轉職熱搜工作

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 維護與客戶的良好互動與溝通，促進穩定的業務合作關係。 2. 協助業務單位執行專案計劃，包含進度追蹤與資源分配。 3. 整理與管理各項文件，建立電子檔案系統並依時提供數據報表。 4. 協助處理主管日常業務、會議紀錄及差旅行程安排。 5. 統籌內部行政事務，確保部門間的高效運作與合作。 6. 協助商品價格查詢、報價單製作及客戶相關資料分析。 7. 支援公司籌備展覽、商業活動，並協調內外部資源分工。 8. 定期監控和更新業務目標進度，提出優化建議以提升效率。

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 各部門人才招募。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

房地產是最好的行業，給自己一個機會，改變你人生的命運，機會難得，座位有限，快來面試聊聊 ‼️如果您或是朋友有房屋要買賣委託，也可以介紹給我們，有介紹獎金紅包喔‼️ 1. 策劃、撰寫並發布創意性及高品質的不動產相關社群內容，提升品牌影響力與用戶參與度。 2. 擁有數位行銷知識，定期追蹤房地產市場動態與競爭對手動向，調整社群策略以應對市場變化。 3. 設計吸引人的視覺化內容及品牌識別設計。 4.管理社群媒體平台，如 Facebook、Instagram，日常運營與互動，維護社群活躍度並提升粉絲追蹤數。 5. 與潛在客戶及房地產投資者互動，回應問題並提供即時支持，整合社群意見並提出回饋與建議。 6. 監控並分析社群媒體數據，制定優化建議，提升行銷活動成效，確保達成KPI目標。 7. 協調並執行線上及線下的不動產相關活動，創造品牌曝光度與市場辨識度。 歡迎對社群經營及不動產有熱忱的夥伴加入我們的團隊，一起創造更好的品牌價值！立即投遞履歷吧！

1. 英文聽、說、讀、寫能力佳者 2. 協助主管工作行程之規劃安排 3. 文書作業及檔案管理能力佳者 4. 能熟悉並運用各類 AI 工具於工作流程與任務執行。 5. 追蹤處理決議事項 6. 協助行政事務流程之溝通、整合 7. 具責任心 8. 主管交辦事項 9. 上班時間：08：30-18：00，14:00-22:00 10. 休假制度:周休2日(排休制)

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

1. 專案管理主管交辦事務之執行與追蹤 2. 深度了解原廠產品技術資料，並具主動挖掘問題之能力 3. 配合交貨驗收、客戶產品教育訓練事宜 4. 具良好協調溝通能力

1. 跨部門/跨公司溝通協調與流程優化，負責重大專案推動管理。 2. 市場趨勢分析/消費者需求/競爭者分析/產業動態蒐集。 3. 營運計畫執行與控制，整理定期報表予主管了解。 4. 營運數據統計分析，提供營運改善建議與策略方向。 5. 會議資料蒐集、整理與製作。 6. 其他主管交辦事項。 7. 協助日籍主管會議/文件翻譯。 8. 相關福利依全聯阪急麵包股份有限公司所規定。

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

職務說明 惠旺工業正處於營運升級與國際化擴張的重要階段，將持續強化跨部門流程、管理節奏、多廠區協作、海外據點支援與各項改善專案的落地能力，讓公司在成長過程中具備更清楚、更有效率的管理基礎。 本職位直屬總經理，屬於營運型幕僚角色，重點不是行政庶務，而是協助總經理追蹤跨部門重點任務、控管執行品質、整理流程問題並促進部門協作。 工作內容 1.跨部門任務追蹤與進度管理 協助總經理追蹤跨部門重點任務，整理負責人、時程、進度、待決事項與異常提醒，確保會議結論能落實為具體行動。 2.流程盤點與問題整理 盤點採購、製造、品保、財務、業務、研發等跨部門流程，釐清流程斷點、責任分工與改善優先順序。 3.執行品質控管 協助檢視各項改善任務與專案的執行品質，追蹤問題是否真正改善，而非只完成表面動作。 4.跨部門溝通與共識推進 協助總經理在部門間釐清問題、整理事實、促進共識，讓溝通回到流程、數據、責任分工與公司目標上。 5.專案與任務管理機制建立 協助建立會議節奏、追蹤表、問題清單、風險提醒、進度回報與成果確認機制，讓重要任務有節奏地往前推進。 6.顧問專案與管理工具導入支援 視公司專案需求，參與顧問輔導、流程改善、ERP／數位報表／管理工具導入等專案，協助需求整理、進度追蹤與使用者溝通。 7.管理報告與資料整理 協助製作管理報表、流程分析資料、專案進度報告與改善成效追蹤；能善用 AI 或數位工具提升會議紀錄、資料彙整、報告整理與專案追蹤效率，讓總經理與管理團隊更快掌握重點問題。 發展機會 這個職位會直接參與公司營運升級、跨部門協作與管理制度建立。你將協助總經理把方向轉化成具體行動，並追蹤改善是否真正落地。 這不是單純記錄會議或處理行政，而是能看見公司問題、理解部門運作、協助推動改變的位置。做得好的時候，跨部門專案會有明確負責人、時程與待決事項；部門間的問題能被整理成事實、流程與責任分工；重要任務能被持續追蹤，異常也能更早被提醒。 未來可依能力與表現，往總經理室幕僚主管、營運管理主管、流程改善主管、專案管理主管，或廠務／管理職方向發展。如果你喜歡把複雜問題整理清楚、協調不同角色、讓事情從討論走到完成，這會是一個能快速累積管理視野與實戰影響力的位置。 本職缺為公司核心培養職位，薪資將依候選人過往經驗、專案能力、流程整合能力、溝通協調能力與未來發展潛力面議。