轉職熱搜工作

1.負責專案相關送審文件歸檔管理，確保符合業主與監造單位之規範。 2.負責公文收發、信件往來處理，以及文書資料建檔、歸檔與管理作業。 3.辦理工務所各項採購事宜，包含需求確認、請購文件編製、採購比價及分攤事宜。 4.負責內業相關文件之執行 5.協辦行政業務 6.電腦文書處理。 7.協助主管交辦事項或其他例行性工作事項

🎯行政總務助理的主要工作內容： 1. 負責耗材進出管理與庫存控制，讓資源流轉井然有序 2. 文書處理及資料檔案整理，確保資訊快速且精準地更新 3. 協助處理報價、請款相關事宜，為團隊運作增添助力 4. 確保辦公室環境清爽整潔，打造充滿活力的工作氛圍 5. 管理日常進銷存與帳務，讓數字清楚明確，卓越無誤

📚 喜歡在研究資料、行政流程與校園工作中找到清晰脈絡嗎？ 這份職務將結合研究支援與行政作業，讓你實際參與大專校院計畫執行，從資料整理、文件管理到經費與會議安排，累積完整的校務與研究行政經驗！ 🗂️ 你將會負責： 1. 協助研究計畫資料蒐集、整理、彙整與建檔 2. 使用 Microsoft Office 進行文書處理、資料統計與報表製作 3. 依照檔案分類與編目規則，執行文件歸檔、保存及資訊檢索 4. 協助研究及行政文件撰寫、校對、發送與追蹤 5. 辦理會議安排、場地預約、會議資料準備及紀錄整理 6. 協助計畫採購、請款、核銷與預算資料整理 7. 操作校務、研究計畫或相關行政資訊系統 8. 處理郵件收發、電話聯繫、訪客接待及日常行政支援 9. 協助教育相關法規、行政規定及計畫文件的資料查找 10. 依工作需求支援研究活動、校內行政作業及跨單位資料傳遞 🌟 如果你熟悉文書軟體、檔案管理與資料整理，並希望在大專校院環境中累積研究與行政實務經驗，歡迎加入我們！一起讓每份資料、每項流程都準確完成，穩定推進研究與校務工作！

1.負責電話接聽、學生與家長聯繫及課程相關諮詢 2.學生資料建檔與基本行政作業處理 3.協助招生推廣、課堂支援及環境維護相關事務 ****希望長期穩定 ★短期勿試★,****

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應學生有關公司的相關資訊 8.協助正職人員處理工作上的事務

1.行政總務：辦公室庶務採購、郵件收發、設備維護、訪客接待與電話接聽。 2.初階帳務：零用金管理、發票憑證初審、應收/應付款項追蹤與報銷處理。 3.專案與檔案：公用檔案與雲端資料管理、跨部門專案進度追蹤與後勤支援。 4.溝通與交辦：跨部門協調、會議安排及主管交辦事務。 5.電腦軟體應用：熟悉 Office 文書處理與 Outlook。 需細心且對數字敏感、主動積極、具備良好溝通能力與抗壓性。

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理 2.協助處理主管所交辦事項 3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 4.維護辦公室環境以及日常庶務 5.簡易接待及接聽電話

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.處理其他一般會計帳務。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.協助內部一般行政總務事務及配合完成主管交辦事項 。 8.依據上級或組織既定之政策或目標付之實施 。

1.與客戶電話訪問，送校儀器整理,管理與業務推廣 2.與客戶建立良好關係、處理客戶需求報價及訂單 3.建立、記錄並維護顧客資料及檔案管理等行政作業 4.協助出入貨品處理及主管交辦行銷企劃之執行事項 5.新客戶開發與舊客戶維持服務事項處理

1.公司文件檔案建立及管理，資料處理及影像掃描。 2.協助公司內外部的協調溝通能力。 3.須熟練Excel & Word能力及必須有基本的打字速度，Powerpoint只要會基本的修改即可。 4.細心、責任心強、能獨立作業者佳。 5.偶爾需要跑郵局，送文件。