轉職熱搜工作

1. 了解公司動線,產品流程,基礎材料知識 2. 採購單,訂購單處理 3. 報價單整理,回覆顧客 4. 資料整理建檔 5. 完成業務主管其交辦事項 6. 公司相關業務內部行政作業 7. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 ————————————

1.完成公司主管交辦大小事項。 2.接聽電話，偶而文件中日翻譯、文件應對、日文書信修改往來(專有名詞不懂可到職學)。 3.辦公室整體環境清潔，輪值打掃廁所及每日倒垃圾，採購辦公用品 4.記錄追蹤外勤人員提領零件、工具、資料。 5.管理並熟記庫存品名，位置、更新數量等。 6.客戶訂單、報價、銷貨單等，文件資料歸檔備份。

1.訂單處理、交辦單開立 2.依據原物料、配件庫存量，執⾏採購作業 3.控制供應商交貨進度，並做逾期跟催 4.跟單、⽣產進度安排 5.⽣產紀錄、⽣產品質管理 6.出貨安排、出貨單繕打 7.協助打樣、樣品記錄 8.定期查驗請款資料，匯整相關表單 ( 如：請款單、驗收單、訂購單 ) 9.維護、建立、更新供應商資料及建立詢價記錄（如：貨品價格、規格、到貨時間） 10.主管交辦事宜或部⾨後勤⽀援

誠徵 總務助理 【工作內容】 ✔ 門市日常庶務處理（文件整理、公告張貼） ✔ 物料採購與庫存管理（清潔用品、耗材等） ✔ 協助門市營運物資補給與整理 ✔ 設備報修與廠商聯繫（廚房設備、空調等） ✔ 維護門市環境整潔與基本安全 ✔ 百貨及外部單位行政事項對接 ✔ 主管交辦事項 【我們希望你】 ✔ 細心負責、做事俐落 ✔ 具基本溝通能力 ✔ 會基本文書操作（Excel／Word） 【工作環境】 ✔ 團隊單純、工作穩定 ✔ 門市現場作業，節奏明確 ✔ 長期穩定發展機會

1. 現場工程輔助與查驗 協助工程師或監造人員進行現場施工查驗、進度確認與拍照紀錄。 協助確認現場施工是否符合廠區規範及安衛要求。 2. 物料與設備管理 負責工程臨時缺料、五金另件之代買、採購及領用登記。 協助現場物料之進場清點、歸位與盤點管理。 3. 行政與交辦事項 配合工程進度協助辦理廠區人員/車輛進出證件申請與報備。 配合主管與現場工程人員之指令，執行各項交辦與跨部門溝通事項。 協助填寫每日工務日誌、施工紀錄表等相關文書整理。

需要有接觸過玻璃工程相關行業 主要工作內容： 1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件整理及保存完整無誤 2. 處理採購管理與庫存管理，協助辦公設備及用品需求補充更新 3. 協助核銷處理及零用金管理，提供基礎會計與財務相關行政支持 4. 執行辦公室環境及設備維護，檢查並報告需要修繕的項目 5. 接待訪客及電話接聽，提供即時且專業的客戶服務與溝通協調 6. 使用Microsoft Office系統進行日常行政作業，維護相關數據及資料庫 7. 協助會議安排及施工行程規劃，確保公司施工行程順利完成 歡迎立即投遞履歷!

1. 負責每日行政庶務處理，包括文書處理、文件歸檔及分類，以及更新系統數據 2. 管理工廠日常文件流程，熟悉文件管理系統與軟體應用，保障資料保密性 3. 協助處理食品零售相關的採購管理工作，並確保符合食品安全規範 4. 熟悉財務基本知識，協助完成日常財務報表和記錄整理 5. 協助主管交辦事項，包含會議安排及追蹤事宜，有效提升時間管理效率 6. 使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint)處理日常任務，以及支援資料分析需求 7. 提供客戶服務，包括電話客服及處理社群媒體查詢，建立良好客戶關係 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！我們期待與您一起為優質食品零售及服務努力！

本診所提供牙科診療與口腔衛生照護服務，服務對象為一般就診民眾及家庭患者，致力於提供專業、安心且完善的就醫體驗。 工作內容： 1. 負責櫃檯接待、病患掛號及報到作業，完成初診資料建檔與複診病歷調閱。 2. 協助安排病患預約與就診時段，依現場狀況進行候診順序管理及患者分流。 3. 負責病歷、診療紀錄及相關文件之整理、歸檔與保管，維護病患資料的完整性及保密性。 4. 牙科SOP 維持診間、候診區及相關作業區域之環境清潔與衛生，依照診所規範執行清潔及消毒作業。 5. 依醫師或護理人員指示協助領取及交付藥品，並完成相關資料核對與行政作業。 6. 協助處理診所日常行政事務、文件整理、基本電腦資料輸入及臨時性物品採購。 7. 依牙科標準作業流程準備診療室，執行牙科器械清潔、消毒及滅菌前置作業，確保器械與設備符合使用規範。 8. 協助醫師進行牙科診療及X光檢查前置準備，包含器械備妥、設備與作業區域清潔，以及診療後的環境整理。 9. 其他醫師交辦事項 員工福利：年終獎金、每月聚餐、每季國內旅遊、員工及眷屬牙科治療優惠五折。 歡迎具備細心、耐心及良好溝通能力的夥伴加入我們，與團隊共同提供專業且貼心的牙科診療服務。期待您的履歷投遞，誠摯邀請您成為本診所的一員。

❏ 關於我們｜成為集團穩定發展的幕後推手 聯聖集團深耕台灣中小企業顧問服務 30 年，服務客群涵蓋傳產、零售、科技等多元產業。集團以同心圓概念向外佈局，發展至今包含： 聯聖企管： 實體商管課程 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 隨著事業體不斷擴張，我們正在尋找一位細心、具備邏輯與溝通協調能力的人資夥伴。這不僅是一份處理出缺勤與面試接待的工作，您還將參與內部教育訓練的籌劃，並協助梳理跨部門的工作流程。這是一個能讓您從基礎人資行政，逐步邁向組織營運管理的絕佳舞台！ ❏ 你的實戰任務（四大核心維度） 1. 人力資源與教育訓練發展 (HR & Training) -招募與入職： 負責書面履歷篩選、發送面試邀約、面試接待，以及新人到職相關作業準備。 -出勤與考勤： 確實執行出缺勤紀錄管理及相關報表產出。 -教育訓練籌劃： 協助規劃與執行內部員工的教育訓練，追蹤培訓成效，確保同仁持續成長並具備所需的專業技能。 2. 跨部門協作與 SOP 建立 (Process Optimization) -流程梳理與優化：了解各部門的實務運作，協助梳理跨部門協作流程。 -建立標準化作業： 將複雜的跨部門溝通轉化為清晰、直白且易於執行的標準作業流程 (SOP) 文件，有效降低內部溝通成本，提升整體營運效能。 3. 行政支援 (Admin & Operations) -資產與庶務管理： 採購廠商資料蒐集整理；定期巡視公司環境及寄信郵務處理。 -前線接待與服務： 負責電話接聽、主管與訪客接待，以及會議/訪客茶水準備。 4. 專案執行與會議統籌 (Project Support) -認證課程專案： 協助執行專案事務，包含學員到課率追蹤、作業收取及測驗成績回登。 -會議統籌： 負責會議的通知發送與會議紀錄資料製作。 5.主管交辦事項： 協助執行主管交辦之其他人資相關事務。 ❏ 投資你的競爭力｜專屬高階培訓 為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」，我們每月將安排您參與內部高階課程，掌握最新國際局勢及管理思維。 參訓時間： 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。 專屬福利： 此訓練由公司全額負擔，且參訓者可另享 排休 1 天。 ❏ 課程值班｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，期望您能從現場的接待與服務中，認識不同產業的客戶輪廓，培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋： 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00~22:00）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30~16:30）。 值班回饋： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」，公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。 ❏ 我們期待這樣的你 ✔ 細心與執行力： 面對繁瑣的人事行政，能保持高度的細心與當責精神。 ✔ 邏輯與優化思維： 具備良好的邏輯條理，能夠發現流程中的痛點，並轉化為清晰易懂的 SOP。 ✔ 溝通協調力： 喜歡與人互動，具備親切的服務熱忱，能自信地進行跨部門溝通與面試接待。 ✔ 工具熟練度： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，若懂得善用 AI 工具提升行政效率尤佳。