轉職熱搜工作

1.規劃與執行社會住宅專案策略 2.熟悉不動產相關法規與業務流程 3.進行市場調研與競爭分析 4.負責環境管理與衛生安全監測 5.管理團隊排班及執行品質管理 6.製作財務預算及專案報表 7.運用專業知識培訓與指導成員

1.協助主管安排並參與內部、客戶及國外原廠會議。 2.製作中英文會議紀錄，整理待辦事項、負責人與完成期限，並追蹤執行進度。 3.以英文與韓國、美國原廠進行日常聯繫，包括電子郵件、線上會議及現場接待。 4.協助向國際客戶進行英文公司、設備、產品及材料介紹。 5.整理客戶需求、技術問題及異常狀況，準確回報主管、工程團隊與國外原廠。 6.管理訂單、交期、出貨及到貨進度，主動追蹤可能影響交貨的問題。 7.協助國外原廠產品及材料進口至台灣，包括交期確認、運輸文件、報關資料及物流聯繫。 8.執行物料管制作業，掌握在途物料、安全庫存、使用需求及補貨時程。 9.定期盤點設備零組件、產品及材料，維護正確的庫存與進出貨紀錄。 10.協助產品包裝、出貨文件準備、物流安排及客戶收貨確認。 11.整理報價單、訂單、發票、裝箱單、驗收資料及專案文件。 12.配合主管拜訪客戶、接待國外原廠、參加展覽及國內外出差。 13.執行主管交辦事項及跨部門協調工作。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

1.策劃與執行創意活動，提供具吸引力的活動方案，熟悉Microsoft Office製作企劃書與PPT簡報內容 2.熟悉Adobe設計工具，用於活動視覺設計與呈現 3.安排會議與行程，需隨主管外出開會簡報紀錄會議內容與資料準備協助 4.負責活動預算管控，成本預估分析，確保計畫執行在成本內 5.負責企劃案整合與報告，與公部門聯繫，協助完成企劃案活動及執行 6.活動結束後的成果報告書製作或辦公室用品庫存 7.企劃案整理和成本預估分析數據，支援專案執行與報告撰寫 8.熟悉社交媒體及基本行銷知識，協助廣告與公關事務 9.偶爾六日出勤執行企劃案活動

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

Summary: The role of general affairs specialist provides a range of support services to external visitors & internal stakeholders. Scope within all Taiwan offices in Hsinchu/ Taichung/ Tainan/ Kaohsiung. Tasks: 1. Office mail/document postal affaires 2. Office supplies (ex. stationary, coffee bean, tea bag .... ) management 3. Routine GA cleanness support 4. Vending machine & snack boxes management 5. Domestic and International business trip management (Flight/ Hotel/ Car pickup & drop off/ Car rental/ Insurance) 6. TW offices leasing and parking payment application 7. Office operations & services routine support and maintenance including: - Catering service - Cleaning service - Parking service 8. Employee welfare and wellbeing support 9. Offsite meeting/ event planning and support 10. Oversee office shared facilities, including sports courts, gym, yoga room, and study rooms

一、主管交辦計劃推動、執行，進度追蹤及安排主管行程 二、會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 三、協助專案市場分析，報表及費用相關報告製作。 四、配合業務需求，協助客戶聯繫與資料整理。 五、跨部門溝通協調，追蹤專案執行進度並協助問題解決。 六、完成主管交辦事項及其他專案支援工作。 七、應徵條件： 　大學（含）以上學歷。 　具基本英文溝通能力。 　熟悉 Word、Excel 及簡報製作等文書軟體操作。 　具良好溝通協調能力及團隊合作精神。 　工作態度積極主動、細心負責，具高度責任感與執行力。 八、福利制度： 　我們的休假、健勞保及勞退皆依法辦理。除設有三節獎金（端午、中秋、教師節）、生日禮金、年終獎金、久任獎金與　績效獎金外，更免費供應午餐，並定期舉辦年終尾牙餐敘、員工聚餐與海內外員工旅遊。此外，為了照顧同仁家庭，教職員直系子女就讀所屬教育單位更享有專屬優惠。 每天幫你省下午餐費！我們打造互助、有活力的團隊氛圍，提供完整培訓、不怕沒經驗！ 歡迎熱情積極的應屆畢業生加入我們的行列！