轉職熱搜工作

1.記帳、出納總帳彙總，部門帳務聯繫、進出貨報表 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.辦理核銷事宜。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.收發公文並處理會簽文件。 6.負責簡單零用金管理。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 8.負責訪客接待及通知。 9.完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 10.協助遞送公文及收發信件。 11.負責庶務雜項採購及事務機器叫修。

創視界部門／行政與人力資源 我們正在招募細心負責、具備高 EQ 且善於溝通的行政人資助理，擔任「創視界」的強力後盾！ 您不僅是維持辦公室高效運作的關鍵樞紐，更是照顧團隊夥伴的貼心管家。 如果您擅長把繁雜瑣事打理得井井有條，並能靈活應對各項行政支援與主管交辦任務，歡迎加入我們！ 🔹 工作內容 【總務與辦公室管理】 維護辦公室環境整潔（如安排值日生），處理辦公設備及空間相關維護事宜。 【用品與耗材管理】 負責清查、訂購與管理辦公室文具、茶水間及日常耗材之庫存。 【採購與資產協調】 負責辦公用品、拜拜用品、花卉，以及其他雜項物品之詢價與採購。 【人資與文書支援】 協助人員招募面試聯絡、報到與離職手續辦理，及考勤紀錄與基礎報表維護。 【主管交辦事項】 靈活執行並追蹤主管交辦之各項行政庶務與專案支援工作。 🔹 職務要求 【文書處理能力】 熟悉 Word、Excel 等基本辦公室軟體操作，能快速處理報表與建檔。 【細心與責任感】 做事細緻有條理，對數字與文件具備敏銳度，能嚴格把關行政細節。 【溝通與協調】 具備良好的溝通能力與服務熱忱，能與各部門順暢協作、解決問題。 【應變與抗壓性】 具備靈活的應變能力，能有條理地處理突發的辦公室庶務。 ⭐ 加分條件（非必要） 具備 1 年以上行政、總務或人資助理相關經驗者優先錄取。 具備基礎勞健保作業或出勤結算經驗。 個性開朗活潑，喜歡與人互動，能為辦公室帶來正能量。 ⏰ 工作時間 依公司規定（固定班為主） 💰 薪資福利 月薪 35,000 - 40,000 元（依過往經驗與能力調整，能力強者可談） 勞健保依法投保 年終獎金、三大節日獎金 活潑開放的工作氛圍 公司地址：臺中市西屯區河南路二段262號3號（中港長鴻辦公大樓

(一) 行政與文書作業 1. 負責各類文件、簡報、經銷商合約與報表製作及歸檔管理 2. 協助客戶建檔、單據開立及詢報價處理，確保資料正確與流程順暢 3. 追蹤客戶訂單/維修單進度，並與工程、客服等相關部門保持即時溝通 4. 業務案件委外工期與費用追蹤，完工照片上傳雲端 (二) 會議與行程安排 協助安排會議、活動行程與紀錄決議事項，追蹤後續執行 (三) 資料蒐集與分析 1. 收集市場趨勢、競爭對手動態及消費者行為資訊 2. 整理並分析客戶資料，包括購買行為、需求與安裝回饋，提供業務參考 3. 經銷商客戶資料彙整，經銷商績效統計(季、年)暨歷年比較生成報表並提出改善建議 4. 根據分析結果提供主管決策所需資料與建議，協助策略規劃 (四) 專案協助 1.負責專案採購詢價、備料及庫存管控，並協助倉管出貨覆核，確保物料供應及流程正確 2.蒐集市場、客戶及專案相關資訊，整理需求並提供決策與規劃依據 3.追蹤專案時程與執行情況，協調跨部門資源，確保專案依計劃推進 4.協助提案簡報、報告及進度文件 (五) 主管交辦事項 1. 來訪客戶接待含取貨 2. 協助決策資料準備與執行追蹤 3. 其它交辦事項

1.圖面資料管理/BOM表建立與維護 2.圖面設計變更管理 3.協助工程師處理作業文件事務 4.開發內部的請/採購作業 5.主管交辦事項之配合辦理 6.良好溝通協調能力，反應快速

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.診療室、病房等之清潔打掃 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.其他非技術性之事務工作 7.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備 8.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 9.指導患者做好口腔衛生及保健 10.協助牙醫師看診與檢驗 上班地點為內湖皇家牙醫診所 地址內湖路2段103巷48之3號1樓 可至內湖皇家牙醫上班者優先錄取。 來電請告知為1111應徵 歡迎來電，(02)2627-6756/吳小姐，謝謝。

1. 接聴電話及處理客戶訂單，確認交期。 2. 保持與客戶間之聯繫。 3. 控管出貨，處理進出貨事宜。 4. 提供業務銷售狀況報表。 5. 內部行政作業及倉庫管理作業。 6. 應收應付帳款處理及收入支出費用處理。 7. 各項庶務採買及管理。 8. 主管交辦事項。

1.需負責董事長公司內部門載送收送備用品。 2. 負責董事長家庭成員外出接送、採買家庭用品。 2. 主動積極，配合度高，需完全配合平假日及加班行程。 3. 需有良好的時間管理能力，抗壓力。 4. 有高級房車駕駛經驗，安全駕駛、熟悉道路 。 5. 行事成熟穩健、秉持負責任態度。 6. 負責車輛清潔及包養。 7. 家世清白、無不良嗜好(無抽菸喝酒或個人債務糾紛)、品性良好、個性穩定具有積極良好配合度的服務熱忱、無車輛肇事記錄。 8. 主管交辦公司待辦事項。 9.儀態佳，抗壓力強。 10.邏輯性強，接受能力快，仔細認真。 11.執行董事長所交代之公司命令及行程。 12.負責董事長公司派遣事務完成。 13.對小孩有愛心及細心，並有照顧小孩經驗者尤佳。 14.需自備有個人機車。

★工作內容: 1.工程項目開項及估價。 2.標單、報價單、估價單處理。 3.清楚工地施作工項及追加減項目。 4.工種及材料進場時間安排與追蹤，確認進場及退場時間。 5.施工結束後協助請款驗收、處理估驗資料。 6.成本與預算控管。 7.合約與風險管理。 8.協助管理保固金、履約保證金事宜。