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天安保全股份有限公司致力於成為全方位的物業管理領導者，自2008年成立以來，我們秉持「專業、誠信、熱誠」的精神，深耕北部地區的物業管理市場。憑藉豐富的經驗與卓越的服務，我們不僅贏得了客戶與社區的信任，更成功打造出一支積極向上、持續精進的服務團隊。我們的服務主要涵蓋高端住宅社區的管理，提供專業的物業服務與管理，致力於提升住戶的生活品質。 工作內容： 1. 負責社區內日常行政工作，包括通知事項製作與公告、文件撰寫、資料建檔與管理。 2. 規劃與執行社區會議，包括準備會議相關文件、安排時間與場地、進行會議記錄。 3. 與住戶建立良好的互動，妥善處理住戶需求與問題，提升住戶滿意度。 4. 負責財務相關事務的初步處理，包括費用收支對帳、月結報表製作及協助預算的制定與管理。 5. 維護社區與外部機構間的聯繫與合作，例如與政府機關、供應商及廠商溝通協調，處理相關業務。 6. 確保社區規章制度的落實與執行，並協助提供與保全樓管相關的專業建議。 7. 提供行政及秘書支援，包括撰寫公文、文件的分類與存檔，以及其他上層指派的行政事務。 8. 協助規劃與執行社區活動，增進鄰里關係並提升社區活力。 我們重視每一位員工的成長與需求，加入天安保全，您將享有以下職場福利與發展機會： - 完善的勞健保、團保、誠實險保障。 - 彈性排休制度與免費提供制服。 - 三節獎金、員工生日禮金及其他各類福利慰問金。 - 多樣化的在職教育訓練及明確的升遷管道，助您實現職涯目標。 - 定期舉辦團康活動及建立良好的工作氛圍，讓工作與生活取得最佳平衡。 快來加入我們，共同創造精緻、專業且有活力的社區管理服務！

1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務與櫃台服務 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.科部一般性基礎行政業務，涵蓋門診、急診及住院等範圍。 2.支援報備。 3.門診停代診處理及病人通知。 4.小額採購及資材請領。 5.辦理甄審。 6.轉知其他醫療支援單位宣導事項，如醫療事務室申報、全院性公告等。 7.其他庶務性臨時交辦事項，如停車位、門禁等。 8.其他交辦事項

1.協助社區事務執行，包括通知事項製作與公佈 2.進行會議通知發送及記錄追蹤，撰寫與寄發公函 3.管理住戶資料，處理資料核對，確保保密性 4.執行採購管理，製作財務報表，熟悉財務和會計知識 5.與政府機關與相關廠商聯繫，協調住戶問題 6.負責辦公軟件使用，社群經營管理及文件保管 7.接待訪客並管理櫃檯，接聽電話及郵件處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (六)、月休10天(排休)

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (六)、月休10天