轉職熱搜工作

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 職缺位置：新莊區中央路高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力和經驗 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line) 陳治平協理0975-210-030

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助業務製作廣告DM 3.負責辦公室用品採購 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案

🗂 處理日常行政庶務、文件管理與內部協調事務 👥 擔任展覽/參觀場所的導覽人員，負責解說與引導訪客 🎯 協助行銷活動與小型展覽的規劃、現場執行與後續追蹤 📝 配合主管交辦之專案支援、行政任務與跨部門協作 【我們在找這樣的你】 個性樂觀，具備責任感與良好的抗壓能力 細心、耐心，能同時兼顧細節與溝通 願意學習、樂於與人互動，有服務熱忱 有展覽導覽、活動執行、行銷或文書行政經驗尤佳 【加分條件】 有簡單文案撰寫或社群經營能力更棒 熟悉基本辦公軟體操作（Word/Excel/簡報） 能配合輪班，喜歡靈活的工作節奏

📁 日常行政與資料建檔 🌿 協助照護植栽、花藝，維持空間的自然靜謐 ✨ 接待來訪的每一位旅人，介紹我們的故事與選品 🧼 一起維持場館整潔與秩序，讓美感流動在日常中 📝 配合主管交辦的任務，共同完成每一個小細節 🔄 輪班制，讓工作與生活取得平衡 🌸 如果你—— 喜歡與人交流，但也享受安靜時光 對空間氛圍、植物與生活美感有感受力 有基礎的英文或日文溝通能力（加分！） 細心、有責任感，願意穩穩地走一段路 那麼，也許你就是我們在等的那位人。 💌 工作條件： 月薪：30,000 起（依經驗調整） 穩定正職、學習空間大、團隊溫暖 更重要的，是一份讓你每天都感到「心安」的工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1. 部門主管之行程安排與通知及相關事務 2. 部門語會部門溝通之事務 3. 部門行政庶務、文書作業、簽核文件簽核之整理及發送執行追蹤 4. 系統資料建置及狀態更新

1. 負責社區物業管理相關文件之製作、歸檔與管控（合約、標案文件、會議紀錄、公告、簡報等），熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體操作 2. 支援保全與物業管理案件之行政流程，如人員進出名冊整理、值勤表彙整、勤務紀錄與事故報告建檔，熟悉保全及樓管基本作業流程與相關法規 3. 負責會議行政作業（會議通知寄發、會議資料彙整與印製、會議紀錄整理） 4. 協助總幹事執行管委會交辦事項 ° 5. 管理各類行政資產與檔案 歡迎對保全與物業管理領域有興趣、具備紮實行政與文書能力的你加入我們，與團隊一起打造專業的駐衛保全與物業管理服務，讓保全也能成為專業！請立即投遞履歷，我們期待您的加入。

*提供客戶關於:送測程序 / 測試結果 / 測試標準 / 費用等資訊 *開立測試工作單，分配樣品給實驗室進行測試 *審查客戶測試申請，並聯繫確認相關事宜