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公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容: 1.維護線上跟催表格。 2.維護交期更新（需與業務/業助/採購密切配合）。 3.現場巡察/稽核廠務。 4.異常回報。 5.協助廠務工作事項(工具等請購/庶務處理)。 6.派車協助，帳款核對。 7.出車前檢查表確認。 8.其他專案管理與協助。 職缺條件： 1.需細心，具備工作事項的規劃能力。 2.個性隨和，善於溝通。 3.文書處理能力。 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.每月部門績效獎金，依營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。。 3.人才推薦獎金。 4.三節禮金/年終獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.員工國內外在職教育訓練，通過考核，核發技術加給津貼。 7.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 8.提供員工制服。 9.員工年度健康檢查。 10.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

我們為鋼構工程產業之專業團隊，主要承攬鋼構與相關工程專案，提供從規劃施工到完工交付的一站式服務，客戶多為嘉機關案場、溫室、太陽能及相關合作廠商。 01. 負責各項會計及一般文書資料處理，包含流水帳輸入、帳冊維護、文件整理與掃描歸檔，確保帳務與資料之完整與可追溯性。 02. 協助處理庶務性行政工作及主管交辦事項，例如基本財務資料人事資料蒐集、表單整理與內部假單簽核流程追蹤。 03. 維繫與客戶之聯繫，追蹤客戶應收帳款，辦理對帳、結帳及相關帳款異常查詢與協調，並提供基本帳務客服協助。 04. 依專案或訂單流程，確實完成工作時程表相關之財務與行政作業，包括訂/出/到貨之款項確認、請款資料整理與內部協調安排。 05. 協助核對採購相關單據及金額，整理並歸檔報價單、訂購單及發票，作為後續帳務與成本核算之依據。 06. 熟悉並運用 Excel、Word 等文書及試算表軟體，編製財務相關報表、對帳單及內部管理表單。 07. 具細心、耐心及抗壓性，思緒清晰有條理，能在時限內完成多項帳務與行政工作，維持帳務之正確性與時效性。 08. 協助處理基礎帳務與稅務管理，如憑證整理、帳務分類與初步稅務資料彙整，配合主管或會計師進行申報作業。 09. 維護辦公室環境整潔與基本設備之日常管理，確保工作空間符合內部管理規範。 10. 依公司需求操作人事 ERP 及進銷存 ERP 系統，進行相關資料輸入、更新及簡易報表匯出，確保資料正確與即時。 11. 會計人員為內勤部門之後勤核心，需維持穩定出勤與良好聯繫度，以確保款項、帳務及內部流程得以及時處理與回應。 歡迎對鋼構工程產業財務與會計工作有興趣的您加入我們，一同強化公司在專案與財務管理上的專業能力。若您具備良好數字概念、重視細節並期望在穩健的內勤環境中發揮所長，誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們團隊的一員。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

負責一般文書資料處理工作、主管交辦事項 必要條件： 1. 需有汽車駕照, 偶爾外勤採買會用到。 2. 需有1年以上辦公室相關經驗。 3. 需熟基本文書/電腦作業(Word、Excel)。 4. 需有建立Excel表單能力。 工作內容： 1. 辦理及維護各廠出入證資料。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（含合約）資料庫系統。 3. 人事招募及人員資料建檔&維護。 4. 完成工作時程表, 管理行事曆。 5. 準備會議議程、參與並撰寫會議記錄。 6. 零用金管理, 及發票整理。 7. 文具、庶務用品、拜拜用品採買、人員基本裝備品採買及管理。 8. 庶務工作。(Ex：叫便當、手搖飲、寄信)。 9. 環境整理(含掃廁所)。 10. 主管交辦事項。 **需能接受跑外勤

1. 進貨單確認並輸入進銷存系統，盤點庫存、備貨 2. 處理應付款項帳務，包括費用核銷與付款流程管理。 3. 管理客戶應收款項，負責帳務確認與基本會計作業處理。 4. 運用進銷存及ERP系統操作，協助採購流程與供應鏈優化。 5. 協助供應商溝通與價格談判，確保採購計劃順利執行。 6. 定期製作採購報表與成本分析，為決策提供數據支持。 7. 熟悉電腦作業、文書處理工具、進銷存系統 *負責細心、效率佳，具耐心， * 能在時限內積極完成主管交付任務 * 個性樂觀開朗，樂於接受挑戰，解決困難的問題

1. 協助制定並執行採購計劃 2. 跟進訂單執行與品質管控 3. 管理採購文件 電腦文書處理 4. 具進出口經驗佳 💼 歡迎加入我們的團隊！

1.採購訂單作業及排程交期管控。 2.採購詢價、比價、議價作業。 3.維護及更新合格供應商與分包商名冊，開發潛在優質廠商。 4.成本控制以達預算目標。 5.工項單價分析，各案工程成本比較分析。 6.公司及主管交辦事項。

1)協助回復及翻譯廠商的EMAIL。 2)給報關行通關文件的準備及聯繫。 3)拆櫃事宜＞聯络凍庫、拖車、報關行、拆櫃時到凍庫、製作拆櫃報告。 4)上傳每個月的非登不可。 5)協助總經理/副總經理 電腦打字/製作文件/表格/電子檔。 6)其他文書工作。

1. 協助執行光電元件、設備及相關材料之採購作業，包含詢價、比價、議價及下單流程 2. 依專案與能源維運需求，追蹤訂單交期、出貨及到貨狀況，協調物流與庫存單位，確保料件如期到位 3. 蒐集光電與再生能源設備市場價格與供應資訊，整理成本分析與採購報表（如 Excel 樞紐分析、圖表製作） 4. 協助供應商評估與管理，整理供應商基本資料、報價單、合約文件，建立與更新合格供應商清單 5. 依品質管理規範，配合同仁處理來料檢驗、瑕疵品退換貨及供應商異常紀錄整理 6. 撰寫並維護採購相關文件（採購申請單、訂購單、比價單、合約附件等），確保資料完整且符合法規與公司內部流程 歡迎對光電與能源服務領域有興趣、願意累積採購與供應鏈實務經驗的你加入，一起為國內再生能源及維運服務貢獻專業！立即投遞履歷，我們期待與你合作。

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題