轉職熱搜工作

本職缺為「全內勤」總務，無須頻繁奔走郵政或銀行機關，亦無駕照之硬性要求。我們不實施微罪緊盯，給予您安排庫房物資日常維運的自主權。我們看重您的自律性，若遇廠商斷貨、物流延遲或活動支援人力卡關，只要您能主動「提前告知」主管，團隊便能啟動備用機制。歡迎個性熱心、做事按部就班的後勤好手加入。 【工作內容項目】 1. 庫房與採購管理：負責機構庫房耗材之進出貨管理，需操作【護理管理系統】登錄，並搭配【Excel】進行高效率盤點、分類與安全庫存監控。 2. 庶務採購與收發：行政用品與文具用品採購、機構內每日公文收發、快遞包裹與信件收寄拆封。 3. 硬體與環境維護：負責進出貨單據/合約之影印、掃描建檔與傳真存查；定期巡檢並維護辦公室印表機之紙張與耗材補充；辦公室環境整理與維護。 4. 社工活動後勤：定期配合機構社工活動之場地佈置、搬運與行政後勤支援。 5. 行政組全員共同庶務： * 電話接聽、廠商快遞包裹、門禁管制。 * 家屬與訪客接待、指引動線。 * 跨團隊臨時庶務支援及主管臨時交辦事項。 * 官方line訊息處理。

＊熟國貿報關流程＊ 1. 依據訂單，執行採購作業。 2. 貨物進出口報關事宜。 3. 資料核對、建檔、處理工作。 4. 進貨細節數量日期不符之問題追蹤的處理、進貨品質規格異常與廠商之跟催處理。 5. 銀行事務處理。 6. 應收、應付款項作業：處理廠商貨款或費用及開立支票...等帳務。 7. 廠商發票整理核對。 8. 主管交辦事項。 ★積極、主動、能承擔責任、抗壓性高、願挑戰新事物★ Bonus! 額外獎金 【自律獎金】$2000／月 【年中獎金】+【年終獎金】 - 年資滿半年，依能力、績效計算 - Profession Allowance 【專業加給】$2000-5000／月 Technical Allowance 【技術加給】$2000-5000／月 Project Allowance 【專案加給】$3000／專案 ☆以上獎金、加給非經常性給與，經每月考核後尚發放☆

1.將公司產品設備/零件及現場安裝工程等，分國內及國外訂購單完成發包訂單，定期將資料呈報主管。 2.處理專案合約本訂製及業務部對客戶之報價單整理、建檔。 3.國外物品進口、出口之業務聯繫，及報關、運輸、保險等事務。 4.將公司各專案之訂購單、送審資料、竣工資料、專案供應商產品之資料，及公司設備產品，製成電子型錄分類整理並定期儲存公司伺服器。 5.將年度已結專案成本訂單整理歸檔，每月處理專案之請款計價(供應商)。 6.公司內部行政事務協助處理。（會議記錄、取寄信件、接聽電話、公司對內或對外活動、工廠雜項採購等事務)

1. 主要辦理工程採購發包(詢比議、訂約等作業)。 2. 開發新廠商，辦理廠商評鑑及考核作業。 3. 執行主管交辦事項。

1. 產品採購、議價、發包、庫存管理、異常滯銷處理等作業。 2.供應商管理與應付請款對帳。 3.特賣活動與促銷規劃評估。 4. 市場行情評估。 5.進銷存管理與盤點。 6.供應商開發與維護管理。 7.懂QMS醫材文件管理佳。 8.二年以上採購經驗佳。 9.主管交辦事宜。

【共通核心職責】 負責 AI Data Center 專案之整體採購策略制定與落實，精準控管專案預算並達成降本目標。 供應商/工程顧問等開發、評鑑與管理，主導高階商務談判（包含價格、付款條件、優化工程服務契約與器材訂單）。 供應鏈風險控管與異常處理，解決遲交問題並提報，確保器材按時出貨或工程專案如期交付。 須配合專案任務與跟催廠商製造進度需求出差。 【領域 A：AI Server (ODM) 採購】 負責 AI 伺服器及相關 IT 設備之專案採購與 ODM 代工廠管理。 主導 RFX 選型選料、NPI (新產品導入) 報價與成本分析。 執行 BOM 表成本優化與 2nd source (第二供應商) 導入，降低整體物料與製造成本，機動執行交期 Pull-in，滿足工廠生產需求。 【領域 B：基礎設施 (Power/HVAC/EPC) 採購】 負責 AI 資料中心之 EPC 總承包工程發包、採購與分包商管理。 主導關鍵模組化機電設備（電力系統 Power、暖通空調 HVAC）之規格評估、詢議價與採購作業。 協調工程進度與重型設備交期，配合案場現場需求進行材料控管與施工異常排除。

1. 執行工程採購系統規範與規章落實 2. 執行工程採購一線審查 3. 執行各地工程進度追蹤、工程風險控制與工程爭議協調等要項跟蹤及報告 4. 執行工程預算編制與造價平台資訊更新 5. 配合工程採購處專案作業文件和數據資料建檔、梳理、分析報告等工作

1. 需3年以上建設營造採購發包與廠商物料協尋工作經驗（專業副理：經驗需5年以上）， 且具備成本控管經驗佳。 2. 人品端正，操守得宜，具正義感與工作經驗之採購專員。 3. 對採購發包計畫具專案管理觀念，個人職掌與SOP有極佳規劃想法；且認同「目標管理 效率管理 績效管理 品質管理」徵求對自我期許高，具高度責任心，與優良溝通協調能力 之菁英。 4. 建築相關採購專案計畫擬定，按計畫進行詢價、比價、議價，發包，合約訂製 (工程建材/廠商/營造等) 。 5. 發包後廠商交期追蹤、品質控管、廠商合作關係維護等事務，並處理採購異常、退換貨及 相關溝通事宜。 6. 開發新廠商，徵信處理，及管理維護原配合廠商。 7. 市場價格資料的蒐集與整理。 8. 識圖能力佳，需為建築相關、土木工程相關科系畢業。 9. 完成主管交辦事項。 10. 熟悉office 軟體，會用高益系統尤佳。

1. 供應商管理(整合、開發、關係建立)、風險控管。 2. 具備材料成本分析及談判優勢能力、擬定採購策略。 3. 洞悉原物料、設備行情變化區勢， 取得高性價比之購入成本。 4. 良好溝通能力&培訓組員、提升團隊效率&創造價值。 5. 邏輯清晰、數字敏感度強，主動積極，協助各需求部門溝通，完成上級主管交辦事項。 6.參與主管會議。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題