轉職熱搜工作

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

苓雅區/社區秘書 📌【加入我們的活力團隊！】 你是否想在一個充滿人情味的社區，用你的專業和熱情讓住戶感受到貼心的服務呢？我們在找的就是你！✨ 🌟 你的任務 1. 精準管理社區財務，處理財報審核與預算規劃，讓每一分錢都用在刀口上！ 2. 協助現場主管和保全，同時細心處理掛號信件與包裹，讓社區運作更順暢！ 💬 敬邀有熱情、負責任的你與我們一起，為社區住戶提供優質而周到的管理服務！我們期待你的加入，讓社區更加美好！🏡

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 3.公共設施管理 4.住戶臨時交辦事項

1.支援社區文書紀錄、廠商聯繫管理、會議記錄、財報製作等 2.業主及公司交辦事項 3.協助開立社區月例會及區權會等 4.有社區管理經驗佳

我們為東京都保全樓管相關服務團隊，提供公寓大廈管理、社區行政、保全及環境維護等專業服務，服務對象以社區住戶、管委會及相關合作廠商為主，協助社區維持良好運作與居住品質。 工作內容： 1. 負責社區行政事務之執行與協調，依社區管理規範規劃行政流程，確保各項事務順利推進。 2. 協助現場主管辦理社區會議，包含會議通知、議程資料準備、資訊傳達及相關文件整理。 3. 負責會議排程安排、會議紀錄製作及決議事項追蹤，定期彙整執行進度並回報主管。 4. 辦理社區財務相關作業，包含管理費及其他款項之收取、帳務資料整理、收支核對與憑證管理。 5. 協助製作社區財務報表及管理報告，進行應收應付帳款資料核對，確保帳務內容正確完整。 6. 負責社區住戶資料、文書文件及電子檔案之建立、更新、歸檔與保管，落實資料保密及文件管理。 7. 執行櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及住戶服務，並協助處理住戶反映事項與日常溝通需求。 8. 辦理一般行政及文書作業，包含簽核文件整理與發送、資料建檔及執行進度追蹤，並協助維繫社區住戶、管委會與廠商之合作關係。 歡迎具備行政管理、會計財務或社區管理經驗的人才加入我們，與團隊共同提供專業且完善的公寓大廈管理服務。期待您的履歷投遞，加入東京都保全樓管服務團隊。

【社區會館櫃台秘書｜有達標獎金】 工作內容： 1.負責社區大樓內吧檯、會館及餐廳之住戶接待與服務。 2.具基本 Excel、Word 電腦操作能力，並能操作 POS 點餐系統。 3.負責簡易餐點製作、咖啡沖泡、飲品調製、送餐、收桌、洗碗、結帳及每日打烊作業。 4.維持吧檯、餐飲區及工作環境整潔，落實日常清潔與物品整理。 5.協助社區宴會、活動辦桌、餐點擺盤及現場服務。 6.協助社區公設設備操作、住戶預約及登記管理。 7.主動向住戶問候，具良好服務禮儀，個性親切、不怕生，應對進退圓融。 8.具備服務業精神與耐心，能主動聆聽住戶需求，妥善協助處理住戶意見及客訴， 並即時回報社區主管。 【我們希望您具備】 親切有禮｜主動積極｜耐心細心｜溝通良好｜具服務熱忱｜重視團隊合作 【獎勵制度】 工作表現及服務品質達成公司設定目標，另享達標獎金。

1. 負責落實執行社區規約及管理辦法，確保社區住戶共同遵守規定。 2. 規劃及準備社區會議資料，召開例行住戶會議並執行決議事項。 3. 審核財務報表，負責社區財務管理和年度預算規劃。 4. 維管社區設施，管控修繕事項及定期檢查設備運行狀況。 5. 推展社區行政、清潔、警衛及維修等工作進行，提升社區運作效能。 6. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，確保服務符合相關規範。 7. 運用相關管理系統及電腦軟體，提高社區管理現代化程度。 歡迎你的加入，讓我們一起提升社區的服務品質，期待您的投遞履歷！

【工作內容】 1.協助店經理處理店務事宜 2.協助店內舉辦各式活動 3.協助店內人事相關作業 【應徵條件】 1.具備電腦文書處理能力，Word、Excel、PowerPoint 2.具備基本英文聽說讀寫能力 3.認真負責、細心、抗壓性強 4.積極進取、樂於溝通