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1. 協辦國內外人員招募甄選事宜 2. 亞非地區-駐外人員新派事務(規劃赴任進度、申請職稱、公務護照、簽證、機票採購、接機函、系統資料建置、名片製作 、相關費用核銷及薪資帳戶開戶銀行通知函)。 3. 亞非地區-駐外人員調任事務(協調調任行程暨機票作業、公務護照職稱變更、系統資料異動及相關費用核銷)。 4. 亞非地區-駐外人員離任事務(離任行程暨機票作業、公務護照截角註銷及相關費用核銷)。 5. 亞非地區-其他機票相關事務(含駐外人員接眷、探親、在職訓練等)。 6. 亞非地區-駐地醫療保險(CARPS)申請及核銷。 7. 亞非地區新進人員會內職前教育訓練(含心得報告審閱簽核及上傳知識管理平台)。 8. 亞非地區駐外人員差勤管理(每月上下班簽到表)。 9. 亞非地區及會內業務單位人員留停復職報到作業。 10. 會內業務單位新進人員報到系統資料建置、電郵全會新人報到通知及新人名片製作。 11. 國內外人員(亞非地區及業務單位)離任(含退休)程序(服務證明書製發或感謝狀製作)。 12. 國內外人員(亞非地區及業務單位)調動/離職移交清冊確認及歸檔。 13. 駐外人員子女教育就學補助預算編列。 14. 駐外人員(亞非地區)子女教育就學補助審核及核銷。 15. 駐外人員子女返國就學申請。 16. 駐外人員約定書函報台北市勞動局核備。 17. 家庭日舉辦。 18. 業務相關網站資料維護與法規增修。 19. 主管交辦事項。

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1. 負責主管行程規劃與安排，並隨行陪同 。 2.協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.執行主管交辦事項，包括預備會議資料、協助行政事務與撰寫報告與信函等。 5.負責會議安排與通知，即時口譯(日文)及製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表，如果您有興趣並擁有相關經驗，請不要猶豫，立即應徵本職缺！

工作項目： 擔任主管們秘書工作及兼任部門行政窗口職務 應徵條件： 1. 大學以上;科系不拘。 2. 熟悉 Windows、Office操作。 3. 英文能力良好，聽說讀寫精通。 4. 具2年以上主管秘書工作相關經驗者為佳。

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

1.櫃檯接待客戶，協助客戶完成課程預約 2.每日帳務及月報表整理 3.經營公司IG 、FB訊息回覆 4.商品庫存進出貨管理 5.接聽電話、回覆客戶line訊息 6.店內環境維護 7.其他主管交辦事項