轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.當責、正向積極的工作態度 11.公司會計報表 12.需有會計財務背景可做公司損益平衡表 13.其他主管交辦事項

一、工作內容：本會委員會相關事務以及會內一般會務行政工作。 1.委員會議召開與執行決議內容、出版刊物業務。 2.參加派外會議並撰寫紀錄。 3.上級交辦、會辦事項及配合本會會內職務調整或調動之需求。 4.熟悉office 軟體操作 5.有法務行政或法律實務相關知識與經驗者更佳。 二、本會各項制度完善，工作穩定(長聘)、工作環境優質，待遇及福利均符合勞動基準法之規定。 三、薪資待遇: 試用期3~6個月，依工作表現可提前轉為本會編制人員。 1.二專、五專 35,510元（試用期30,687元） 2.三專36,570元（試用期31,588元） 3.大學38,690元（試用期33,390元） 4.研究所 39,909元（試用期38,690元） 5.依本會會務工作人員服務規則，考核通過則按年進級薪資提升。 四、福利事項： 1.會務人員參加公辦之勞工及全民健康保險。前項費用得按政府規定依比率補助之。 2.慶生活動、制服補助、旅遊補助、團體保險補助、每年身體健康檢查。 3.考核及春節獎金制度： (1)春節加發一個月薪資，若未滿一年依其到職日計算比例。 (2)每年有2次年中考核，依考核結果給與考核獎金。 (3)年終考核依工作能力及狀況考核，依其工作表現提供獎金。 備註:本會會務工作人員服務規則之資遣、退職、退休、撫卹，因應勞退新舊制度之區別，不適用規則之內容，均準用勞動基準法規定。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.顧客連絡資料整理

1.每月報價單製作 2.協助廠內模具入庫/出廠管控 3.完成業務主管其他交辦事項 4.配合行政人員處理主管交辦事項，提供即時後勤支援 5.維護辦公室環境整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄流程建檔 ※需懂文書處理系統

我們是一家專注於專用生產機械製造修配的公司，致力於為全球市場提供高品質的產品和專業的技術解決方案。我們的主要客戶群包括各類工業產業，透過創新和卓越的服務，我們在市場中建立了穩固的地位。 工作內容： 1. 負責處理國外客戶的電子郵件往來，確保即時並準確地回應，解決客戶問題及需求。 2. 協助業務人員進行銷售事務相關的公司內部行政作業，如資料整理、報價單製作及文件管理。 3. 與國外客戶及開發端之間進行溝通與協調，確保產品出貨準時，並處理相關追蹤與報告。 4. 協助處理進出口事務，包括貿易文件的準備與審查。 5. 協助規劃並參與國際性展會活動，協助市場開發與品牌推廣。 6. 整理及歸檔客戶資料及專案文件，確保數據的準確性與保密性。 7. 分析市場及客戶需求，提供業務推進建議。 8. 熟練使用Microsoft Office軟體及內部ERP系統，提升工作效率，進行銷售數據的統計與分析。 9. 必須具備良好的英文說、聽、讀、寫能力，能有效進行商務溝通；具備國際貿易實務經驗者優先。 10. 對出口貿易具高度興趣，若有機械製造業經驗更為加分。 我們正在尋找對國際貿易充滿熱情，具備專業技能並具責任感的你加入我們的團隊。期待與你一同為全球客戶提供最佳的產品與服務，讓我們攜手共創卓越！歡迎即刻投遞履歷，我們誠摯期待你的加入！

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.