轉職熱搜工作

1. 進貨與收貨作業 o 負責進口或國內到貨之卸櫃、收貨與點收作業 o 依據進貨文件（PO、裝箱單等）進行數量與品項核對 o 回報並協助處理到貨差異或異常狀況 2. 理貨與庫存管理 o 書籍分類、理貨、上架與倉位管理 o 維護庫存正確性，配合定期或不定期盤點 o 協助建立與遵循標準化倉儲作業流程 3. 出貨作業 o 依據系統或出貨指示進行揀貨、包裝與出貨準備 o 確保出貨品項、數量與包裝正確無誤 4. 系統與文件作業 o 基本倉儲系統或表單操作（如 ERP / Excel） o 確保所有進出庫作業皆有完整紀錄 5. 跨部門協作 o 與採購物流部、業務單位進行必要之作業溝通 o 依流程回饋作業端實務狀況，協助優化流程

1. 針對現行供應商進行新產品搜尋及導入的前置作業。 2. 針對公司導入的新產品進行資料建檔與維護。 3. 新產品異常問題搜集、反饋及追蹤改善進度。 4. 主管交辦事項。

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

．一般文書資料處理。 ．住戶資料、文件檔案建置維護及保密。 ．住戶意見及客訴處理。 ．管理、過瀘進出訪客及聯絡。 ．轉達及通知各類連絡交辦事項。 ．郵件收發管理、書信投遞、包裹代收。 ．衣物收/送洗、居家清潔、代客叫車等聯繫服務。 ．公設維護及居家修繕聯絡服務。 ．佈告欄公告定期更新及維護。 ．清潔維護、門禁安全掌控督導。 ．現場巡視及交辦事項進度掌握落實。 ．工作執行狀況回報。 ．協助主管交辦事項執行狀況回報。 ．貼心、細心、安心的居家物業管理服務。

應徵截止日期 自奉核後公告招募額滿為止 應徵方式 一、 報名方式：請至臺北市住宅及都市更新中心人才招募區選擇應徵職務。本次招募一律採官網線上報名(https://thurc.org.taipei/ThurcTaipei/Portal/Careers)，不接受紙本郵寄；每人限報名一個類別，切勿重複報名。 二、 採隨到隨審方式辦理，自公告日起連續刊登（配合業務需求採滾動式審查），至各職缺完成錄取及報到止。 三、 必備文件：應徵者須於官網上傳完整履歷表（含個人照片、自傳、家庭背景及成員簡明說明）、前次工作薪資證明（或在職薪資單）及相關證照證明。資料不齊或未於線上完成送出者，視同未完成報名。 四、 聯絡資訊：請務必填寫正確且有效的行動電話及 Email，以利通知面試結果。若因聯絡資訊無效導致無法通知，需由應徵者自行負責。 五、 資格審查與通知:經審查資格條件符合本中心需求者，將擇優通知面試；資格不符或面試未錄取者，將另行通知。 六、 面試查驗：面試須由本人親自出席，並請攜帶**學歷及身分證件（雙證件正本）供查驗，驗畢當場歸還。 七、 應徵文件處理:應徵者提供之所有文件，不論錄取與否，本中心均依《個人資料保護法》相關規定嚴密處理與銷毀。 1.工作內容： (1) 行程與會議管理：安排主管內部及外部事務行程規劃、籌備主管相關會議及行政庶務安排（通知、場地安排、準備資料、會議紀錄撰寫及決議事項追蹤）。 (2) 協助主管媒體公關、政府及民意機構事務即時反映處理。 (3). 專案追蹤與代辦：協助主管追蹤各部門重要專案進度，並及時回報。 (4). 其他臨時交辦事項 2.專業技術條件 (1). 高機敏性與保密意識：能妥善處理敏感資訊與機密文件。 (2). 情商高與彈性應變：能同時處理多項任務，並依輕重緩急進行時間管理。 (3). 溝通協調能力強：能在主管與各部間之間保持良好溝通。 學經歷條件 行政管理部/行政組：符合教育部之國內外大學/學院畢業並取得證書者。 行政專員： 1. 碩士以上學歷，具相關經歷三年以上或其他經歷五年以上者。 2. 大學學歷，具相關經歷五年以上或其他經歷七年以上。 3. 專科學歷，具相關經歷七年以上或其他經歷九年以上。 4. 高中職學歷，具相關經歷九年以上。 薪資 面議。 行政專員：51,000元以上 各項福利 1、 年終獎金 2、 考核獎金 3、 員工健康檢查補助 4、 員工教育訓練補助 5、 員工旅遊補助 6、 結婚補助 7、 生育補助

1.管理部辦公用品請購及庫存管理。 2.協助資產盤點作業。 3.尾牙活動、員工旅遊籌辦。 4.資料文件處理、建檔、影像掃描及歸檔。 5.婚喪喜慶花藍。 6.查核環境衛生。 7.每個月生日會佈置及餐點採買、每月十六的拜拜及中元普度拜拜。 8.管理部行政作業維護、更新、管理各類文件檔案。(如合約、會議記錄、書目資料、活動文件、函文)。 9.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.處理主管交辦事項

1.整理、核對、及輸入進貨帳單。 2.協助出口打包安排。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.需刻苦耐勞、肯學

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)