轉職熱搜工作

1..執行工地現場監督，確保施工進度符合計畫與規範 2.協助與業主溝通，了解需求，到施工地點進行視察 3.業主會議參與協調。 4.協助主管交辦事項處理

目前，我們正在尋找一位具備責任感與邏輯思維的「工務行政助理」。將負責統籌工廠物料清點、工程出勤稽核以及相關行政作業的數位化建檔。期盼您的加入，能為工務團隊建立更完善的後勤防線。 - 核心職責 1. 物料與庫存控管： 負責工廠內部物料進貨的清點與核對，確保實體物料與帳面數據一致。 2. 帳務與單據稽核： 執行進項發票的整理、核對與歸檔等作業。 3. 工程人事資料管理： 彙整並管理工程人員的進場資料及出工紀錄。 4. 行政資訊數位化： 將各項紙本表單與文件資料系統化建檔。 - 職位優勢與企業承諾 1. 核心職責專注於物料控管與應付帳款處理，無須兼任前台接待或承擔第一線業主交涉的壓力，讓您能專注發揮行政管理的專長。 2. 相較於工程現場的變動性，後勤管理提供相對穩定且規律的工作環境，保障您的工作與生活品質平衡。 - 招募條件與期待特質 1. 嚴謹細心，對數據具備敏銳度： 能夠在單據與物料清單中維持準確性，對報表與數字負責。 2. 具備良好的邏輯與組織能力： 善於將資訊系統化、歸類建檔，提升在崗位的運作效率。 3. 務實且具備現場適應力： 本職務需定期於工廠進行物料盤點，期待您具備務實的態度，能靈活應對廠區與辦公室的跨場域工作。 電腦技能要求： 熟悉基礎的文書處理軟體（如 Excel、Word），具備良好的中打速度與資料輸入正確率。

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 處理工程文件、資料統計、報表及簡報製作。 2. 負責工程圖說、估價單、合約、請款文件及往來公文之整理、編號、歸檔與電子檔管理。 3. 協助建立及維護工程案件資料庫，更新案件進度、文件版本、聯絡資訊及相關紀錄。 4. 辦理電話接聽、電子郵件收發、訪客接待及工程相關文件寄送作業。 5. 協助安排會議、製作會議通知與紀錄，並追蹤待辦事項及文件回覆進度。 6. 協助處理日常採購、辦公用品及工程耗材庫存盤點，執行請購、收貨與出入庫紀錄。 7. 協助工程部門進行發票、收據、請款資料及基礎財務文件整理，並支援人事、出勤與行政資料建檔。 歡迎具備行政文書、文件管理及 Microsoft Office 操作經驗的您投遞履歷，加入我們的工程服務團隊，期待與您一起做好各項專案行政支援工作！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作 3.協助主管交辦各項作業。 4.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5.資產設備管理維護、庶務用品管理 6.辦公室環境清潔維護管理。 7.主管交辦工作。 8.需穩定性高.積極。

1.負責各項行政庶務工作。 2.文書報表資料分類彙整 3.協助各項工地管理事務 4.彙整工務文件，聯繫廠商 5.機關文件收送 6.有責任感，穩定性高，配合度高。 7.主管交辦事項

1. 廠區工程監造。 2. 監控廠務系統正常運作與日常保養維護。 3. 廠務系統、生產設備之維修與異常排除。 4. 電儀設備之年度歲修規劃、執行與改善。 5. 其他主管交辦事項。 6. 本職缺享營運獎金-任職三個月期滿且通過考核：每季依營運發放獎金。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

1.協助工程部門彙整文件、整理相關資料、建立BOM表並管理相關文件與檔案。 2.製作工程部門管理工程樣品。 3.製作成品承認書。 4.協助工程部門處理相關行政作業。 5.專案改善及交辦事項。 6.ECR及ECN製作。 工程助理是團隊中不可或缺的重要角色，主要協助工程部門處理行政作業、資料整理、測試流程控管，以及教育訓練規劃等工作，也有機會參與專案改善與優化。 如果你細心、有責任感，並對工程相關領域有興趣，這將是一個穩定且具發展性的職位，歡迎你加入我們！