轉職熱搜工作

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *輪休、排休、國定假日見紅休* 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤以及行政業務處理。 2. 擁有優秀的文書處理能力，熟悉辦公軟件操作（例如 Microsoft Office、Excel、Word）並處理文件歸檔與保管。 3. 能有效進行住戶資料管理，包括資料處理、核對以及保密意識的維持。 4. 熟悉保全樓管相關法規與流程，能與政府機關及相關廠商聯繫，並協調住戶相關問題。 5. 負責財務報表製作、財務和會計相關事務處理，以及社區採購管理。 6. 管理櫃檯服務，包括訪客接待、電話接聽、郵務處理，並提供優質的客戶服務。 7. 擁有良好的溝通能力及時間管理能力，能有效管理行程及協助安排會議。 期待有責任心、熱愛團隊合作的你加入我們，與我們一同維護最優質的社區生活，歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容 1. 彙整查詢各專案內容/類別/項目/經費等相關資訊。 2. 彙編會議簡報資料。 3. 公文建檔作業及依據地區、年度進行分類建檔。 4. 調查專案執行狀況並進行資料登錄。 5. 規劃出差路線安排、建立新增相關地圖圖標及訪視紀錄表格製作。 6. 登錄訪視表單/檢測報告電子化/每月訪視紀錄表確認及列印。 7. 文件基礎排版(目錄/頁碼製作/段落行距設定)。 8. 處理主管交辦事項。 9. 行政庶務處理(協助接辦公事出差同仁電話、接待客戶、郵件寄送等)。 10. 採購及維護辦公事物及庶物用品，有效管理部門之採購需求。 11. 視工作需求需出差。 ● 須具備電腦文書處理能力：Word、Excel、PowerPoint。 上班地點:南投市文獻路2號 管理責任:不需負擔管理責任

1. 執行與協調各會議之召開，並於會後製作會議記錄、追蹤處理決議事項。 2. 理監事、會員大會事務（定期會議、年末感恩餐會） 3. 一般文書資料處理工作、公文收發及管理。 4. 庶務管理：資訊設備、場地借用、器材借用、簡易出納 5. 志工管理、志工請款申請協助 6. 支援其他專案活動工作 7. 其它主管交辦事項、郵寄等

*負責行銷企劃、跨部門整合溝通、主持會議、董事長交辦事項，熟電腦基本操作。 *具財務會計基礎知識、行銷企劃及高階主管秘書經驗優先錄取。 *底薪46,000~56,000元+績效獎金

1.一般文書資料處理工作(key in 系統)、公司文件檔案的建立及整理 2.協助辦公室用品採購發放 3.協助維護辦公室環境與設備之整潔 4.會簡易製圖操作者佳 5.行政相關事務

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 社區月財報製作 3. 公共設施使用登記及管理 4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 訪客、信件收發管理 6. 公文、會議紀錄等繕打 7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 9. 環境接待、引導客戶 10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 11. 協助處理庶務性行政工作 12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 月排休10天

1. 協助製作及遞送台電及能源局相關文件。 2. 合約文件之掃描影印及歸檔。 3. 太陽能電廠相關資料維護。 4. 對應台電及主管機關聯絡窗口。 5. 基本文書作業。 6.會計業務作業。 6. 其他主管交辦事項。

1、廠區行政文書，各部門資料統整、文件建立歸檔與後續追蹤。 2、倉儲行政作業，物料進度追蹤、倉儲文件建立與管理。 3、ISO品質系統與稽核作業管理。 4、知識文件建立與管理。 5、協助廠區主管各部庶務管理與追蹤。 6、主管其他交辦事項。

1.負責文書資料處理及歸檔，製作規範化的部門公文 2.熟悉Microsoft Office製作數據報表和簡報文件 3.協助會議安排與記錄，執行會議摘要整理 4.管理部門檔案與維護行政資料的整合 5.處理基礎財務作業及協助核銷流程 6.與客戶或同事之間進行專案協調與溝通 7.負責採購庶務作業，提供部門行政支援