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＜＜招募聯繫方式＞＞ (*) @ccursc (官方LINE) (*) LINE ID: 0933-758050 (電話號碼搜尋加入) 確保與您隨時聯繫，建議先加LINE^^ 💼 工作內容 (Job Description) ––––––––––––––––––- 本職位直接對執行長報告，主要負責執行長個人與總管理處之行政後勤支援、社群與官網後台維運、以及人資招募等跨領域專案協助。適合邏輯清晰、細心且具備高數位工具操作能力之優秀人才加入。 1. 執行長個人行政與行程管理： • 執行長行程規劃、會議安排、重要行程提醒與陪同出席/紀錄。 • 執行長個人與高階商務行政事務處理、行程票務訂位及餐敘安排。 • 執行長交辦專案之進度追蹤、跨部門溝通與資料彙整。 2. 人事招募與教育訓練作業： • 協助各單位（含日照、居服、住宿機構籌備處）之第一線與後勤人員招募作業（職缺刊登、履歷篩選、面試邀約與現場協助）。 • 辦理新進員工報到手續與人事資料維護（對齊內部 HR 系統）。 • 規劃與執行內部教育訓練課程（含繼續教育時數控管、受訓紀錄彙整與受訓證明發放）。 3. 品牌社群與網站後台管理： • 官方 Facebook 粉絲專頁內容維護、貼文排程發布與社群互動管理。 • 官方 LINE 官方帳號與內部通訊群組維護、訊息布達與基本客服回應。 • 官方網站後台內容維運（訊息公告上架、活動花絮管理、閱讀中正文章發布等）。 4. 總務行政與主管臨時交辦事項： • 執行長室相關公文處理、用印申請、請款與憑證核銷。 • 支援總管理處行政與跨部門交辦專案執行。 📋 條件要求 (Requirements) 基本條件： • 學歷要求：大學（含）以上畢業，商業與管理學門、人力資源、資訊管理等相關科系優先。 • 工作經驗：具 1-2 年以上高階主管助理、行政秘書、人資專員或專案助理經驗者佳（亦歡迎特優應屆畢業生應徵）。 電腦與數位技能要求（重要 🌟）： • 電腦文書與數位能力極佳：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 應用、Google Workspace 雲端工具操作。 • 網頁與後台工具敏銳度：具備網站 CMS 後台操作經驗（無須寫程式，但需具備文字與圖片上傳之邏輯概念）。 • 社群排播與編輯工具：熟悉 Facebook Meta Business Suite 視覺化排播工具、LINE 官方帳號後台，並能熟練使用 Canva 或基本圖文編輯軟體製作社群圖卡。 個人特質與軟實力： • 高度保密性與職業道德：能嚴格遵守主管個人與公司機密資訊之保密原則。 • 優異的溝通協調力：文字與口頭表達能力佳，具備良好應變能力與抗壓性。 • 主動積極與邏輯思維：做事有條理，具備細心度，能預先察覺問題並主動提出解決方案。

1. 負責餐飲部行政文書資料處理。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 負責文具用品之預估及請領。 8.主管交辦事項，以確保餐飲部門順利營運以及操作。

📌 成為團隊中的核心支柱，共同打拼不動產經營領域！ 尋找熱愛挑戰、組織能力出色的你，一起加入這個充滿活力的工作環境！ ✍️ 主要工作內容包含： 1. 擁有將文件整理得井然有序的魔法，處理公司日常文書與檔案管理 2. 熟練使用辦公軟體，進行報表製作、資料輸入及核對 3. 負責會議安排與準備，記錄要點、協助進行會議追蹤 4. 規劃管理行程，確保每一秒都用於關鍵之處 5. 聯繫內外部單位、協調資源，確保工作流程順暢 6. 處理訪客接待、郵件處理及電話接聽，展現專業形象 7. 提供基礎的財務、合約相關協助，增強工作多元性

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

璉慶企業股份有限公司，成立於民國81年，是專注於代理歐美船用設備的專業公司，致力於為客戶提供優質的產品與貼心的服務。我們以誠信為本，堅守專業精神，並在業界建立良好聲譽。目前正積極拓展業務，誠摯邀請您加入我們這個充滿熱情與專業的大家庭！ 主要工作內容： 1. 負責處理文件整理、簽核及發送，並追蹤執行情況，確保業務進度順暢。 2. 與國外客戶進行書信聯繫，處理業務相關事項及訂單交期安排。 3. 協助行政事務溝通與整合，完成文書處理及流程規劃。 4.協助專案推動與時程控管。 加入我們，您將享有： - 週休二日，充分享受週末時光 - 勞保、健保、退休金提撥，保障未來生活 - 年節獎金，讓節慶更添樂趣 - 員工團體保險，提供全方位守護 - 特別休假制度，關注您的生活與健康 不僅是職位，還是一次成長與發展的機會！立即加入璉慶企業，與我們一同領航未來！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係