轉職熱搜工作

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

我們正在尋找一位細心、負責、具備溝通協調能力的「人事總務專員」，主要負責事業處日常人事行政、總務管理、採購庶務及跨部門行政支援，協助維持辦公環境與各項行政作業順暢運作。 此職務適合喜歡行政管理、擅長溝通協調，並能獨立處理多項事務的人才。如果您做事細心、有條理，且樂於協助同仁解決問題，歡迎加入我們的團隊。 【總務管理】 1. 負責辦公用品、事務機器、家電、設備及庶務用品之採購、管理與維護，依各部門需求進行採購及追蹤。 2. 辦理公務器材及公務車之使用、管理與相關行政作業，落實公司管理規範。 3. 協助辦理辦公室租賃、空間使用及相關行政事務，以維持辦公環境正常運作。 4. 負責一般行政文書處理、資料整理、文件歸檔及檔案管理。 5. 辦理各項費用請款、核銷及相關單據整理作業。 6. 負責公文收發、文件傳遞及會簽流程追蹤。 7. 辦理外出送件、文件及物品寄送，以及簡易銀行往來等行政事務。 8. 協助公司餐點訂購及相關行政安排。 9. 負責辦公環境、設備及公共區域之日常管理與維護，發現異常時協助聯繫廠商處理。 10. 負責訪客接待、會議室安排及會議相關茶水、設備準備。 11. 協助採購、業務、人事等跨部門行政作業及其他主管交辦事項。 【人事行政】 1. 辦理新進人員報到相關行政作業，建立及維護員工基本資料，包括個人資料、學經歷及薪資待遇等。 2. 辦理員工出勤、請假、缺勤、獎懲、獎金、薪資異動及其他人事資料之登錄與維護。 3. 協助處理員工人事資料查詢及相關行政事項。 4. 辦理新進人員報到文件及證件資料確認與歸檔。 5. 辦理離職人員相關行政作業及離職證明文件。 6. 協助維護人事資料正確性及完整性，並依公司規範進行資料管理。 7. 配合公司人事制度及相關行政流程之執行。 【其他】 1. 協助主管處理日常行政管理及臨時交辦事項。 2. 配合公司各項行政作業及跨部門溝通協調。 3. 協助優化行政流程、表單及文件管理，提高日常作業效率。 4. 其他與人事、總務及行政管理相關之工作。 5. 企業相關補助方案申請與核銷（例：勞動部勞動力發展署TTQS、推動工作與生活平衡補助計畫、企業托育補助） ▲展晟使命 : 我們本於對照明的熱情，整合科技創新，與夥伴共榮發展，提供對地球友善、健康光環境、空間融合的商品。以貼心服務和解決方案，讓眾人享受美好照明體驗 ! 若你認同我們的使命和企業文化，對通路業務有興趣、有經驗，邀請您與我們一起為眾人帶來照明的美好體驗。 ▲《舞光─就是這個光》 官網http://www.dancelight.com.tw ◎薪資福利： 1.試用期間 薪資+獎金：30,000-33,000 2.試用期滿 薪資+獎金：30,000-37,000 3.年資滿3年後享 年中獎勵 (依公司當年度營運達標發放) 4.年資滿5年後享 久任獎勵

1.負責全公司採購業務，涵蓋原物料、設備、零組件及耗材等直接與間接採購。 2.依據各部門需求進行供應商開發、評選、導入及替代方案規劃。 3.執行詢比議價、採購條件談判及合約管理，確保成本、品質與交期符合公司需求。 4.負責供應商日常管理與關係維護，定期進行交期、品質、成本及服務績效評估。 5.掌握市場行情與供應趨勢，進行採購成本分析，提出降本及供應風險改善方案。 6.追蹤採購訂單、交期及驗收進度，協調內外部單位處理異常事項。 7.建立及優化採購制度、作業流程與供應商管理機制。 8.配合公司專案及跨部門需求，提供採購策略與執行支援。 9.完成主管交辦事項。

1.訂單與出貨管理： 處理國內客戶訂單（ERP操作、確認交期）、製作出貨單、安排物流與採購相關事宜。 2.客戶服務與維護： 接聽客戶來電、回覆詢價郵件、處理退換貨、更新客戶資料庫。 3.行政文書處理： 協助業務製作報價單、合約書、會議記錄、資料建檔與文件歸檔。 4.業務報表與數據分析： 定期彙整銷售數據、製作業績報表，以供業務主管參考。 5.跨部門溝通： 協調生管、倉儲或採購部門，以確保流程順暢。 6.主管交辦事項 *上班時間：8:30-17:30* *中午免費供餐* *通勤無負擔：辦公室鄰近雙捷運站，丹鳳站走路 5 分鐘、泰山貴和站走路 7 分鐘，交通位置便利。*

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1.使用者技術支援: 解決員工電腦軟體/硬體操作問題、作業系統重灌、印表機及周邊設備設定。 2.硬體與網路維護: 協助伺服器管理、機房維護、區域網路/VPN/防火牆設定、電話與門禁系統管理。 3.帳號與資產管理: AD帳號管理、Email權限設定、資訊資產登記與盤點。 4.行政文書與庶務: 採購資訊設備、協助主管文件處理、ISO27001文件整理。 5.系統操作: 資料備份還原、ERP系統操作協助。 6.作業系統: 精通Windows10/11，熟悉Windows Server、Linux基本操作 7.軟體與網路: Office套件(Excel/Word/PPT)、網路環境設定(VLAN,IP)、防毒軟體管理。 *歡迎對資訊/軟體工作有興趣的伙伴加入我們*

【職務說明】 本職務負責海外再生能源專案（太陽能、儲能、光充儲項目）之開發專案執行，包含項目評估、協力廠商管理、投資評估、專案管理、在地法規掌握、利害關係人溝通協調等。適合對海外工作有高度熱忱、具備獨立判斷與負責態度的你加入。 【主要工作內容】 一、海外案場開發與投資執行 與當地團隊協作開發項目、評估項目與執行 協助海外投資或併購案件之盡職調查（Due Diligence）資料彙整 管理當地協力商，把關施工品質與合約條件 與當地團隊協作，執行及管理專案、處理當地法規、行政等相關作業流程等實務問題 擔任海外事業部與外部合作夥伴、顧問、客戶之日常溝通窗口 二、成本與市場情報整合 掌握目標市場建置成本行情、設備採購價格、當地商業模式（如租賃合約規避法規等） 提供公司內部投資評估所需之現場成本數據與風險提示 市場電價、競爭者與產業動態 三、跨部門協作支援 與業務、財務、法務等單位對接案件所需資訊 管理合約、報告、顧問文件等，確保資料完整可追溯 四、其他主管交辦事項 【資格條件】 對再生能源市場有高度興趣與熱忱，具獨立作業與負責任的工作態度 具備良好英文溝通能力 能配合專案需求出差 【工作地點與模式】 以台灣為主要據點，需配合海外專案需求出差或短期外派

1.盤點紀錄及盤點現場所有財產 2.帳務核對請款 3.負責處理庶務性行政工作（如：事務機microso器叫修維護、文具用品採買） 4.開立發票作業 5.總務事項交辦 6.主管交辦事項 7.後端客服電話接聽及安排訂位 8.問題排除與協調

1.商品進、銷、存管理。 2.商品銷售與營業銷售數據資料彙整。 3.一般採購事務處理。 4.各類報表製作/資料處理。 5.商品上下架及促銷活動規劃。 6.協助主管處理相關事宜。 7.促銷商品建檔暨樣品收集拍照作業。 8.跨部門溝通及協助門市問題處理。 9.參與社群團購之商品挑選、團購檔期規劃、開團上架及供應商採購協調。 🔥具良好溝通協調能力、對流行百貨與美妝零售有熱忱、細心負責任、具抗壓性與獨立作業能力者佳🔥