轉職熱搜工作

我們正在尋找一位主動積極、具備良好追蹤執行力的行政夥伴。本職缺跳脫單一文書框架，結合「行政營運」與「工程實務支援」，適合樂於跨領域協作、期望全方位累積實務經驗的你。 工作內容 * 營運與行政管理 * 處理日常文書、資料歸檔、報表編製與檔案數位化。 * 協助庫存管理、出貨追蹤及資料核對，確保數據精確。 * 執行採購詢價、比價、請購及報價作業。 * 協助基礎會計資料整理與內部行政協調。 * 專案進度與主管支援 * 協助主管交辦事項，建立進度追蹤機制並按時回報。 * 主動掌握待辦工作節奏，適時協調排解瓶頸。 * 現場量測與工料估算 * 配合至現場量測尺寸、紀錄數據並核對現場資訊。 * 依丈量數據執行面積與數量計算，協助產出工程估算資料。 * 圖面繪製與資料整理 * 協助繪製、修改平面圖與尺寸標註（熟悉 AutoCAD 者優先錄取）。 * 整理相關圖資以利工程團隊對接。 * 跨領域機動支援 * 配合營運彈性支援各類工程或行政庶務。 * 遇突發狀況能即時反映，與團隊協商最佳解法。 條件要求與特質 * 問題解決力與應變性：遇到突發狀況能冷靜判斷、提出解法。 * 溝通與跨部門協調：能清晰表達、善於與團隊及廠商對接。 * 時程控管與執行力：具備多工處理節奏，能自主推進進度並按時交付。 * 抗壓與韌性：能適應節奏快、多元化的工作環境。 * 專業加分：具 AutoCAD 基礎操作能力者尤佳。

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

（一）托嬰中心嬰幼兒膳食料理(含清潔)。 （二）部分食材採買/設計餐點表。 (三) 公共區域清潔打掃。 (四)主管交辦事項。

1.學習店務管理 2.跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 3.於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤協助清洗與清理環境。 4.進行簡易餐飲之料理。 5.pos 機結帳、收銀之工作。 6.叫貨，備貨，盤點等公務。 7.打包餐點，理餐出餐。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.根據需求人員提出之需求做採購 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 3.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 4.處理貨品遺失及延遲等問題

本職務主要協助公司日常採購、進度跟催、倉庫管理、貨品進出貨及庫存盤點等作業。 無需具備高度專業採購經驗，但需細心負責、主動積極，能配合團隊及跨部門溝通。 🔨 主要工作內容 【採購與行政支援】 1.詢議價作業：協助公司庶務、雜項及設備採購（包含廠商聯繫、詢價、比價與議價）。 2.進度跟催：建立採購單、建立請款文件，並主動追蹤廠商交期。 3.系統維護：即時維護與更新採購資料及進銷存系統，確保數據正確性。 4.報表與庶務：製作相關統計報表，並支援部門其他行政庶務與主管交辦事項。 【倉儲與物流管理】 1.進出貨管理：負責倉庫物料的收貨、點收、入庫、出貨作業。 2.庫存盤點：定期協助庫存盤點，維護帳料一致，控管庫存數量。 3.環境維護：負責倉庫物料陳列整理、維護庫位規劃與倉庫環境整潔。 4.物流協調：安排物流與貨運寄送事宜。 🎯 我們希望你具備的條件（條件特質） 1.核心特質：開朗細心、負責、工作配合度高，遇到不懂的事物願意主動學習。 2.溝通能力：能主動追蹤工作進度，並與外部廠商、內部同仁保持良好且有禮貌的溝通。 【基本技能】 電腦操作：具備基本電腦文書處理能力（Excel、Word 操作）。 【加分條件】 相關經驗：具備採購助理、行政助理、倉管或「進銷存系統」操作經驗者優先錄取

【你是否擅長溝通協調、對細節特別敏銳，並樂於讓流程更順暢？ 我們正在尋找細心穩重的你，協助公司與各治療所的採購與行政運作——從設備用品採購、庫存管理到流程優化，讓營運可以更高效、更有秩序地前進】 【工作內容】 1. 總公司/治療所/診所設備及用品廠商採購流程維運（需求確認/詢比議/日常下單/交貨管理） 2. 總公司/治療所/診所設備及用品庫存維護 3. ERP系統採購單登打 4. 協助辦公室總務庶務 5. 部分子公司出納作業 6. 協助流程優化 7. 其他主管交辦事項 【工作地點】 台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 【公司福利】 ◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 ◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 ◉員工旅遊補助 ◉享有三節禮金 ◉員購優惠制度 ◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 【關於我們】 梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

1. 供應商管理及開發、例行採購作業 (包含國內外採購) 2. 研擬與執行降低採購成本之策略及計畫。 3. 管理採購詢/比/議價作業。 4. 協助處理採購談判事宜。 5. 管理委外生產、追蹤、控制、出貨之安排。 6. 生產外包協力廠商開發與外包價格詢價、分析、議價、提報與資料建檔。 7. 制定年度採購計畫、完成成本分析及改善。 8. 負責採購部門日常工作安排和運作管理，制定部門相關規章制度及運作流程。 9. 保障原物料供應正常運作，並與廠商追蹤進度及問題處理。 10. 完成上級主管交辦事項