轉職熱搜工作

1.其他從事醫療服務或研究的人員屬之 2.醫院內部各項行政作業的處理如:藥庫管理、病歷管理、資訊、總務、人事管理、採購、健保申報、轉診業務、進出院業務等 3.其他日常事務處理 4.記錄檢驗結果

1.國貿業務文書行政作業。 2.進口採購作業與聯繫廠商。 3.船務及進出口報關進度跟進。 4.客戶與供應商之聯繫、訂單查核、核對商業文件與請購數量。 5.進出口安排、審查文件內容、費用請款。 6.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位。 7.處理客訴問題。 8.主管交辦事項。

1.了解傳票基礎概念，熟悉會計系統操作 2. 會計帳務處理，應收/應付作業 3. 對接會計師處理相關稅務事務 4. 銀行/郵局往來事務 5. 各項總務採購、議價及發包 6. 維護企業內部人力資源之相關紀錄 7. 維護、更新、管理各類文件檔案 8. 文具/總務行政、資產管理與事務設備維護管理 9. 完成主管交辦事項 10. 日常訪客接待並協助維護辦公室環境整潔

1. 負責日常行政事務處理，例如文件整理及資料歸檔。 2. 協助部門進行資料輸入與系統管理，確保準確性。 3. 協調內部部門溝通與支援主管交辦事項。 4. 處理會議安排、會議記錄及相關報告準備。 5. 執行供應商詢報價及簡單採購流程管理。 6. 管理辦公室物品庫存及環境整潔維護。 7. 接待訪客、接聽客戶電話並處理信件包裹。 8. 使用辦公軟體制作簡報及報表，呈現相關資料分析。 9. 需會進出口。

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文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

工作內容： 1. 負責成品之進貨作業，核對送貨單及實際到貨數量，確認品項、規格與外觀品質無誤後，完成出貨。 2. 使用庫存管理系統或相關表單，正確記錄物料入庫、出庫、調撥及退貨等異動資訊，確保帳務資料與實際庫存一致。 3. 輔助執行定期及不定期庫存盤點，核對實際數量與系統紀錄，針對盤差、短缺或異常情形進行確認並回報。 4. 依物料性質、品項及保存條件進行分類、分區與標籤管理，規劃倉儲空間及儲位配置，維持作業動線順暢。 5. 依出貨及營運需求進行物料撿取、備料與調度，確認品項、數量及批號等資訊正確，確保出貨作業準時完成。 6. 協助執行進料檢查，確認包裝完整性、標示內容及保存狀態；如發現損傷、效期或數量異常，應依作業程序隔離並回報。 7. 維護倉庫環境整潔與作業安全，依產品特性及公司規範落實防潮、防污染、堆放及搬運管理，確保物料妥善保存。 8. 遵循公司標準作業程序及相關法規要求，完整追蹤物料進出、使用與存放紀錄，並與採購、出貨及其他相關單位協調物料需求。 9.配合生產需求，支援現場製作。 歡迎具備細心、責任感及團隊合作精神的您投遞履歷，加入我們的倉儲團隊。期待您協助提升藥品、化妝品及清潔用品的庫存管理與出貨效率，與公司共同提供穩定且專業的服務。

公司簡介： 我們致力於推廣優質幼兒教育，專營幼教教材、教具與兒童圖書，服務遍及全台南幼兒園與早教機構，協助教育單位提供多元且適齡的學習資源！ 📚 業務助理熱情招募中！ 喜歡與人溝通，也對幼兒教育、圖書出版或業務支援工作有興趣嗎？加入我們，從訂單、客戶服務到業務資料整理，和團隊一起讓每項教育產品順利送到需要的機構手中！ 🌟 工作內容 1. 熟悉公司產品內容、銷售政策及內部流程，提供業務團隊即時的產品與訂單支援 2. 處理客戶訂單、報價、跟單及出貨作業，確認訂單內容、交期與配送資訊並追蹤進度 3. 協助客戶請款、帳款核對及對帳作業，整理單據與資料並確保帳務資訊正確完整 4. 維護客戶基本資料、訂單紀錄及業務往來文件，依需求更新相關檔案 5. 彙整銷售數據、業績報表及市場資訊，協助主管進行業務追蹤與分析 6. 協助新客戶開發與拜訪安排，整理潛在客戶資料並追蹤後續聯繫及需求 7. 協助處理業務主管交辦事項，與採購、倉儲及出貨單位保持順暢協調 8. 須具備開車技能(有汽車駕照) 9. 熟悉Microsoft Excel及Office辦公軟體為佳，具備資料整理、文件製作及多項工作協調能力 🚀 業務助理是業務團隊的重要夥伴，工作中將接觸訂單處理、客戶服務、帳務對帳及業務資料彙整，深入了解幼教教材、教具與兒童圖書市場，累積客戶管理與業務作業經驗！ 如果你重視細節、擅長溝通並喜歡團隊合作，歡迎加入我們！期待與你一起為幼兒園及早教機構提供完善的教育產品與服務，讓每一份教材都能順利發揮價值！🌈

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

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