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國貿業務秘書【擴編】
月薪 40000元 高雄市前鎮區 2~3年工作經驗1. 負責客戶詢價、報價、訂單管理及交期確認,確保案件依時程執行。 2. 與國內外供應商進行書信溝通及商務聯繫,包含詢價、議價、採購、交期追蹤及異常處理。 3. 執行國內外採購作業、成本分析、價格比較、產品性能、營運策略及目標建議以及供應商管理。 4. 負責進出口相關文件製作與管理,包含Invoice、Packing List、產地證明及報關文件等行政作業。 5. 協調物流、報關行及供應商,掌握進出口進度與交貨時程。 6.追蹤採購交期、控管庫存及供應,並提出改善建議。 7.協助業務單位進行成本試算、報價分析、專案執行、案件追蹤及客戶管理。 8.建立與維護ERP系統、採購紀錄及相關報表、檔案整理。 9.跨部門協調業務、工廠、財會部門,確保案件順利執行。 10.完成主管交辦事項。展開 -
【不動產-秘書主管/行政助理】
月薪 29500~40000元 高雄市三民區 2~3年工作經驗1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係展開 -
事業一部 -新莊區社區財務秘書
月薪 39000~41000元 新北市新莊區 工作經歷不拘1. 社區財務操作 2.每月財報製作 3.零用金管理 4.社區收支操作與銀行作業 5.支援生活秘書社區吧檯作業展開 -
國貿秘書
月薪 35000~38000元 新北市中和區 1~2年工作經驗1. 客戶訂單相關之內外部溝通 2. 報價單、鼎新SmartERP單據,invoice...等之建立,核對,歸檔 3. 進出口文件製作通關執行,核對,歸檔之內外部溝通 4. 部門相關事務支援(採購&生物管&倉庫) 5. 主管交辦事項 6. 專屬職涯規劃, 與公司一同成長展開
