轉職熱搜工作

1. 負責團隊管理及領導，包括人員排班、績效監督及團隊培育，協助達成部門目標。 2. 配合院方整體性工作。 3. 規劃和執行專案，進行時間管理與預算控管，確保項目如期完成。 4. 熟悉並操作清潔技術與工具，制定並執行相關服務標準，提高客戶滿意度。 5. 執行跨部門協作及溝通，並處理相關文書作業如檔案管理、報表製作與財務預算規劃。 6. 培訓與指導團隊成員，提升整體技能與效率，為公司建立穩定的作業環境與服務品質。 歡迎熱愛挑戰的夥伴加入我們的團隊，與我們共同成長，立即投遞履歷吧！

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

我們在尋找一位心細、善溝通、且絕對守口如瓶的左右手。 此職位直接服務於高層主管，不只要排好商務行程、處理社交事宜，更要細心打理主管的個人事務。您將成為確保主管公私生活高效運行的「穩定後盾」。 核心職責如下， 1.全方位差旅與會議管理： 統籌國內外行程、醫療與交通接送；過濾通訊並追蹤會議進度。 2.高階社交與會籍公關： 維護扶輪社等會籍，策劃年度送禮專案，統籌各類宴客與禮節。 3.演講策展與數位歸檔： 協助演講蒐稿、PPT 製作與陪同；執行各類商務及個人檔案數位化。 4.生活事務與隱私守護： 統籌家族行程、醫療預約與體檢管理；嚴謹維護財務報支與資安隱私。

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1. 銀行收款核對和紀錄 2. 合約資料報表建檔 3. 房東款項出帳 4. 房東/客費用結算、試算 5. 前端收入支出帳回覆 6. 主管交辦事項

1.郵務寄、送件及簡易銀行業務處理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理(會鼎新ERP系統佳) 4.顧客連絡資料整理，處理客戶應收款項帳務 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.協助業務銷售/庫存狀況報表，供部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援（如：採購、業務、人事）

1. 從事諸如會計、單據報表執行與ERP資訊系統操作。 2. 處理工廠行政事務及負責現場相關人員的溝通協調。 3. 協助廠務作業及盤點各項用具，如.防護面具等。 4. 協助會計考勤處理。 5. 其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.維護客戶資料 2.聯繫客戶,安排出貨相關事宜 3.協助申請及追蹤機器設備維修與保養進度 4.設備平台資料維護, 及報表整理 5.定期整理內部報表文件 6.完成主管交代事項