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1. 幼兒相關事務，如：入/離園、家長傳達訊息等，確保日常運作。 2. 負責文書處理及資料整理，包括文件編輯、檔案歸檔及內部資料維護。 3. 熟悉辦公軟體（如 Microsoft Office）操作，進行日常行政工作支援及統計報表製作。 4. 執行與管理採購作業，如物品採購、供應商聯繫及相關文件審核。 5. 協助規劃與執行園內內部或活動相關的策劃與安排，確保活動順利進行。 6. 維持辦公室環境整潔與相關資源運作，如設備巡檢及維護需求報備。 7. 進行基本財務協助作業，包括發票整理、費用報銷核對。 8. 管理行政流程，確保作業順暢並提升效率，提供即時支援與問題解決。 9. 管理官方臉書粉絲專業、攝影、剪輯、製作並上傳貼文影片。 包含但不限於以上業務內容，一切依園內規定。 歡迎您加入我們，與我們一同打造專業精準的行政服務團隊！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

加入永翊行銷國際有限公司，展開你的新篇章吧！🌟 我們秉持著「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的核心價值，打造細緻與高效率的工商顧問服務平台！ 在這裡，我們重視每位夥伴，用心經營一個以人為本的職場環境。期待有熱情又愛挑戰的你，加入我們這個活力四射的團隊！💼✨ 🔥【行政客服專員】的日常是怎麼樣的精彩呢？ １．名單調度管理： 負責每日顧客名單的整理與精準分配，確保業務團隊擁有充足的開發資源。 ２．客戶需求首接： 主動致電．LINE上聯繫顧客確認初步需求，提供親切的諮詢服務，並建立良好的第一印象。 ３．業務進度追蹤： 擔任團隊的「小管家」，協助提醒業務同仁案件進度，確保每個客戶都得到即時跟進及回覆。 ４．客戶資料維護： 細心整理與建檔客戶資料，確保資訊準確度，讓團隊協作更有效率。 ５．帳務支援服務： 協助客戶繳費相關事宜與後續行政流程，完成服務閉環。 ６．文書檔案寄送： 處理合約、發票或重要文件的郵寄與掛號追蹤，確保每份資料安全送達，維護公司與合作方之間的正式聯繫窗口。 【基本保障與獎金】 ✨ 法定保障： 勞健保、勞退 6％ 提撥，給您最安心的職場後盾。 ✨ 高額激勵： 雖為行政職，我們仍提供比同業更高的業績獎金。只要團隊表現優異，您也能挑戰高年薪，讓穩定與高薪兼得。 ✨ 升遷透明： 設有明確的晉升階梯，您的細心與貢獻都會反映在職位提升上。 【公司福利與氛圍】 ✨ 專業手把手教學： 提供完整的教育訓練，沒經驗也不用擔心。 ✨ 我們重視「帶人也帶心」，讓你快速融入工作節奏。 ✨ 有溫度的職場： 不定期部門聚餐，不只是同事，更是彼此支援的夥伴。 🎯 已經等不及成為我們的一份子了嗎？ 快來加入我們，一起創造更多美好的價值吧！💖 我們在這裡，等著你的到來！

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

【職務名稱】 業務助理 【工作型態】 兼職（表現良好者可提前評估轉任專職正職員工） 【職務內容】 1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.其他主管交辦事項 只要願意學習、具熱誠、上進態度, 元大皆願意栽培。

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1. 負責日常行政作業流程，使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 製作及管理公文、表單、會議紀錄、行事曆與電子檔案。 2. 協助職業安全衛生、消防防護、環境保護等相關作業之規劃、執行與考核。 3. 處理原料採購、設施修繕、年節禮品及庶務物品之請購、比價、採購、收貨與驗收，建立供應商及採購紀錄。 4. 管理公司固定資產、辦公設備及公務車，執行資產盤點、財產編號、維修保養與報廢異動作業。 5. 辦理辦公環境、廠區設備及清潔維護相關事項，追蹤水電、空調、消防、機電與修繕工程進度。 6. 管理公司租賃、外包服務及一般行政合約，彙整合約文件、請款資料與履約紀錄，協助處理郵件及快遞收發。 7. 協助員工福利、勞健保及人力資源行政作業，負責訪客接待、電話及信件處理，並配合聚酯再生棉整廠設備、白棉、黑棉及各色棉產品相關行政資料整理。 歡迎具備行政總務、採購、費用管理或資產管理經驗的你加入我們，與團隊共同支援紡織成衣產業及再生棉設備、棉品事業的日常營運，期待收到您的履歷！

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 書信撰寫 7. 檢查整理檔案 8. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 9. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

1. 使用 Microsoft Office 製作進貨、銷售、庫存及營運報表，整理電子文件與紙本檔案 2. 操作 ERP、POS 或進銷存系統，處理商品建檔、訂單輸入、庫存異動及出貨追蹤 3. 負責供應商報價、採購單、進貨單、發票及對帳資料整理，執行費用核銷與零用金管理 4. 接聽電話、回覆社群媒體及電子郵件客服，處理商品詢問、訂單異動、退換貨及客訴紀錄 5. 彙整食品標示、保存期限、批號及檢驗文件，協助執行食品安全衛生與商品資料管理作業