轉職熱搜工作

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 2.處理庶務性行政工作（如：接聽電話和接待訪客、事務機器叫修維護、辦公室用品採購發放 3.負責簡單零用金管理。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助人事管理及人力資源行政工作 7. 執行上級交辦事項

1.須具備英文中等能力 2.處理國外進口文件(報價及提單) 3.處理進口報關文件、向報關行協調報關事宜 4.發送公文函文件資料至公家機關 5.製作採購標單合約及驗收文件 6.需配合外出至公家機關單位驗收及簡報 7.準備消防車輛驗車及領牌保險文件 8.主管交代其他工作事項、交辦事宜等

文書處理及資料整理，維護檔案管理系統的整潔與準確。 處理勞健保加退作業，確保員工福利遞補無誤。 前往郵局辦理必要郵務事宜，以及協助郵件管理與寄送追蹤。 文具及生活用品採購，進行庫存盤點及補充作業。 遵循主管指示完成交辦事項，提供全面行政支持。 開立銷售發票，準確輸入並管理相關財務資料。 協助核對帳目與報表整理，支援內部財務作業需求。 安排和協調會議日程，確保會議準備妥善且流暢進行。

1. 處理日常文書作業與行政庶務，協助文件編輯、歸檔及資料整理。 2. 協調各部門間的溝通與合作，確保公司規章制度有效執行。 3. 協助組織會議安排與記錄，涵蓋會議排程及議程確認。 4. 處理來往信件及電話，保障資訊傳遞的快速與準確。 5. 協助管理資產與物品採購，包括維護辦公室環境整潔。 6. 协力處理人事相關行政事務，協助員工資料的管理與更新。 7. 支援專案行政工作，包括資料整理與報告撰寫等事項。 8. 完成主管交辦事項，展現高效反應與責任意識。

📌.此職缺為產假育嬰職代，定期契約到職日起開始至115年1月31日止。 1. 負責櫃台掛號、批價、結帳及病患資料管理，維護診所行政運作。 2. 提供基本衛生教育資訊，解答病患問題並維護良好溝通。 3. 協助醫師進行診間問診及患者分流，確保診療流程順暢。 4. 執行藥品庫存定期盤點、採購及管理，保證供應充足。 5. 定期清潔消毒並檢查醫療器械，確保器具安全使用。 6. 維護診所環境整潔與安全，執行相關衛生檢查。 7. 處理主管交辦事項，協助完成各項臨時任務。 8. 需具備耐心、細心及服務熱忱，維持高品質病患體驗。

上班時段為周一~周五上午八點~下午六點， 每月一次周六上班，如有突發狀況周六都需上班。周六上班時會排周三或周四休。 週日固定休， 國定假日依照公司安排休假。 (國定假日:除夕、元旦、清明、中秋、端午、勞動節、雙十放假一天， 228、兒童節擇日補休) 一、協助行政工作。 如：帳務整理、資料整理繕打、修繕維護聯繫、外出銀行郵局、資料印刷品管理、追蹤、彙整、歸檔。 二、電腦文書處理工作（院內表格製作、簡報製作或更新、診間電腦資料更新等） 三、機動性支援內外勤事務 四、主管臨時交辦事項 五、老闆私人事務處理 :訂機票、行程安排、採購比價...等。 *有駕照且會開車可上路(高速公路)，自備機車可外出 *擅長電腦使用(Word、Excel、Powerpoint)、對3C產品使用有概念 Excel基本公式表格建立、 基本美工處理(Illustrator) *可配合偶爾彈性加班 *細心負責、邏輯清楚、應對進退得宜、適應快步調環境

🌟【助理日常會做些什麼？】 🖌️ 教學現場小幫手 ✔ 教室布置、備課工具通通包辦 ✔ 協助孩子創作、拍照紀錄每一件作品 ✔ 負責學生點名、訊息更新、聯絡簿傳達 ✔ 成人班、升學班也需要你幫忙拍攝與整理簡報 ✔ 課後清潔與材料回收，井然有序靠你完成！ 👨‍👩‍👧 家長溝通橋樑 ✔ 協助學生請假、補課安排 ✔ 用 Line 或其他平台通知重要訊息 ✔ 管理學生作品與學習檔案 ✔ 回覆家長問題、協調突發狀況 📱 社群行銷與活動助理 ✔ 協助管理 IG/FB 等平台，定期發文、互動 ✔ 拍攝課程花絮、學生創作成果 ✔ 活動企劃小助手，展覽與節日你也參與 ✔ 使用 Canva 編輯簡單又吸睛的圖文 ✔ 撰寫招募貼文、活動宣傳素材，幫助我們找到更多好夥伴！ 🗂️ 行政庶務小能手 ✔ 協助報名、成績管理、收費與課程資料彙整 ✔ 製作月報表、收據、表單更新 ✔ 協助材料採購與庫存追蹤補貨 ✔ 整理助理行程、提醒教學與會議進度 ✅ 我們在找這樣的你： 🔸 喜歡與孩子互動，有耐心與責任感 🔸 細心、有條理，處理行政庶務也游刃有餘 🔸 懂基本平面設計（Canva加分，Photoshop/AI更讚） 🔸 對藝術、設計或教育環境有興趣（有相關背景更佳！）

1.負責會計、人事、文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.主管交辦事項。

1.電話接聽 2.電子郵件收發及實體信件寄送 3.來賓接待、拍照 4.文具採買/管理 5.制服及安全鞋訂購/管理 6.團膳相關事項管理 7.雜誌及報紙收發/借閱/訂購 8.主管交辦事項