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🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

1、營運銷售數據與業績管理。 -績效診斷：每週及每月產出各類業務分析報表(含銷售數字、銷售趨勢等)。 -目標規劃：協助進行業務年度目標試算及相關規劃。 -組織調整支援：協助業務區域調整之數據分析及相關內容。 -基礎資料維護：定期更新相關業務及客戶資訊，確保數據資產準確性。 2、供應商、採購與庫存控管。 -定期報表編製：定期產出銷售與庫存現況報表予供應商，以確保批號效期管理與數據合規。 -採購與系統維護：執行採購相關事務處理。 -產品控管：編製各類產品控管表，進行控管追蹤。 3、會議管理及其它主管交辦事項。 -會議策劃：處理與原廠或內部高階會議安排、紀錄與決議追蹤。

1. 個案管理、家庭支持服務及訪視(包含擬定支持計劃、個案服務紀錄等) 2. 日常生活活動支持(健康、衛生、家務、財務、安全、人際互動等) 3. 推動休閒生活與社區參與方案 4. 服務對象權益倡議與維護 5. 行政事項(會議、文書作業、單據核銷等) 6. 資源開發與連結 7. 其他主管交辦事項

1.客戶之聯繫，回覆e-mail，確認交期，報價相關事宜。 2.輸入、處理客戶訂單，訂單資料存檔。 3.提供出貨文件，協助業務人員出貨，處理進出口事宜。 4.具會計概念。 5.熟鼎新ERP者佳。 6.生產排程概念者佳。 7.主管交辦事項。

具備能力與工作需求: A. 需備有一般〝普通小客車駕照〝。 B. 短期租車業務接洽(網路預約、電話接單、店面洽辦)。 C. 門市電話、網路線上服務與預約安排。 D. WORD、EXCEL、GOOGLE等網路應用基本能力。 E. 完成主管交待合理事項。 F. 櫃檯基本收銀記帳作業處理。 G. 點交/點收 出租車輛、教導客戶操作。 H. 門市清潔維護、出租車輛內外清潔整理。 I. 工作紀錄，每日呈報單位主管。 J. 客戶資料歸檔作業與追蹤行銷。 K. 依照業務需求，外勤牽車服務。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

這個職位將有機會接觸： 系統平台建置 商業模式設計 營運數據管理 專案管理 是一個 可快速成長為營運管理人才的職位。 工作內容 1️. 專案管理 協助公司專案規劃與進度管理 整理專案需求與文件 協助跨部門溝通 記錄會議並追蹤執行事項 2️. 系統專案協助 協助整理平台系統需求 與系統開發公司溝通 協助測試系統功能 整理系統流程與操作文件 （不需要寫程式） 3️. 營運管理支援 協助整理營運數據與報表 協助追蹤加盟商或合作夥伴營運資料 協助建立營運管理流程 4️. 基本帳務與資料整理 整理簡單帳務資料 協助對帳 協助會計資料整理 （不需要做帳） 5️. 客服與行政支援 助客戶問題整理與回覆 客戶服務流程整理 文件與合約管理 一般行政支援

1、資料處理、影像掃描 ，將各類文件歸檔以供日後查詢 2、整理、核對文件 3、基本行政庶務作業 4、協助主辦會計做簡易工作事項處理 5、主管交辦事項 6、基本文書處理(EXCEL、WORD)

1.處理文書資料歸檔及跨部門文件傳遞 2.管理公司日程安排，協助會議準備與記錄 3.核銷報表與零用金管理，熟悉基礎會計作業 4.接聽電話與接待來訪客戶，處理客戶查詢 5.需熟電腦文書處理 EXCEL、 PowerPoint，編寫報表與文件 6.紀錄公司進出貨 及出勤 7.倉庫管理 有行政或秘書相關經驗佳 需有汽車駕照