轉職熱搜工作

1.負責規劃並執行公司採購政策 2.供應商評鑑管理，確保供應商品質 3 .需 ERP 系統操作 4. 持續開發越南本土供應商進行採購本土化 5. 及時準確之驗收請款作業，確保會計帳務品質 6. 需具備管理及優化採購流程能力，確保相關作業並提高經營效率 7. 落實主管交代事項 。(總務管理事宜 ) 8. 本職務需外派越南。

1.負責總務與庶務行政作業，包括清潔、保全及相關人員管理。 2.執行固定資產建檔、異動管理及定期盤點。 3.執行採購詢價、比價、議價及商務談判。 4.辦理採購合約簽訂與管理，定期進行成本分析，滾動調整採購策略並重新議價。 5.辦理供應商請款、對帳及相關文件管理。 6.執行供應商開發、管理與評選，持續優化採購流程及維護 ISO 相關文件。 7.完成主管交辦事項。

1.區域損益與業績達成： 負責轄區門市之整體營運與損益管理（P&L），擬定區域營運目標、年度業績計畫及 KPI，帶領店長與銷售團隊達成業績與獲利目標。 2.專案進度與品質督導： 督導各門市從接案、設計、簽約到工程交付之整體流程；掌握專案里程碑，督導工程時程與驗收品質，扮演門市、工務與客戶間的關鍵協調整合者。 3.營運稽核與品質控管： 定期巡檢各門市營運狀況與施工現場，稽核標準作業流（SOP）之執行情形，檢視案件轉換率與客戶滿意度，並提出改善方案。 4.跨部門整合與衝突解決： 統籌跨部門(設計、裝修、商品、施工）資源，協調並解決專案執行過程中的跨界問題；主導重大客訴與工程爭議之危機處理。 5.組織發展與人才培訓： 培育與管理轄區店長、專案顧問及專案工程師，建立人才梯隊，提升團隊銷售力、服務品質與整體向心力。 6.廠商與供應鏈維護： 協同採購與工務部門，協助維護及管理區域合作廠商關係，確保發包成本、工期與品質符合公司標準。 7.市場分析與策略推動： 觀測市場趨勢、競爭者動態與客戶反饋，主導推動公司品牌營運政策，並規劃區域創新服務或行銷策略。

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。

1. 管理出貨單與訂單，確保數據準確無誤並高效完成相關整理作業。 2. 負責部門文件的整理、建檔和追蹤，及時回覆顧客信件並解決問題。 3. 協助客戶進行商品價格查詢，並準確提供報價和相關建議。 4. 配合業務主管分配的專案，按時完成交辦事項並報告進度。 5. 執行零用金管理工作，確保帳目清晰並依流程操作。 6. 處理一般文書資料，包括編輯、儲存及歸檔工作，確保資料準確及規範。 7. 支援庫存管理與調整，追蹤進出貨狀況並記錄異動明細。

1. 一般文書資料處理工作。 2. 採購並維護辦公室物品及庶物用品。 3. 公務器材之使用管理及維護。 4. 負責總務費用預估、控管及報表製作。 5. 其他主管交辦事項。

# 業務助理｜訂單管理・出貨協調｜無經驗可培訓 我們正在尋找一位 **細心、有責任感、願意學習與挑戰工作的夥伴**。 主要工作為客戶訂單處理、出貨配送安排、庫存核對及協助業務處理相關事務。 工作內容有固定流程，會由公司帶領熟悉產品及作業方式，**無相關經驗也可以，只要願意學習，我們都歡迎！** ## 【工作內容】 1. 客戶訂單接收、確認、建檔及後續追蹤。 2. 與客戶聯繫訂單數量、交期及出貨相關事項。 3. 安排每日出貨及配送，確認配送進度。 4. 產品庫存數量核對及訂單需求確認。 5. 協助製作報價單、訂單及相關業務文件。 6. 協助追蹤訂單、生產及交貨進度。 7. 客戶電話、LINE及訊息基本回覆與聯繫。 8. 協助業務處理客戶需求及相關行政事務。 9. 電腦資料建檔、文件整理及一般行政工作。 10. 其他主管交辦事項。 ## 【我們希望你是】 ✓ 做事細心、有條理、有責任感 ✓ 對數字及訂單核對有基本敏感度 ✓ 願意主動溝通、確認及回報工作進度 ✓ 具基本 Word、Excel 電腦操作能力 ✓ 個性穩定、願意學習及接受新的工作挑戰 ✓ 能與同事互相配合、一起完成工作 ✓ 無相關經驗可，公司提供實務培訓 **本職務不需要陌生開發客戶**，主要以既有客戶訂單聯繫、出貨協調及業務行政支援為主。 ## 【上班時間】 上班時間：09：00～18：00 午休時間：1小時 休假制度：依政府行事曆／公司規定休假 ## 【公司福利】 ・勞保 ・健保 ・團體保險 ・三節禮品／禮金 ## 【我們想找這樣的工作夥伴】 經驗不是我們唯一的考量。 我們更重視的是 **工作態度、細心度、責任感及學習意願**。 如果你喜歡把事情整理得有條理，願意學習客戶訂單、出貨安排及業務流程，也希望在穩定的工作環境中累積經驗、挑戰自己，歡迎加入我們！

【工作內容】 1.行政用品、設備及庶務用品採購管理（詢價、比價、下單、驗收、請款） 2.固定資產管理及盤點作業 3.辦公環境維護及廠商管理 4.郵務、快遞、總機及行政庶務管理 5.製作行政管理報表、協助行政制度及流程優化 6.協辦公司內部活動 7.跨部門行政支援及主管交辦事項 【其他條件】 1.具1年以上總務、行政或採購相關工作經驗 2.熟悉Excel操作，EX：樞紐分析、v-lookup等公式者佳 3.肯學習、主動積極，具服務熱忱、團隊精神 【加分條件】 熟悉 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot 等）協助行政作業、文件整理或資料分析

專業能力 * 熟悉行政管理、總務管理及庶務流程。 * 熟悉人力資源管理（招募、考勤、績效、教育訓練等）。 * 具採購、供應商管理及成本控制能力。 * 熟悉固定資產管理及辦公環境管理。 * 了解勞動法令及相關法規。 * 具預算編列、成本分析及管理能力。 * 熟悉 ISO、內部稽核或企業制度建立者加分。 管理能力 * 領導與團隊管理能力。 * 跨部門溝通與協調能力。 * 問題分析與解決能力。 * 專案管理能力。 * 制度建立及流程改善能力。 * 危機處理及風險管理能力。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6.負責接待訪客 7. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 8. 處理新進人員加退保資料 9. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 10. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 11.具有科技廠辦管理經驗或保全勤務管理經驗者。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13.可配合不定期假日加班 14.薪資:55,000~65,000(條件佳可另議) 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! (請提前撥電話預約面試) ※面試當日如無法準時，請提早一小時來電通知