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【歡迎加入維德🏢✨】 我們是維德公寓大廈管理維護股份有限公司，專注於雙北地區的保全樓管與物業管理。以「現場第一、服務第一」為核心理念，我們提供穩定、安全且專業的服務，並為員工設計友善的工作環境和學習成長的職涯規劃。在這裡，不僅僅是執行一份工作，更是和我們一起攜手打造安心的社區生活。加入我們，你將成為不可或缺的一部分，讓每一天的環境因你而更美好！ 【工作內容】 1. 負責社區住戶資料、管理費及各項費用帳務處理，協助應收帳款管理與對帳 2. 辦理零用金、銀行往來、費用核銷及財務記錄維護，協助製作財務報表 3. 使用Excel及相關辦公軟體整理財務與行政資料，確保資料正確、完整並妥善歸檔 4. 協助社區行政事務，包括會議通知、紀錄追蹤、公文寄發及公告製作 5. 與住戶、管委會、相關廠商聯繫，協助處理社區財務與行政事項 6. 接待住戶與訪客、接聽電話及處理郵務，維持櫃檯與辦公環境整潔 7. 配合社區團隊分工，追蹤待辦事項並提供即時的行政與財務支援 【福利與成長機會】 - 完整的職前與在職教育訓練，持續提升實力 - 依法定排休，享有國定假及特休假日 - 享有勞健保、三節獎金及年終獎金 - 團體保險、子女教育補助、婚喪補助等多項福利 💼我們相信每一份細心都讓這份職位更有價值，讓我們攜手塑造更好的未來！

1. 辦理社區管理中心櫃檯接待、住戶來電及訪客諮詢，受理住戶報修、遺失物登記、門禁卡申請及各項社區服務需求，並依案件分類建立追蹤紀錄 2. 執行社區管理費、停車費及其他公共費用之繳費通知、收款登錄、欠費明細整理與對帳作業，製作住戶繳費資料及相關財務報表 3. 協助召開管委會、區分所有權人會議及社區例會，負責會議通知、議程資料彙整、簽到管理、會議紀錄撰寫、決議事項建檔及執行進度追蹤 4. 依社區年度工作計畫及管委會決議，辦理清潔、環保、公共設施維護、文康活動及住戶公告等行政作業，製作公告、通知單與活動執行資料 5. 建立並維護住戶基本資料、車位及車籍資料、門禁卡發放紀錄、包裹收發紀錄、設備報修紀錄與廠商聯絡資料，定期完成文件歸檔及資料更新 6. 協助物業、保全、清潔及機電廠商進行現場聯繫與工作紀錄確認，彙整公共設施異常、消防及機電設備檢查、巡邏紀錄與住戶反映案件，依PDCA流程追蹤改善進度並公告處理結果

1. 文書處理、資料建檔、物件管理及更新、行政報表統整及資料紀錄 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 總務事務處理 、零用金管理、薪資核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 海報資訊製作 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業、郵局及總公司寄送信件 10. 房東／客戶資料管理 11. 合約文件處理與系統建檔 12. 與外部承辦機關對接聯繫 13. 主管交辦事項 期待有熱誠且主動積極的您加入我們的行列！ 如果您同時具備細心和團隊協作精神，歡迎立即投遞履歷，共同創造更美好的未來！

1. 維護社區財務管理，負責管理現金流與預算，處理應收帳款與應付帳款相關作業。 2. 編製與分析財務報表，包含成本分析與控制，提供管理層財務建議以支持決策過程。 3. 熟練操作財務系統及會計軟體，可執行零用金管理、費用帳務處理、薪資計算及稅務申報作業。 4. 負責住戶財務相關事宜，諸如管理費收取及費用核算，並協助完成年度財務審計。 5. 進行資料處理與核對工作，確保財務記錄準確，同時遵循財務法規及稅務要求。 6. 協助辦理行政事務，包括會議記錄製作、行程管理及文件歸檔，保持辦公室環境整潔與效率。 7. 與住戶、廠商及政府機構聯繫，協助溝通協調及處理突發財務事項。 8.支援部分行政生活秘書前台工作。 歡迎加入我們專業且熱忱的團隊，期待您的加入為我們的服務注入新的活力！立即投遞履歷吧！

1. 會計獨立作帳 2.社區財務收支文件及憑證 3. 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 4. 負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 5. 協助處理財務相關文件歸檔與整理 6.結算廠商請款付款作業 7.協助處理住戶所交辦事項 8.社區管委會或社區經理交辦事項處理 9.負責收繳管理費及簡單零用金管理 **需有社區財務經驗** 請先來電預約面試時間:0906-919527 鄭經理 公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 TEL: 03-3413-168

1. (生醫醫院竹東院區)會議室管理、照服員核銷、協助宿業務、停車場、公務機管理、場地出租案相關業務。 2. 其他臨時交辦事項。 備註:預估錄取報到日至116年2月23日止。僱用期限屆滿或育嬰留停人員於育嬰留停原因消失提前復職時，應即無條件解雇，並終止雇用計畫。

工作內容: 1.維護環境整潔。 2.負責辦公室用品採購。 3.負責接聽電話、收寄件、郵局業務辦理。 4.處理報表文件核對、歸檔、掃描。 5.處理應付款項核對、歸檔、掃描。 6.處理主管交辦事項。 條件要求: 具相關經驗者佳 具責任心、邏輯能力好者佳

1.負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 2.協助主管處理業務信件收發及回覆。 3.協助處理行政事務、行政流程之溝通及規劃。 4.協助主管進行跨部門、廠商溝通協調與會議召集。 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 6.負責重要客戶來訪接待處理及協助主管維繫客戶關係。 7.需有汽車駕照有實際上路經驗。 8.其他主管交辦事項。

一、 文書與資料處理（核心職能） 文件撰寫與擬定：撰寫公文、商業信函、會議紀錄、報告書、公告及合約草案。 排版與格式優化：利用 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace 進行簡報製作、數據表格整理、文件格式排版與美化。 檔案管理與歸檔：建立電子與實體檔案分類歸檔系統，負責重要文件的索引、保管、銷毀或保密管理。 資料輸入與校對：將各部門數據、客戶資料或財務單據錄入系統，並進行仔細校對與正確性檢核。 二、 會議與行程管理 會議安排與通知：召集會議、確認出席人員、預訂會議室、準備會議設備與資料。 會議紀錄與追蹤：於會中進行即時筆錄，會後整理成精準的「會議紀錄（Minutes）」並發送給相關人員，追蹤決議事項的執行進度。 主管行程規劃：管理主管行事曆，安排行程、預訂高鐵/機票、飯店及餐廳。 三、 行政後勤與日常營運 信件與郵務處理：收發公司信件、快遞、公文登記與分送。 辦公用品管理：盤點、採購及發放辦公文具與各類消耗品。 訪客接待與電話接聽：負責前台或電話過濾、轉接、留言紀錄及來訪客人接待。 費用報支與請款：收集各類單據，填寫請款單、差旅費報銷單並協助請款流程。 四、 跨部門溝通與專案支援 訊息傳遞與布達：擔任主管與各部門之間的溝通橋樑，轉達指令並收集意見。 專案行政支援：協助專案團隊整理進度報告、收集背景資料及填報定期報表。