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📋 喜歡把資料整理得井然有序，讓托嬰中心每天順利運作嗎？ 加入宜蘭縣國立陽明交通大學附設醫院員工子女托嬰中心，運用你的行政專業，協助中心完成各項日常管理與服務流程！ 🗂️ 你將會負責： 1. 辦理托嬰中心日常行政作業、文件製作與資料歸檔 2. 維護嬰幼兒及家長資料，建立完整且易於查詢的紀錄 3. 協助招生、收托、報到、退托及出缺勤等相關流程 4. 處理收費、退費、帳務登錄及基本財務資料整理 5. 協助製作各項統計資料、行政報表與業務紀錄 6. 管理公文、信件、表單及相關行政文件，確保資料正確與完整 7. 協助採購、物品申請、庫存紀錄及財產管理 8. 配合中心活動、會議及各項行政作業的規劃與執行 9. 依托嬰中心相關法規及主管機關規定，協助檢核行政作業流程 10. 使用文書處理及電腦軟體完成資料彙整、表格製作與資訊管理 11. 協助家長諮詢、聯繫事項及相關文件說明 12. 配合主管交辦事項，並協助處理中心營運所需的行政工作 🌟 如果你熟悉文書處理、資料管理與基本會計作業，並希望在穩定且具服務意義的環境中發揮行政專長，歡迎加入我們，一起讓托嬰中心的各項流程更加順暢！

工作內容： 1. 負責訪客接待、電話接聽，並提供適切的行政與聯繫服務。 2. 執行各項資料建檔、更新、分類及檔案管理，確保資料完整性與查詢效率。 3. 協助處理日常行政文書，包括文件編輯、表單製作、電子郵件及公文往來。 4. 負責報價單、合約書、申請表單及相關文件之製作、彙整、核對與歸檔保存。 5. 協助辦公設備及庶務用品之管理，並負責設備故障報修與廠商聯繫。 6. 協助會議室、茶水間及辦公區域之環境維護，確保辦公空間整潔與設備正常使用。 7. 協助訂單、採購、庫存及業務相關資料整理，並配合跨部門進行行政支援。 8. 完成主管交辦之行政工作及臨時任務，並依時程回報執行進度。

1.協助處理一般行政文書作業 2.資料整理、建檔與文件歸檔管理 3.協助報表及資料輸入作業 4.辦公用品採購與庫存管理 5.協助主管交辦事項 6.維持辦公環境整潔與行政流程運作

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。

核心工作內容 • 文書檔案管理：處理文件收發、資料建檔、掃描及歸檔管理。 • 會議與行程協助：籌備會議、安排行程、預訂場地及撰寫會議記錄。 • 總務庶務後勤：採購與發放辦公用品、管理零用金、處理費用報銷。 • 日常接待聯絡：接聽電話、接待訪客、收寄信件與包裹。 • 交辦事項處理：協助主管或各部門執行臨時交辦的行政任務。 • 辦公軟體操作：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等文書與試算表工具。 • 溝通協調能力：負責上下左右與跨部門的訊息傳遞及良好人際應對。 • 細心與組織力：能條理化管理繁雜事務，並在時效內正確完成多項任務

1.協助文書資料處理及庶務性相關行政作業。 2.待辦事項追蹤、客戶及廠商聯繫。 3.協助配合完成主管交辦之工作。 4.協助部門客服行政作業。 5.採購及維護事務機器，並維護辦公事物及庶物用品。 6.其他：公司相關交辦事項。

1.總機接待：電話接聽、轉接;訪客、面試接待，提供面試資料表;茶水準備。 2.行政庶務：辦公室用品請採購、備品補充;簡易環境及會議室維護;中央空調開關;廠商清潔監督；主管交辦事項。 3.郵件包裹處理：包裏、郵件處理；郵局寄送郵件。 4.合約處理：業務合約初部審查、製作；回簽合約掃描上傳、歸檔。 5.零用金管理：小額零用金管理、郵資報銷、核銷；簡易銀行業務（繳稅、存款）。

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

[工作內容] 1. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 [薪資福利] 規律上下班時間 週休六日、見紅休假、過年休假 底薪31000+全勤+工作表現獎金+不定時紅包+過節禮品

1.文書資料處理工作 2.零用金管理、執行現金收付作業 3.負責製作每日收入支出簡易報表 4.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫 5.園務機動支援即完成主管交辦事項