轉職熱搜工作

1.彙整原始交易憑證，編製傳票及報表編製之帳務處理 2.稅務案件之督導辦理及各項稅務法令之宣導及配合執行 3.其他主管交辦事項及跨部門協調溝通 4.異常問題反應與解決 5.熟悉鼎新ERP系統佳

職務內容： 1. 負責專案整體採購計畫擬定與預算控管。 2. 主導邀標、審標與評選機制設計與實施。 3. 評估與建立標準化比價、評選與澄清程序。 4. 統籌供應商說明會並撰寫正式紀錄與結論。 5. 指導團隊製作採購時程、簽呈與公文撰寫。 6. 檢視履約保證機制、進度與違約爭議初步處理。 7. 與法務、財會及工程部門協調合約風險控管。 8. 定期檢討供應商績效與進行評比回饋。 9. 協助建立內部採購 SOP 與教育訓練教材。 10. 完成主管交辦之複雜案件或對外協調任務。 11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

1.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 2.公司內外財務報告之資訊蒐集、編製及說明 3.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 4.審核會計助理所計算的資料 5.公司對外帳款的處理 ＃月休八天，並免費供兩餐、無經驗可

工作項目： (一)行政相關事務 1. 包裹文件收發 2. 部門包裹快遞郵寄 3. 年度例行部門會議安排與會議通知 4. 部門新人報到、 同仁離職事項、 課程派訓、其他活動 5. 同仁出差機票、派車、護照台胞辦理 6. 協助部門法務合約文件流程 7. 會議室、 車位、 部門物品請購、 通知事項轉發 8. 配合公司ISO 9001相關事務 (二)協助部門主管相關事務 1. 協助安排主管會議 2. 協助出差相關事宜 3. 統整部門會議報告 (三)RMA與銷退相關 1. RMA分析IC申請與送件 2.發送FA分析報告窗口 3. 定時代理商燒錄fail IC 申請換貨 (四)支援其他單位相關事務 1. 工程品入庫 2. Demo Board、樣品寄件(D類發票)–– 需key 樣品單 / 開立D類發票 3.改交期 (五) 其他行政事務 應徵條件： 1. 學士以上、科系不拘 2. 熟悉 Microsoft Office (Excel, PPT, Word...ect) 3. 具有1~2年行政助理相關經驗者為佳。

一、資格條件： (一)國內外大學以上畢業，不限科系。 (二)熟諳Microsoft Office電腦軟體。 (三)熟悉學校行政為佳(身心障礙人員符合資格條件者優先考量進用)。 (四)積極主動、服務熱心、具有溝通協調能力並能配合進修組上班時間及週六排班者。 二、工作項目： (一)財務金融系碩士在職專班、資研所碩士在職專班之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (二)財務金融系(進二技、進四技)之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (三)辦理教育部等資料庫有關進修部註冊學籍暨課程資料之填報與維護。 (四)辦理進修學制網頁維護及資訊更新事項(含進修學制註冊須知及新生手冊)。 (五)辦理進修學制業務費預算編列(含資本門)及執行小額採購業務。 (六)校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。 (七)進修學制財產管理業務。 (八)其他交辦事項。 二、聯絡方式： (須檢具文件、聯絡人、聯絡電話等資料說明。) (一) 報名方式：請於115年4月30日前，將下列資料寄到cindy61773@ntub.edu.tw請提供手機聯絡電話(如資料不全致無法聯絡請自行負責)。 (二) 意者請檢附履歷表學歷證件掃描檔(面試時繳交正本)及個人資料蒐集處理告知暨同意書(面試時繳交正本)等：包含自傳、照片、姓名、出生年月日、性別、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、學經歷、專長等。 (三) 經審查符合資格條件及用人需求者，擇優通知參加面試及測驗，若資料不符資格或未獲遴用恕不另行通知。 (四) 徵選方式：以面試（佔70％）及測驗（佔30％，含公文寫作及電腦文書處理等）。 (五) 如有工作項目、業務性質等相關疑問，請於週一至週五14:00-21:00洽02-23226238張小姐。 (六) 本案視甄選成績得增列候補名額1~2名，候補期間為2個月，自甄選結果確定之翌日起算；甄選結果將另行公布於教務處網頁「最新消息」或以電話通知。 (七) 本職務代理人係代理本處進修組「助理員」職務，本職缺係屬職務代理人性質，僱用期間自實際代理之日起至115年公務人員普通考試錄取人員報到前1日止。倘代理原因消失，聘僱關係即終止，受僱人員不得以任何理由要求留用或救濟。 (八) 薪資依本校「校務基金契僱人員報酬標準薪級表」辦理，本職缺以學士學歷敍薪，月薪35,609元。 (九) 備註(必列項目)：1、依教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點規定，曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員：(1)犯性侵害犯罪防治法第2條第1項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。(2)經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(3)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(4)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決1年至4年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。(5)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第2款之情事。(6)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第3款之情事，且於該認定1年至4年不得聘用或僱用期間。2、如經錄取須切結確實無教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款之情事。3、錄取人員應同意於在職期間內提供學校及主管教育行政機關辦理蒐集、處理及利用個人資料，並同意法務部、警政機關及各級主管教育行政機關提供相關資訊。

1.循環規劃及查核主導，提出風險/效益評估及流程改善建議，提供管理單位參考 2.協助或處理違反誠信廉潔規範之檢舉調查，及處理性騷擾申覆，確保公司權益及聲譽 3.擬定不定期&專案查核計畫及執行查核，報告查核結果提出改善建議 4.規劃及管控母、子公司內控自行檢查計劃執行及覆核作業(含SOX 404）。 5.落實子公司監理，規劃對子公司及循環別查核計劃，及一規畫至子公司執行查核/提出稽核報告 6.強化及審視公司內部控制制度，以落實風險管理、法令遵循及危機處理之維護。 7.審視經營環境及風險，提出以電腦輔助查核可行方案 8.其他主管交辦事項

1. ISO管理系統文件管理（如手冊、程序書、SOP、表單）的制修訂與綜效整合，維護 文管系統運作。 2. 公司內/外部文件管理 3. 考勤管理 (含年度設定、行事曆規劃、排班調班、稽核協助與資料提供、系統優化等)。 4. 假勤處理 (含假單簽核、天災假/特殊假處理、每月假勤結算、問題回覆與排除等)。 5. 每日郵件寄送、文件收送及郵局往返相關事宜。 6. 支援部門日常行政工作及主管交辦事項。 7. 人資專案規畫及執行。

1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 4. 人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等）。

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