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【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1.社區財務報表制作與零用金管理。 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動) 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.社區CIS標誌製作。 8.社區秘書休假代理。

1.化妝品產品資訊檔案(PIF)建置 2.負責化妝品法規要求及管理相關文件 3.SA安全評估簽署 (須具備SA簽署安全評估簽署資格) 4.協助產品開發 5. 執行主管交辦事項

1.集團文管制度建置與優化 ✔協助推動集團文件管理制度（DMS）之建立、優化與持續改善 ✔參與制度文件、作業流程（SOP）及表單設計與標準化，提升整體營運效率 2.文件保存年限管理（Document Control） ✔負責各類文件（含內控制度文件）之審核、發行、修訂、版本控管與歸檔保存 ✔確保文件符合法規與公司治理要求，強化內控與稽核基礎 3.跨部門溝通與會議管理 ✔協助規劃與執行集團內部會議（含紀錄整理） ✔追蹤決議事項執行進度，協助問題盤點與改善建議，提升跨部門協作效率 4.行政與營運支援 ✔協助行政表單管理、制度公告發布及資訊傳遞 ✔支援各部門文件與行政作業，確保資訊一致性與即時性

我們是一家專注於旅遊服務的專業公司，提供全面的旅遊方案與票務支援，主要服務對象為需要專業票務與移民署標案服務的客戶。 協助公司日常文書作業，確保精準與效率。我們希望尋找有責任感、細心且具備優秀溝通能力的夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 協助移民署標案中的票據對帳作業，確保資料準確無誤並製作相關報表。 2. 定期整理每月機票費用、出票明細資料及整理付款報表，維持良好的財務紀律。 3. 負責製作結案報告及匯整政府付款所需之完整核銷資料。 4. 配合主管與會計師完成票務與財務的結案流程，並解決相關核對事宜。 5. 處理並支援行政庶務，包括文件管理、資料建檔及其他日常事務管理。 6. 使用公司內部系統，進行數據輸入與文檔編輯，確保檔案完整性與準確性。 7. 協助團隊內部溝通與跨部門協作，提升工作流程效率。 我們誠摯邀請您加入我們，以專業和熱情共創佳績！如果您熱愛旅遊業，並渴望在專業票務與行政文書中貢獻力量，歡迎立即投遞履歷，我們期待與您一起成長！

1.追蹤藥品及醫療器材相關（GMP/GDP/QMS）法規修訂，並協助推動公司法規遵循事項。 2.配合主管機關及客戶政策需求，提供必要資料，並說明公司立場與實際運作流程。 3.執行SOP修訂、紀錄管理及文件變更管制作業，並追蹤各單位教育訓練執行情況與紀錄彙整。 4.與委託商、供應商協調稽核項目、安排實地稽核時程，並執行及追蹤後續缺失改善措施。 5.依據內部稽核年度計畫，協助規劃與執行內部稽核作業。 6.彙整並提供運銷紀錄、品質保證等資料予委託商，供主管機關查核參考。 7.彙整稽核結果與客戶抱怨相關偏差事件，協助執行矯正與預防措施（CAPA）立案、初步調查及追蹤改善。

1.負責管理通訊配件銷售資料庫，進行數據輸入與日常更新 2.編輯並維護手機週邊配件銷售清單及價格表 3.使用辦公室軟體整理業務相關的檔案與資料 4.定期檢核銷售數據準確性，確保資料無誤 5.建立並維護客戶的聯絡訊息與訂單記錄 6.提供銷售數據報表，協助主管進行業務分析 7.負責手機週邊配件資料分類、存檔及檔案管理

1.ISO/GMP 品質體系文件、函文之管制與發行管理。 2.協助落實 ISO/GMP 相關內外部稽核作業。 3.支援研發部技術文件之彙整與日常維護（含 GMP、PIF 等文件）。 4.ERP 系統品號建立、BOM 表建置與資料異動維護。 5.產品認證相關申辦資料之統整與維護（環保標章、清真驗證、MIT標章……等）。 6.產品第三方檢驗申請及送件。 7.文管業務相關費用之報帳與核銷。 8.其他主管交辦事項。

【教育訓練】 1、教育訓練規劃及執行、追蹤學習成效及維護員工訓練紀錄。 2、現場人員技能檢定規劃與推動執行。 【員工關係】 1、紀律管理。 2、建立正向溝通機制，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理。 3、執行員工關係/職工福利各項業務，包括企業文化推展、員工關懷等。 4、規劃年度員工活動企劃與活動方案執行（如春酒/尾牙、團建活動、家庭日等）。 【文管中心】 1、DCC文件管理。 2、ISO系統文件管理：審查、發行、分發、回收、歸檔、保管與銷毀。 3、參與內外部稽核活動、執行及改善追蹤確認。 4、報表與文件檔案資料彙整 【其他】 1、移工事務管理 （外勞任用、適應與評核、協助日常管理事務等）。 2、協助進行員工報到與離職等相關事務。 3、一般行政事務、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 4、主管交辦事項。