轉職熱搜工作

1.公司文件資料處理、影像掃描及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.合作廠商請款事務作業 5.員工人事資料之建檔及管理(含人員到/離職、勞/健保/勞退、團保等例行作業) 6.協助處理主管所交辦的其他事項

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 ⩆須符合以下經歷資格 ⁂知名案場服務經歷三年以上 ⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 ⁂物業、酒店式管理經驗為佳 ⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

．提供幼兒日常生活的照顧 ．注意並觀察學齡前兒童發育、情緒及健康等相關問題 ．維護幼兒在園所之安全，監管日常活動以確保安全 ．適時與父母及其他幼兒服務工作人員共同討論幼童的行為表現與學習情形等 高中職以上，幼兒教育/幼保相關科系畢，有幼兒園教學實務及帶班1年以上經驗，具教保員資格者。 ✧薪資＞公立教保員 ✧享勞/健保,提撥勞退6％ ✧每年晉級調薪 ✧年終/績效/年資獎金 ✧教職員工子女享50％-70％學費優惠 ✧國內/外員工旅遊 ✧專業行政團隊支援(採購.招生)，讓教師專注於教學／教保工作 ✧專屬App：點名、請假、家長留言...彈指完成

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電 12.處理公司信件的收發與分類 13.失物招領 14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 15.將檔案歸入公司資料庫中 16.協助簡單的辦公業務 17.支援客戶相關諮詢回覆 18.文件資料檢查與更新

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

✨【員工福利】 ✔ 年終固定1個月(無薪資結構扣減) ✔ 每2年國外旅遊1次(公司補助) ✔ 端午節及中秋節獎金各2000元(到職未滿一年為1000元) ✔ 中秋節禮盒及抽獎 ✔ 年終抽獎(到職未滿一年，斟酌給予禮卷) 🔹【工作內容】 ・負責一般文書資料處理及歸檔工作 ・協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） ・偶爾協助外出送件或辦理行政事項 ・電話接聽與訊息轉達 ・負責辦公室環境與設備之清潔與維護 ・支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） ✨【工作特色】 ✔ 穩定工程產業，工作內容單純 ✔ 可接觸流程，累積實務經驗 🎯【我們希望你】 ✔ 細心負責、願意學習 ✔ 基本文書能力（Word / Excel） ✔ 有行政經驗佳，無經驗也歡迎

🎉【行政總務夥伴，我們找的就是你！】 崴灝國際正在熱情招募一位細心又有親和力的夥伴！我們需要你來協助維持公司日常運作的順暢，並為辦公室帶來更多溫暖與活力，快來看看我們的需求吧！🤝 🌟 你的主要任務 1. 舒適環境與資產維護 - 辦公室空間規劃、環境巡檢與日常管理（不需動手打雜，有專業清潔人員，您只需基本日常維護清潔）。 - 公司固定資產盤點、維護與標籤管理，讓一切井然有序。 - 優化資產管理流程，提升整個行政運作效率。 2. 庶物採購與設備聯繫 - 辦公用品、各類物資的採購與庫存控管（我們喜歡務實又高效的夥伴喔）。 - 硬體設備（水電、空調、消防等）需求的報修與廠商聯繫，協助維持設施完整性。 3. 行政文書與財務支持 - 費用請款、核銷處理，讓公司帳務更清晰。 - 處理行政檔案的整理與重要文件建檔。 4. 公司門面接待 - 負責櫃台服務，做好來訪接待與電話轉接。 - 快遞、郵件收發等日常事項統籌。 5. 主管交辦事項 - 我們需要你具備彈性，靈活面對不同挑戰的能力！ 💼 我們需要這樣的你 - 細心負責，溝通協調能力一流！口齒清晰，一切安心交給你！ - 有行政總務、飯店櫃台、餐飲接待等服務業經驗者優先考慮，加分！💯 🌈 在崴灝國際，還有這些福利等你來享受 ✔ 獎金與激勵：三節獎金、年終獎金滿滿誠意！金額隨年資調整，越久越好喔～ ✔ 專屬假期：生日假大放送，與家人朋友盡情慶祝吧！ ✔ 休閒輕鬆：定期員工旅遊與公司聚餐活動，身心充電、團隊凝聚更強大！ ✨ 如果你正在尋找一個關注細節，同時提供工作與生活平衡的職場環境，崴灝國際就是你的首選！期待你的加入，一起成就溫馨與穩定的未來！😊 💥面試與上班地點: 新北市泰山區楓江路46巷5號

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） 9.負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排） 10.建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況 11.協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置 12.與主管協作，優化招募話術與品牌形象 條件需求： • 具備良好溝通能力與觀察力 • 具業務經驗或人資背景尤佳 • 積極主動，抗壓性高，願意挑戰目標 行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。 如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。