轉職熱搜工作

1.負責公司日常文具、耗材及庶務用品之採購與補充，維持各部門運作順暢。 2.協助公司節慶活動（如開工、初二、十六等）拜拜物資準備與流程執行。 3.負責訪客接待與引導，維持公司對外形象與門面品質。 4.協助固定資產盤點及相關資料整理。 5.文件整理、歸檔與資料建置，提供各部門行政支援。 6.執行主管交辦事項及其他行政庶務支援。 我們希望你具備： 1.細心負責，具良好時間管理能力 2.樂於協助他人，具備基本溝通協調能力 3.基本電腦文書操作（如Excel、Word）

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1.協助估價作業，發包廠商作業。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.檢查整理檔案。 6.維護辦公室環境與設備之整潔。 7.協助出貨包裝。

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本採購 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 無經驗可，有工程行政文書經驗佳 依能力給薪，歡迎加入我們大家庭 ※本職缺經錄取後，將先安排至楠梓區進行教育訓練，再依公司安排至任職地點服務。

1.公司收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨等 5.公司文件檔案的建立及管理 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 熟悉操作辦公室軟體，包括 Word、Excel、小畫家，用於製作報表。 2. 辦理工地出入證相關作業，負責相關文件準備及核對工作，確保相關人員進出流程順暢。 3. 與主管及外部供應商保持良好溝通，協助聯繫並安排事項，確保工地資源到位。 4. 負責文書資料處理，包括資料輸入、整理、歸檔與維護，確保文件按時提交且準確。 5. 管理並更新各類專案相關文件，確保文件齊備並順利供應工程進行的需求。 6. 處理工地相關電話接聽，郵件收發與追蹤回覆，確保訊息及時傳遞與回應。 7. 定期檢查辦公設備的正常運作，協助基本採購事物管理。 8. 認真、負責、肯學習，無經驗可，有經驗優先錄取。

1. 負責辦公室、會議室及公共區域之環境維護、清潔巡檢及行政庶務管理，營造整潔舒適的工作環境。 2. 辦理辦公設備、事務機器、家電、文具、行政用品等採購、請購、驗收、保養、庫存及固定資產管理。 3. 負責文書資料建檔、文件與合約管理、公文收發、郵件及快遞處理、請款作業等各項行政事務。 4. 協助公務車、公司設備及公務器材之管理與使用紀錄，並支援會議安排、訪客接待、員工福利活動及跨部門行政協調。 5. 辦理各項例行行政工作（如便當訂購、盆栽維護、公共區域巡檢等），並完成主管交辦事項。

工作內容 一、財務與帳務管理 ◆辦理各項費用、存款、提款、匯款、轉帳作業。 二、人事與勞健保業務 ◆辦理勞、健、退及意外險等相關事務。 ◆長照人員小卡申請，辦理職登、職退作業。 ◆辦理居服員報到及離職手續，整理人事資料。 三、行政與文書處理 ◆各類報表整理與核對居服員報表，並進行資料歸檔。 ◆資料掃描、影印及文件管理。 ◆送交資料至社會局及相關機構。 ◆庶務性行政工作，如辦公室管理、物品採購等。 ◆協助辦理居服員月例會及其他內部會議。 ◆接聽電話，提供居家服務相關資訊，並進行留言轉達。 四、居服服務臨時支援 ◆居服服務臨時支援，確保服務順利運行。 五、其他交辦事項 ◆主管交辦的其他行政及業務支援事項。 職位要求與特質 ◆熟悉電腦操作，如 Excel、Word 及文書處理系統。 ◆細心、負責，具備良好的 行政管理與文件處理能力。 ◆具高度抗壓性、適應力強，能應對變動性高的工作環境。 ◆具良好溝通能力，可協助服務員與相關單位之間的聯繫與協調。 ◆樂於學習，積極提升專業知識與技能。

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。