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秘書性質工作內容: 1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.負責報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.接待重要外賓。 11.其他主管交辦事項。

我們正在尋找一位「靈魂核心夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。​ 你會負責： 1. 會議安排及通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。 2. 協助準備統計報表、會議報告、簡報等資料。 3. 整理簽核文件及收發，負責追蹤執行狀況，掌控進度。 4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作(檔案、廠商、通訊錄管理)。 5. 負責貴賓來訪接待及日常行政事務性工作。 6. 對外聯繫廠商並追蹤進度。 7. 送禮規劃及執行。 8. 靈活應對完成主管交辦事務並及時回報執行情形。 具備以下特質，歡迎投遞履歷，加入我們!! 1. 細心、負責任，能主動完成交辦任務。 2. 願意學習、樂於接受挑戰，具備成長型思維。 3. 耐心且具高抗壓性，能穩定處理複雜或多重任務。 4. 具良好溝通協調能力，能舉一反三、靈活應對狀況。 5. 具高配合度，能與團隊協同合作。 6. 認同角色定位，能以協助主管達成目標為己任。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

1. 負責國外客戶需求報價，查核訂單，訂單的輸入、製作出貨文件，製表追蹤、歸檔作業 2. 部門文書處理及國內外廠商連繫 3. 樣品整理/郵件收發/台灣進出口或其他國家三角貿易之業務 4. 配合協調相關部門事務 5. 完成主管交辦事項 無經驗可

1:協助總經理處理日常行政與文書 2:安排會議、行程. 3:跨部門溝通協調，追蹤專案進度 4:整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5:負責處理客戶訂單需求、規格確認、報價及出貨安排。 6. 英文讀寫說流利，具溝通能力優先。 5:處理主管交辦事宜.

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。

一、負責社區相關文件的分類整理、建檔，並追蹤與處理簽核文件發送。 二、執行社區門禁管制，接待訪客、施工廠商，並辦理登記作業。 三、處理社區郵務信件與包裹，包括收發、分類與送達安排。 四、依管理規範執行公共設施使用辦法，協助並解決住戶問題。 五、管理與更新住戶資料，確保社區記錄的完整性及準確性。 六、與政府機關、外部廠商聯繫，協助溝通並處理相關事宜。 七、定期檢核社區環境及設備維護，提出改進建議與報告。 八、根據業務主管指示，完成其他交辦事項與專案支援工作。

一、負責社區相關文件之整理，建檔以及追蹤與簽核文件整理及發送。 二、社區門禁管制，來賓訪客與施工廠商的接待、登記。 三、負責社區郵務信件、包裹之處理。 四、執行共設施的各項使用管理辦法及協助處理住戶問題並給予必要的協助。 五、完成業務主管其他臨時交辦事項。

1.定期編製帳務報表。 2.審查財務收支文件及憑證。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

1. 協助社區事務執行與社區活動籌備，包含會議通知發送及記錄追蹤 2. 撰寫與寄發公函，製作及公佈通知事項，並負責住戶資料建立、管理與存檔 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助解決社區住戶問題，確保社區事務順利進行 4. 辦理櫃檯管理及接待工作，包含訪客登記、身分核對與接待指引，維護住戶良好體驗 5. 定期進行接待區及會議室環境監控，協助監測設備狀態，確保工作區域整潔與設施設備正常運作 6. 負責財務報表製作與採購管理，熟悉基本會計和財務知識以處理相關行政庶務 7. 熟悉辦公軟體使用技能，包括文書處理、數據整理，提升工作效率 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起打造卓越的豪宅社區服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

瑟斐司公寓大廈管理維護有限公司專注於公寓大廈及社區管理維護服務，服務對象以社區住戶、管理委員會及相關合作廠商為主，致力於提供安全、舒適、便利的居住環境與專業的社區管理服務。 職缺名稱：社區秘書(彰化市-埔東街)代管期社區 工作內容： 1. 依據管理委員會決議及主管指示，執行社區日常行政事務，協助維持社區公共區域、住戶服務及各項管理作業正常運作。 2. 協助管理委員會會議及區分所有權人會議之召集與安排，包括會議通知發送、場地準備、會議資料彙整、會議紀錄製作及決議事項追蹤。 3. 負責住戶及訪客接待、電話接聽、郵件與包裹收發，提供社區相關資訊，並協助處理住戶反映事項及日常服務需求。 4. 建立並維護住戶、廠商及社區行政資料，辦理文件製作、資料核對、公告張貼、檔案歸檔及相關紀錄保存，確保資料完整與機密性。 5. 協助聯繫政府機關、管理維護廠商及社區合作單位，追蹤公共設施維護、採購及修繕事項，並回報執行進度與異常狀況。 6. 協助處理社區行政費用、請款及相關報表資料，配合社區財務及帳務作業，確保文件與流程符合管理規範。 7. 使用Word、Excel等辦公軟體進行文書處理、資料彙整及報表製作，並依社區需求協助更新公告及相關資訊。 8. 協助處理社區突發事件及住戶緊急需求，必要時通報主管、保全人員或相關廠商，並配合社區安全及秩序維護工作。 我們深信，專業且細緻的社區管理，是提升住戶居住品質的重要關鍵。誠摯邀請具備行政處理、溝通協調及服務熱忱的你加入我們，與團隊共同為社區住戶提供完善的管理與服務，歡迎立即投遞履歷，期待與您一同打造安全、舒適且有秩序的居住環境。 我們對你的承諾： 1. 健全的社會保險制度，包含勞保、健保及職災保險。 2. 提供三節獎金。 3. 提供員工專屬團體保險，完善員工保障。 4. 與專業團隊共事，並提供相關進修及職能發展機會。