轉職熱搜工作

1. 負責賣場門市營運管理。 2. 負責賣場與客戶關係的建立與維繫。 3. 制訂商品的價格策略。 4. 執行進銷貨分析。 5. 規劃、協調廣告活動和促銷宣傳。 6. 控管活動執行品質。 7. 負責員工的招募、訓練、稽核與管理與調度。 8. 負責員工績效及升遷評核。

目前，我們正在尋找一位具備責任感與邏輯思維的「工務行政助理」。將負責統籌工廠物料清點、工程出勤稽核以及相關行政作業的數位化建檔。期盼您的加入，能為工務團隊建立更完善的後勤防線。 - 核心職責 1. 物料與庫存控管： 負責工廠內部物料進貨的清點與核對，確保實體物料與帳面數據一致。 2. 帳務與單據稽核： 執行進項發票的整理、核對與歸檔等作業。 3. 工程人事資料管理： 彙整並管理工程人員的進場資料及出工紀錄。 4. 行政資訊數位化： 將各項紙本表單與文件資料系統化建檔。 - 職位優勢與企業承諾 1. 核心職責專注於物料控管與應付帳款處理，無須兼任前台接待或承擔第一線業主交涉的壓力，讓您能專注發揮行政管理的專長。 2. 相較於工程現場的變動性，後勤管理提供相對穩定且規律的工作環境，保障您的工作與生活品質平衡。 - 招募條件與期待特質 1. 嚴謹細心，對數據具備敏銳度： 能夠在單據與物料清單中維持準確性，對報表與數字負責。 2. 具備良好的邏輯與組織能力： 善於將資訊系統化、歸類建檔，提升在崗位的運作效率。 3. 務實且具備現場適應力： 本職務需定期於工廠進行物料盤點，期待您具備務實的態度，能靈活應對廠區與辦公室的跨場域工作。 電腦技能要求： 熟悉基礎的文書處理軟體（如 Excel、Word），具備良好的中打速度與資料輸入正確率。

🏢 關於我們與這個職位 我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。 「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 💼 您的關鍵任務 (工作內容) 1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) • 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 • 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 • 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) • 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 • 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) • 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 • 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 • 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) • 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 • 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 • 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 🎯 我們希望您具備的特質與條件 • 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） • 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 • 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 • 關鍵管理特質： o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

本公司專業提供公寓大廈、商業大樓及廠區等駐衛安全與樓宇管理維護服務，服務對象涵蓋社區住戶、管委會、企業及各類建築物管理單位，致力於維持安全、整潔及高品質的建築環境。 工作內容： 1. 負責執行社區規約、管理辦法及管委會決議，維持社區日常管理與運作秩序。 2. 規劃、檢討及審核社區行政、清潔、警衛與設備維護等管理流程，確保各項工作依計畫執行。 3. 審核社區財務報表、收支資料及相關憑證，協助進行年度預算編列與經費控管，確保財務運用合理透明。 4. 召集及主持區分所有權人會議、住戶大會及管委會議，準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤決議事項執行情形。 5. 督導社區公共設施、機電設備及環境維護作業，辦理修繕事項通報、進度追蹤、驗收及紀錄管理。 6. 協調住戶、管委會、承攬廠商及現場工作人員之間的溝通，妥善處理住戶反映與各項管理問題。 7. 熟悉公寓大廈管理、保全及樓宇管理相關法規，負責社區突發事件、設備異常及緊急狀況之通報與應變處理。 8. 運用文書處理軟體、試算表及社區管理系統，建立管理紀錄與作業報表，提升行政效率及服務品質。 本公司持續致力於提供專業、穩定且完善的社區及樓宇管理服務，誠摯邀請具備管理與溝通能力的專業人才加入團隊。歡迎立即投遞履歷，期待與您共同維護安全、整潔且高品質的居住與工作環境。

「總務行政」: 負責公司行政庶務、資產設備、環境設施、供應商及員工生活服務之管理與執行，確保公司日常營運所需之行政資源、工作環境及後勤支援正常運作，並透過制度化、成本化及服務品質管理，提升行政效率與內部服務品質。 日常庶務與行政資源：負責文具、辦公用品、名片、制服、飲用水、印刷品、郵件快遞等採購、庫存與領用管理，同時管理會議室及公共行政資源。 公司資產與事務設備：管理辦公家具、影印機、空調、飲水機及其他事務設備，包括財產編號、建檔、盤點、異動、維修與報廢，並維護資產管理台帳。 辦公室與廠區環境：維護辦公區、廠區公共空間、停車場、廁所及宿舍等環境，安排清潔、消毒、病媒防治、垃圾與廢棄物處理，並聯繫一般修繕工程。 行政類供應商管理：負責保全、清潔、園藝、飲水、團膳、影印機、電信及修繕等廠商的詢價、比價、議價、合約、請款及服務品質追蹤。 公務車與交通事項：處理公務車派車、使用紀錄、油料、ETC、保養、維修、保險及驗車，也可能負責公司停車位相關行政。 門禁與安全相關行政：負責員工門禁卡、鑰匙、訪客及外部廠商進出管理，並協調保全、監視器與門禁異常。 行政費用與預算管控：核對並辦理水電、電話、網路、租金、管理費、保全、清潔等行政費用請款，同時追蹤總務預算及成本使用情況。 員工生活與後勤服務：管理員工餐廳或團膳、宿舍、制服、置物櫃、停車位及福利活動等；若公司聘僱外籍移工，總務也可能協助住宿與日常生活管理。 行政文件與紀錄：處理行政公告、公文收發、用印申請、合約、證照、行政檔案及紀錄保存，並於ISO或客戶稽核時提供所需的行政資料。 跨部門行政支援：支援公司活動、教育訓練、訪客接待、會議、搬遷及廠區工程，並處理各部門行政需求與主管交辦事項。

【職務內容】 本職務以業務開發為主，教育訓練與營運輔導為輔。 1.負責展店開發、加盟招商及商場／百貨通路拓展，達成展店與業績目標。 2.進行市場分析與商圈評估（以北區為優先），掌握競爭動態與潛在展店機會。 3.規劃並執行門市拓點與展店策略，進行地點評估（人流、租金、營收預估等）。 4.主導展店專案，包含選址評估、商務談判、開店時程控管及跨部門協調。 5.管理北區團隊（業務、營運），確保展店後營運穩定並持續提升績效。 6.定期回報市場趨勢與競業分析，提出展店與營運優化策略。 7.協助門市營運標準落實，輔導現場依循 SOP、商品製作及食品安全規範。 8.規劃並執行新人及加盟主教育訓練，確保其熟悉產品與營運流程。 9.分析營運數據與損益狀況，提供經營管理與成本控管建議。 10.輔導門市提升服務品質，協助客訴與現場問題處理。 11.配合執行營運稽核、設備管理及跨店資源調度。 12.其他主管交辦事項。 【獎金福利】 1-升遷制度完善，只要你肯努力！升職調薪肯定有你 2-生日禮金、三節禮金、分紅獎金、飲料免費喝、員工介紹獎金、績效獎金，福利獎金多多 3-內部創業優惠，當老闆不是夢！ 【其他福利】 1-婚喪喜慶禮金：照顧員工是我們的責任 2-生育禮金：人生大事肯定要普天同慶，感謝你增產報國，為低迷的生產率貢獻一份力 3-員工團險：法定的勞健保外，還有員工團險，員工的安全我們最重視 4-員工健檢：員工的健康就是最大的資產，每年度的員工健檢公司處理 5-育兒津貼：養育孩子的辛勞我們懂，津貼補助是我們的心意 6-員工聚餐：吃飯皇帝大，餵飽你的五臟六腑，帶你一起嚐遍各家美食 7-職訓補助：公司重視人才培育，鼓勵員工進修晉升，補助你職訓費用 8-尾牙抽獎活動：酒肉一樣都不少，最大獎等你帶回家 9-員工旅遊：認真工作以外也要懂玩，讓你可以好好玩好好放鬆 10-每月下午茶慶生活動：當月壽星最大，慶生喝下午茶一定要 歡迎優秀、有志的您一起加入 用實力展現出最強大的自己，成就管理者夢想！ 備註：需先在店鋪實習三個月

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.定期提供業務銷售狀況報表 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳