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文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.協助行政部門日常業務執行。(如:用品.事務機器更換墨水.新增行事曆...等) 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。(如:會議記錄.工程報片彙整...等) 3.協助合約、報表及關資料整理與歸檔。 4.各項發票與單據開立整理。 5.處理信件、包裹收發、公文及郵件收發與寄送。 6.電話過濾、登記、轉接來電。 7.客戶、廠商、來賓會議茶水接待。 8.人事事務處理(考勤.勞健保.保險.訓練事務等)。 9.協助業務人員處理銷售業務相關文件和報表(文件輸入歸檔處理並追蹤客戶訂單，保持與客戶之間聯繫，回覆確認工期。協助業務人員與工程團隊進度相關事宜，彙整報表) 10.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 11.支援其他部門業務。(如: 人資、業務、採購、會計。) 12.負責辦辦公室.會議室環境與設備之清潔與維護。 13.其他主管交待辦事項處理。 14.具備溝通與主動解決問題之態度與能力。 15.具備積極且主動的工作態度。 試用期間待遇 : 32000~36000元。 正式期間待遇 : 面議。(變動薪資因個人熟悉程度與獨立思考作業能力而異) 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務及跨部門協助團隊成員執行專案等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

佳豐機械工業是充滿活力和動力的工程設計與制造公司！我們以設計、採購、製造、組裝及安裝的一條龍服務，為業界帶來卓越價值。作為中鋼、燁聯、台塑等知名企業的重要合作夥伴，我們秉持創新精神，致力於挑戰自我，推升卓越品質。加入我們，成為機械製造與創新設計的開拓者，讓每一天都充滿成就感與精采挑戰！🚀💡 主要職責： 1. 主導機械設備的結構設計與零件配置，完成詳細的繪圖與規劃。 2. 進行技術可行性評估，確保新產品設計的功能性與效率。 3. 支援生產製造流程，優化製造工藝與流程，提升效能並有效管控成本。 4. 協助設備安裝、調試與維護，並解決技術難題。 5. 撰寫技術文件與報告，確保設計完整性。 我們的福利與成長機會值得您期待： - 提供三節獎金、加班費、伙食津貼以及年終獎金 - 總是有驚喜！員工生日禮金、尾牙、特別休假樣樣有 - 提供全方位的員工在職教育訓練與證照鼓勵 - 全面保險：健保、勞保、勞退提繳金及意外險 - 每年免費健康檢查，支持健康管理 - 每週週休二日，保障生活與工作平衡 準備追尋更高的職業目標？🌟加入佳豐機械工業，我們等著和你一起創造未來！我們誠摯邀請充滿熱情與專業的你，加入這個多元且創新的大家庭！

1.協助工地安全相關作業及文書事務。 2.安衛環保資料統計陳報及檔案建置。 3.協助監督工人使其遵照工作安全規範。 4.各項安全衛生設備設置、檢查以及維護。 5.相關雜項採購及零用金請款。 6.出工數統計。 7.進場施工人員資料收集及匯整歸檔備查。 8.執行主管交辦事項。 ＊需文書處理能力佳 ＊需溝通協調能力佳 ＊具有相關經驗者尤佳。 ＊具相關安全工作業相關證照尤佳。 ※有職安卡者佳

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

1.安排就診時間，編定先後次序 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.診療室、病房等之清潔打掃 4.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.診間跟診，協助醫師看診流程順暢

1.安排就診時間，編定先後次序 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.診療室、病房等之清潔打掃 4.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.診間跟診，協助醫師看診流程順暢

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備

櫃檯工作 1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作