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1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 8.協助處理社區資料歸檔管理 9.管理社區公共設施維護及報修作業排程 10.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 11.製作社區財務報表文件及相關資料核對 12.記錄與管理社區財務帳戶，製作每月財務報表 13.結算廠商請款付款作業，執行現金流管理 14.社區現金收付作業、出納科目資料登入等 15.辦理銀行現金存提款及匯款轉帳作業 16.櫃檯作業

需有~~文書能力 . 事務證照及相關經驗 上班時間:08:30~17:3 排休部分:月休10天，需與祕書錯開休 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲管理所屬員工

1.交辦事項處理 2.社團統籌管理 3.有秘書配合 4 召開會議並執行會議決議事項。 5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 8. 負責社區總體營造。 9.有事務人員証照 10.2年豪宅經驗

我們是一家致力於提供社區管理、樓宇服務等多元化專業管理的公司，專注於社區住戶的安全、舒適和幸福。我們的服務範圍涵蓋三峽區，為多層次社區樓宇提供專業的管理與維護。 1. 執行社區管理工作，落實社區規約及管理辦法，確保社區住戶享有良好生活環境。 2. 主持會議，準備完整會議紀錄並執行決議事項的後續追蹤與落實。 3. 負責項目財務管理與會計相關工作，包括製作財務報表、處理日常帳務、零用金管理及預算規劃。 4. 處理社區日常行政事項，維護住戶檔案及相關文件資料。 5. 監督大樓設施與設備的日常維護及修繕任務，確保物業運作高效穩定。 6. 執行租賃或住戶糾紛協調，保持和諧的社區環境。 7. 維持與外部服務單位例如維修廠商、供應商的良好合作關係，執行招投標事項。 8. 定時進行社區服務品質檢討，並優化流程提升服務效率。 歡迎您成為我們的一份子，共同攜手為社區住戶創造更好的居住環境，期待您的加入。我們誠摯邀請滿懷熱忱且具專業技能的您，投遞履歷，與我們共創美好未來！

工作內容： 1.公司文件檔案的建立及管理件以供日後查詢。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告 簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理及帳務處理跑銀行。 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、 文號等紀錄 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送， 並負責追蹤執行狀況 10.公司客人招待等事宜 11. 協助宣導公司或會議重要資訊。 12.協助主管簽委託契約及拍照 13.協助公司處理活動及短片紀錄與編輯。 14.簡易圖像後製能力：簡易電腦繪圖軟體操作 15.多媒體影音簡易製作。 16. 粉絲團後台私訊及前台留言整理回覆與關係維護。 我們誠摯歡迎具備細心、組織能力及溝通協調能力的您加入我們，共同投入不動產仲介與開發服務，協助公司提升行政運作效率，立即投遞履歷，期待與您共創專業成果。

1.主動積極、有責任感、配合度好、吃苦耐勞、反應快、細心。 2.熟悉Excel、Word、Power Point，尤其是會函數指令設定及樞紐分析尤佳 3.檔案資料建立及管理 4.文書作業、報告撰寫、規劃，並會效益分析。 5.中文打字60字以上、英文打字50字以上。

職務內容 1. 隨行支援主管工作：陪同拜訪客戶、協助現場需求與紀錄。 2. 行程規劃與管理：安排日程，確保時間管理妥善。 3. 文件處理與彙整：草擬、編修、歸檔相關文件、並整理資料供參考。 4. 協助客戶關係經營：跟進客戶待辦及待改善事項，確保決策落實。 5. 跨部門溝通協調：作為主管與內外部單位的窗口，傳達指令、協助溝通與協調。 6. 臨時交辦事項：依主管需求，快速執行各類臨時任務。 7. 行政與庶務支援：除日常行政事務，必要時處理主管半私人雜務，使其專注於核心工作。 職務需求 *具備快速學習與理解能力，能良好的溝通表達，並擁有執行力和獨立辦事能力。 *有良好的人際關係處理能力，在壓力下情緒管控得宜，並有團隊合作精神。 *熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、簡單帳務等相關作業。

1.負責日常行政事務、文件處理 2.一般文書資料處理工作與整合 3.協助處理主管交辦事項 4.案件檔案的建立及管理與追蹤 5.社宅案件整理、製作月報表..等相關工作