轉職熱搜工作

1. 訪客來訪時協助登記，引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類、到貨簽收等相關事務 4. 負責辦公室用品採購發放、代訂便當 5. 文書資料處理、電腦作業 6. 維護環境清潔 7. 總務事務及協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

工作內容： 1、文書處理：系統上單(發票及採購等事項)。 2、檔案管理與維護：落實實體與電子文件的分類、整理與系統化歸檔。 3、協助活動支援。 4、其他需處理文書辦公室事務。 職務優勢： 1、有完善教育訓練 2、固定上下班時間 3、交通便捷(捷運站附近) 4、有設立職工福利委員會(旅遊補助、生日禮金、三節禮金等......)

1. 負責日常行政庶務及文書資料整理、建檔與歸檔。 2. 辦理辦公用品、文具及其他物品採購、詢價、比價與請款作業。 3. 管理辦公用品及耗材庫存，執行盤點與請領作業。 4. 協助員工出勤、請假、加班資料核對及人事行政相關作業。 5. 協助人員招募、面試安排及新進、離職員工相關作業。 6. 辦理公司設備、辦公環境維護及廠商聯繫、維修安排。 7. 協助各部門行政需求及跨部門事項溝通協調。 8. 其他主管交辦事項。

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

1.負責工程內業工作，如辦理出入證，加退保、計價、內部檔案管理、耗材五金採購等 2.每日施工日誌填寫、施工照片整理 3.公家機關收送資料 4.公司行政庶務處理 5.主管交辦事項

1. 負責訪客接待及賓客茶水服務。 2. 電話接聽、過濾、轉接來電。 3. 完成環境整潔維護、郵件收發寄信處理..等一般例行工作。 4. 一般庶務行政/採購工作，須了解電腦基本操作作業及Office軟體(word,Excel) 5. 完成主管交辦事項。

工作內容： 一、網路與系統管理 1. 負責公司內部網路、NAS及檔案伺服器之規劃、建置、維護與故障排除，並執行使用者帳號及存取權限管理。 2. 規劃及維護內部網路與遠端連線架構，包含VPN服務、網路設備、交換器及無線網路等相關設定。 3. 管理公司電腦、伺服器、印表機、影印機及監視攝影機等資訊設備之連線、設定與日常維護。 二、系統導入與廠商對接 1. 擔任ERP、門禁、出勤、保全及其他資訊系統之外部廠商聯繫窗口，協助需求確認、系統導入、測試驗證及上線作業。 2. 追蹤系統異常、功能調整及維護進度，協調內部使用單位與廠商進行問題分析及處理。 3. 協助建立系統操作文件、維護紀錄及相關技術資料。 三、軟硬體維護與設備管理 1. 負責公司電腦及周邊設備之安裝、設定、組裝、更新與基本故障排除。 2. 執行作業系統、標準軟體及防毒軟體之安裝與維護，並協助處理使用者端的資訊設備問題。 3. 依實際需求進行資訊設備規格評估、廠商詢價、採購建議及設備管理。 四、工程資訊與系統支援 1. 協助工程專案進行智慧建築、資訊及網路相關工項之圖說審查與內容確認。 2. 協助檢視弱電系統、網路架構圖及相關資訊設備配置，並配合工程需求進行圖面整理與修訂。 3. 配合工程及專案團隊，提供資訊系統、網路設備及工程相關軟體之技術支援。 五、資訊安全與資料管理 1. 執行公司資訊設備及系統之基本資安維護，包含帳號權限管理、防毒軟體更新及異常狀況通報。 2. 協助進行系統與網路漏洞資訊蒐集、修正追蹤及相關紀錄管理。 3. 維護公司檔案伺服器及工程資料之備份、存取權限與資料管理機制，確保重要資料的完整性與可用性。 六、行政與文件作業 1. 協助資訊相關資產、設備維修及系統維護紀錄之建立與更新。 2. 辦理日常資訊行政作業、資料整理及文件處理。 3. 配合主管及專案團隊執行其他資訊管理與工程支援事項。 歡迎具備網路管理、系統維護及資訊設備管理能力的人才加入我們，與工程及專案團隊共同推動公司資訊系統與工程服務的穩定運作。誠摯期待您的加入，請立即投遞履歷。

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。