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1. 登記並管理訂單進度，確保交期順利。 2. 協助向廠商訪價，並維護料號資料。 3. 維護採購資料與相關行政流程，提升作業準確度。 4. 協助每月對帳、核對出貨數量及庫存。 5. 其他主管交辦之事項。 【關於這個職位】 #做事細心 這個職位適合有訂單處理、出貨作業或帳務核對經驗的人，主要負責內勤事項，確保訂單從下單到收款都不出錯。

【職缺亮點】 -跨領域行政經驗：同時接觸 HR、總務、採購、廠務及環安衛等不同面向。 -人員管理經驗：完整參與派遣人員從招募、報到、出勤管理到轉正之流程。 -廠區管理經驗：深入了解廠區日常營運及行政管理流程。 -跨部門協作：與 HR、營運單位、廠商及各部門保持密切溝通，培養協調與問題處理能力。 -職涯發展多元：可依個人興趣及專長，往 HR、人事行政、總務、廠務或環安衛等方向發展。 【工作內容】 -協助正職及派遣人員招募、面談安排、錄取及報到相關作業。 -負責派遣人員出勤管理、異常追蹤、資料維護及每月請款核對。 -辦理派遣人員轉正及 PPE 發放管理。 -協助廠區總務、採購、門禁、制服及資材等日常行政作業。 -執行廠區現場巡檢，協助缺失追蹤及改善。 -協助客戶稽核、勞動檢查及環安衛相關資料整理。 -協助廠商進廠維保及相關行政聯繫。 -其他主管交辦事項。 【條件要求｜Requirements】 -具備良好的溝通能力及跨部門協調能力。 -做事細心、負責，具備良好的資料整理及追蹤能力。 -能同時處理多項任務，具備良好的時間管理及工作優先順序判斷能力。 -熟悉 Office 文書軟體操作。 -具人資、總務、廠務、行政或派遣人員管理經驗者佳。 -具製造業、物流、倉儲或廠區相關工作經驗者佳。 -具環安衛、稽核或勞動法規相關經驗者佳。

【加分條件】 - 想累積跨部門協調與統籌能力者。 - 對AI 應用與數位化有興趣者。 - 想往儲備幹部、營運幕僚發展者。（工業安全/職業安全衛生領域） 【公司資訊】 - 任職公司為工業安全產品貿易商（內銷、外銷皆有），主要根據客戶需求提供產品／解決方案，產 品涵蓋個人防護裝備（PPE）、機械安全防護（如：機器人防護衣）、工業量測與偵測設備…等，並 為經濟部頒獎特優供應商。 - 本職位無需出差，且無加班文化或業績壓力。 【主要工作內容】 1）行政與庶務 - 辦公室日常事務處理（環境維護聯繫、備品採購、信件收發、文件整理）。 - 相關系統日常維護與操作配合。 2）數位維護與廠商協調 - 外包廠商聯繫、資料彙整與會議紀錄。 - 官方網站內容更新與維護。 - 社群平台日常管理（官方 Line 等）。 - 跨部門協作支援與其他主管交辦事項

稅務與帳務管理 -負責營業稅相關帳務處理及申報作業。 -執行 AP 應付帳款審核、傳票及日常帳務處理。 -協助 GL 月結作業，確保帳務及稅務資料正確，符合內控與法規要求。 資金管理與財務報表 -協助日常資金調度及現金流管理。 -執行月結作業，協助財務報表編製及財務資料彙整。 ERP 系統與流程優化 -參與 ERP（NG）系統導入後之財務流程優化。 -支援 UAT 測試、系統問題排除及 GBS 帳務移轉。 跨部門協作與專案支援 -與業務、採購、Lab 等內部單位及外部合作夥伴協作。 -支援在地財務營運、稅務相關作業及財務專案導入。

【職缺亮點】 • 國際化工作環境：與海外總部及不同國家團隊合作，累積跨國溝通經驗 • 物流預算與成本管理：參與年度預算、Rolling Forecast、實際成本與預算差異分析 • 進出口物流管理：掌握進口貨物從到港、報關、運輸到入庫的完整流程 • 物流轉型與流程改善：參與物流流程優化、系統／工具導入及供應鏈可視化 • 數位化與 AI 應用：運用 Excel、Power Query、ERP 及 AI 工具提升工作效率與報表自動化 • Project Management 發展：未來有機會進一步承接跨部門專案及 Project Management 工作 【工作內容】 • 進口物流管理 負責進口貨物到港、報關、運輸及入庫流程，追蹤貨況並處理異常。 • 物流預算與成本管理 負責物流預算、Rolling Forecast 及實際成本追蹤，進行差異分析與成本改善。 • 物流專案與流程改善 參與物流轉型、流程優化、系統／數位工具導入等專案，推動改善方案落地。 • 跨部門與跨國協作 與採購、財務、倉儲、品保及海外團隊合作，提升供應鏈資訊透明度與營運效率。 • 數據與工具應用 運用 Excel、ERP、AI／Copilot 等工具進行數據分析、報表及流程優化。 【條件要求｜Requirements】 • 具 3–5 年物流、供應鏈、國際貿易、進出口或相關工作經驗 • 具物流營運、進出口流程及供應鏈管理相關知識 • 具備預算管理、成本分析或 Forecast 經驗 • 具良好的跨部門溝通、協調與問題解決能力 • 細心、具數據敏感度及時效觀念，能在多任務環境下安排優先順序 • 願意接觸數位工具、流程改善及 AI 應用 • TOEIC 500 分以上為佳

【工作時間與性質】 職務性質：一年期約聘職。 工作型態：週一至週五，週休二日。 工作時段：每日工作 6 小時，每週共 30 小時；8:00–17:00 協調固定時段。 【職務介紹與工作內容】 本職務偏向行政／財務支援，主要協助應收帳款相關作業與資料核對，並支援公司內外稽核作業。 主要工作內容包含： 1. SAP 系統文件處理與帳務作業： - 自 SAP 系統中擷取並整理訂單到收款流程相關文件，包含客戶帳戶建立資料（Account Setup）、採購單（PO）、銷售訂單（SO）、出貨文件、發票、電匯付款及沖帳紀錄、人工分錄。 - SAP 文件整理與帳務核對。 2. 文件比對與異常追蹤： - 執行文件比對與帳務核對，確認上下游文件內容一致（如 PO、SO、出貨文件、發票、付款紀錄）。 - 若發現資料不一致，需標示異常並追蹤後續處理。 3. 文件管理與歸檔： - 依照公司文件管理及保存政策，將相關文件分類、整理及歸檔。 - 異常資料追蹤及文件管理。 4. 稽核支援與窗口： 擔任稽核文件窗口，協助內外部稽核人員（如 BDO 稽核、PwC 資誠稽核、ISO 稽核或外部法律稽核等），準時準備並提供完整正確資料，確保所需文件能迅速提供。 協助內外部稽核及提供相關文件。 【職務需求】 1. 學歷要求：專科或大學畢業（會計、財務或企業管理相關科系尤佳）。 2. 工作經驗：具備 2 年以上企業會計或財務相關工作經驗。 3. 語文能力：具備英文中等程度的閱讀與書寫能力，可處理稽核文件及英文往來信件。 4. 個人特質與技能：細心、重視資料正確性，具備良好的電腦操作能力、文書處理及文件管理習慣。 5. 加分條件： - 熟悉 SAP 系統操作者優先錄用。 - 過往曾接觸應收帳款、訂單兌現、帳單或審計支援經驗。 - 能在截止期限壓力下獨立工作，並謹慎處理機密財務資料。 【面試流程】 共2-3關卡: 1. 履歷書審 2. 線上Meeting

【職務說明】 1.協助跨部門溝通與專案進度追蹤，確保各項流程順利進行。 2.維繫廠商合作關係，協助處理日常營運相關問題。 3.整理營運數據與報表，協助資料建檔與文件管理。 4.參與專案執行與行政作業支援。 5.與廠商確認行銷活動檔期商品與備貨狀況，確保活動順利上線。 【需求條件】 1. 口條清晰，能有效溝通（包含電話與文字），不怕與人互動 2. 態度積極、細心，並具備良好的邏輯思維與責任感。 3. 能接受緊急任務支援，並快速適應工作內容變動 4. 具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 【加分條件】 具備xlookup、樞紐分析等函數使用經驗 具備行政、文書處理以及客服經驗

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📝 工作內容 1. 客訴樣品物流管理 : 協調經銷商進行樣品回收、影像紀錄與包材管理，並負責樣品至國內外調查站點的轉寄配送。 2. 案件追蹤與數據核對 : 負責客訴系統登錄、案件進度追蹤（確保 45 天內結案），並定期與國內外夥伴進行數據核對。 3. 品質文件與報表維護 : 支援品質保證（QA）文件管理，並製作每月產品客訴趨勢報告（PC Trending Report）以供績效管理。 4. 部門行政支援 : 辦理品質保證部門之辦公物資採購，及其他客訴管理相關之行政庶務。 ✅ 應徵條件 1. 語言能力：具備良好的英文讀寫能力（TOEIC 750+ 或同等實力），操作全英文系統並撰寫英文商業信件。 2. 人格特質：具備高度細心度與責任感，能處理具時效性案件。 3. 溝通能力：日常溝通以中文為主，但能適應與外籍主管進行英文溝通與報告。 4. 電腦技能：熟練使用 MS Office 軟體（Excel/Word）。 💰 薪資與環境 - 月薪範圍：NT$ 40,000 - 45,000（依經歷調整）。 * 若無經驗者：NT$ 35,000 - 38,000 - 工作地點：台北市信義區（市府捷運站步行可達）。 - 工作時間：週一至週五，9:00 - 18:00（很少加班，工作量合理）。 - 聘僱性質：長期派遣（福利優於現今勞基法保障）。 🎁 福利制度 - 優於勞基法假別：彈性特休、公司假、有薪病假。 - 津貼補助：年度旅遊津貼、健檢補助。 - 遠端支援：一週可享有 2 天居家辦公 (Hybrid Model)，且提供 WFH 居家設備補助。 - 辦公環境：外商開放式辦公空間，提供零食咖啡與多元文化環境。 - 期滿獎金 : 1個月薪資

【公司介紹】 台灣和韓國都是全球零售市場中增長最快的經濟體之一，Coupang酷澎是韓國前三大的的企業，韓國規模大概10萬人以上，來台灣大概三四年左右，主打「火箭速配」和「火箭跨境」服務，用高性價比和快速到貨為顧客帶來優質商品。 【工作時間*上班地點】 上班時間：09:00-18:00 上班地點：松山區/信義區(依照居住地點分配) 【工作內容】 1.跨部門協作與溝通 2.廠商關係與問題處理 3.資料整理與文件管理 4.專案執行與追蹤 【加分條件】 -具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 (會xlookup、樞紐分析加分)