轉職熱搜工作

1. 每月社區財報製作。 2. 跟催管理費繳納進度。 3. 協助行政事務處理。 4. 繕打社區公告。 5. 處理總幹事交辦事項。 6. 協助處理社區櫃台事務。

1.負責一般文書資料處理、建檔及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.辦理簡單會計核銷事宜。 5.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.負責帳務整理、零用金管理。 8.簡單網路行銷(臉書、line po文...等)。 9.安排營業員面試流程。 10.三節禮金、業務獎金。 11.完成主管交辦事項。

1.協助小學生背誦英文 2.考前出考卷複習，以各小學英文版本為主 3.批改、並協助學生訂正考 題 4.需協同完成英文班相關事项 5.完成主管交辦事項 6. 英文老師臨時請假需配合代班

1.社區財務管理 2.財務報表製作 3.櫃台行政庶務處理 4.收發包裹郵件 3.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業。 4.上班時段依派駐社區規定,現為 ＜案場一＞ 上班時間:0800-1700/09:00-18:00 ＜案場二＞ 上班時間:09:00-18:00

1. 協助社區日常行政事務執行，包含公文撰寫與寄發、公告製作與張貼、各式表單與合約文件建檔、歸檔與保管 2. 規劃與安排管委會／區權會等會議行程，負責通知發送、會議資料準備、會議紀錄整理與決議事項進度追蹤 3. 管理社區櫃檯與接待事務，包含訪客接待、電話接聽與轉接、包裹與郵務簽收登記、住戶臨櫃諮詢與服務 4. 維護與更新住戶基本資料、車位與公共設施使用紀錄等資訊，定期進行資料核對與備份，確保資料完整與保密 5. 協助社區採購作業與廠商管理，包含詢價與比價、彙整報價單、基本財務報表與支出明細整理，配合會計人員進行帳務對應 6. 使用辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及社群平台工具，製作社區公告、會議簡報、統計報表與社區資訊發布內容 7. 依保全與社區管理相關法規與契約精神，協助與政府機關、保全與設備維護廠商之聯繫與協調，並配合同仁處理住戶反映事項 歡迎具備行政實務與社區管理興趣的你加入蘆竹區代管期社區秘書團隊，與我們一起提升社區居住品質，期待你的履歷投遞！

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

🏢 桃園市蘆竹區社區財務秘書熱情招募中！ 喜歡和數字相處，也享受把社區大小事安排得井然有序嗎？加入我們，負責社區財務與行政工作，從管理費收取、帳務整理到住戶服務，讓每一筆款項清楚、每項事務順利完成！ 🌟 你將會： 1. 負責社區管理費收取、通知及住戶帳務查詢 2. 處理日常收支、零用金及各項費用帳務 3. 執行應收應付帳款管理與銀行往來作業 4. 協助製作財務報表、收支明細及相關帳務資料 5. 進行發票、單據整理與財務紀錄維護 6. 協助社區預算編製、設備維護費用核算及成本控管 7. 處理住戶、廠商及管理委員會的財務與行政溝通 8. 協助社區文件整理、資料建檔及日常行政工作 9. 使用 Microsoft Office 及相關會計軟體處理工作資料 10. 確實完成帳務核對、工作紀錄及職務交接 💬 這份工作需要細心、責任感與良好溝通能力，也適合熟悉基本會計與財務作業的你！如果你喜歡與人互動，做事有條理又重視數字正確性，歡迎加入我們，在桃園市蘆竹區社區穩定發揮專業，讓每一筆帳務清楚到位，讓每項服務都更順利！✨

—★工作內容★— ① 客戶接待、電話接聽、郵件收發 ② 處理一般行政庶務管理+相關不動產行政事務 ③ 熟Office作業系統 ④ 各類報表製作及數據分析稽核 ⑤ 協助公司活動策劃推動與運作 ⑥ 人員招募作業執行 ⑦社群小編圖文製作與經營 ⑧個性積極肯學習具良好溝通能力

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！