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【工作單位】總務處營繕採購組 【工作職稱】專任職員 【工作內容】 一、辦理各項採購作業。 二、標案辦理。 三、綠色採購統計、彙整及申報。 四、校園無障礙計畫相關作業。 五、全校合約簽訂及審查。 六、協助召開總務相關會議。 七、學校餐廳招商相關事宜 八、其他臨時交辦事項。 【學歷要求】獲教育部認可之國內外學士以上學歷 【專長條件】 一、具有採購相關業務經驗或具有政府採購專業人員資格證照者尤佳。 二、具一般電腦文書處理能力（如Word、Excel等）及公文書寫能力。 三、具主動服務熱忱、細心、耐心、良好之溝通能力及認真負責。 【聘僱期間】115年7月1日起。 【待 遇】依學校規定自$36,710起聘，可依照個人過去資歷、專業能力面議。依考核績效給於年終工作獎金。 【審查方式】通過書面審查後再通知面試。 【申請資料】 請直接投遞人力銀行履歷表，待第一次面試通過後請準備以下資料: 一、 個人履歷表 二、 身分證影本 三、 最高學歷證件影本 四、 最高學歷成績單影本 五、 經歷證件影本 六、 履行個人資料保護法告知義務暨當事人同意書

在【總務管理師】這個職務中，您將扮演維護公司營運環境與行政秩序的重要角色，確保辦公空間高效、安全且舒適，並協助各項行政流程順利推進。 工作內容： 1. 環境管理：負責辦公區域的環境規劃與使用管理，確保環境品質維護及設備修繕得以執行，並進行坪數異動管理。 2. 會議室管理：負責會議室環境與設備維護、預約管理及使用率分析，並執行費用分攤相關作業。 3. 門禁管理：維護門禁保全系統，包含門禁卡設定、變更與借領控管，確保人員進出安全。 4. 員工餐廳及公告管理：負責餐廳環境與設備品質維護、租借登記及公告張貼管理，維持良好使用秩序。 5. 人士來台業務：辦理人士來台申請作業，包括資料製作、用印流程、政府線上申辦、發證、行程安排與結案管理。 6. 主管交辦事項：協助完成主管臨時交辦之行政及支援任務。 如果您渴望參與一個有前瞻策略、全球化據點的企業，並在總務管理領域發揮您的專業，歡迎您加入我們，一同塑造華新麗華股份有限公司的未來。請立即投遞您的履歷，我們期待與您共同努力實現卓越！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7. 檢查整理檔案 8.管理公司內部粉絲團

1.公司收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨等 5.公司文件檔案的建立及管理 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助辦理核銷事宜及處理庶務性行政工作。 3. 每月憑證整理及資料登打。 4. 郵件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 6. 完成主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 8.幫忙出貨以及倉庫管理 9.生產單位之帳務以及原物料帳務控管

1. 負責辦公室用品採購發放 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 定期記錄並核對公司總分類帳 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 11. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 12. 協助會計處理或完成會計事項

工作內容： 1. 協助日常辦公室總務行政工作，包括文書處理、資料歸檔及郵件管理寄件。 2. 負責會議安排、日程管理與會議記錄製作，確保內部溝通順暢。 3. 監督與維護辦公室設施與設備，管理物資存量並協調採購事宜。 4. 協助處理體檢與健康檢查業務相關行政支援工作，包含資料整理、提供業務 明細核對與紀錄。預約健檢排程與健檢客戶聯繫。 5. 提供內部及外部的行政支持，具備跨部門溝通與協調能力，提升工作效率。 6.採購文具，耗材與用品管理。 7. 協助處理來訪客戶接待與電話諮詢，維持專業服務形象與良好客戶關係。 8.修繕事項通報與廠商聯繫。 9.主管交辦事項。 加入我們，成為專業醫療體系的一員，和我們一起在健康與照護領域創造價值！您的專業和努力將是我們前進的最大動力，期待您的履歷並歡迎加入這個充滿活力與成就感的團隊！

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 ⩆須符合以下經歷資格 ⁂知名案場服務經歷三年以上 ⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 ⁂物業、酒店式管理經驗為佳 ⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ．具備責任心、服務精神，管理現場團隊