辦事項 6.電話接聽、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助簡易會計帳務整理及相關工作

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場同仁日常工作管理與調度。 2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 9.製作案場財務報表。 10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。

1. 統籌社區一切行政及財務。 2. 社區管理業務之推行。 3. 政令宣導及有關事項之轉達。 4. 委員會交辦事項之執行。 5. 各項會議（區分所有權人大會）之籌備與計劃。 6. 會議記錄、公告之發佈。 7. 預算計劃、結算報告及其它管理事項之提出及公告。 8. 全體住戶共同庶務應改善興革事項之建議。 9. 公共設施維修、保養之提報。 10. 協助社區管委會催討管理費。 11. 協助住戶處理一般事務。 12. 對清潔、警衛、設備維護等人員之管理與督導。 13. 突發狀況之處置及連絡。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場同仁日常工作管理與調度。 2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 9.製作案場財務報表。 10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 18.個性圓融、具耐心、能妥善體貼年長者或有相關經驗者佳。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※兼職工讀亦可（採時薪計算） ※工作地點：桃園市大園區

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗。 2.社區日常行政事務處理，撰寫及張貼公告。 3.設備管理與廠商協調:維護社區公共設備設施，聯絡公共設備設施維護修繕廠商，合約監督與工程發包招標。 4.住戶溝通與服務:及時處理住戶客訴及衝突調解。 5.執行公共設施的各項使用管理辦法。 6.會議與政策執行:協助召開定期或不定期住戶管理會議，並製作會議紀錄，規劃執行管委會各項決議事項。 7.財務管理作業:製作管理費帳單及欠繳催繳，日常帳務對帳，製作每月財務報表並提交審核。 8.突發狀況處理:遇防颱應變、停水、停電等社區緊急突發狀況，需督導並即時通報協調報修。 9.協調社區相關公共管理服務事務之計畫擬稿、呈核、文書業務，並建檔管理之處理。

1. 熟練操作Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint），進行各類文書處理與資料整理。 2. 負責日常行政工作，如文件管理、郵件及電話處理、會議安排與紀錄等。 3. 支援財務相關事務，包含記帳、對帳、開具發票及費用帳務處理，以確保帳務準確與規範。 4. 定期更新並維護大樓住戶資料庫，確保記錄完整性與準確性。 5. 熟悉保全與樓管業務，有效協助維護大樓內安全秩序及設備巡檢協調。 6. 處理管理費之收取及應付帳款之管理，提供準確的財務報表並支持預算編製與分析工作。 7. 協助零用金管理及費用核算，支持各項行政與財務需求。 歡迎加入我們的團隊！與我們一同創造高效且溫暖的工作環境，期待您的加入！

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘45字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給)