轉職熱搜工作

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

1. 協助內部業務銷售的相關行政流程，包括文件撰寫與流程簡化。 2. 處理貨單、訂單建檔和資料歸檔，以維持資料準確性與完整性。 3. 定期整理部門相關文件，追蹤與更新專案或訂單進度。 4. 協助客戶詢價與報價服務，確保快速且準確回應需求。 5. 執行主管與業務交辦事項，並按時匯報進度及結果。 6. 處理應收應付帳款，進行基本帳務記錄與對賬。 7. 支援專案報表與數據分析，提供必要的營運決策依據。 8. 使用辦公軟體管理日常排程，提升團隊運作效率。

1. 業務行政支援 客戶資料建檔、維護與管理。 報價單、合約、訂單及相關文件製作與整理。 ERP系統資料輸入及訂單管理。 協助安排業務會議及訪客接待。 2. 訂單與交期管理 客戶訂單確認及系統建檔。 協調生產、採購、倉儲及物流單位，追蹤出貨進度。 協助處理交期異常及客戶需求變更事項。 追蹤應收帳款及相關文件作業。 3. 客戶服務與關係維護 回覆客戶來電、郵件及相關詢問。 協助處理客戶抱怨與售後服務事宜。 維護客戶關係，提高客戶滿意度。 4. 專案與跨部門協調 協助業務專案執行與進度追蹤。 跨部門溝通協調，確保專案順利推進。 協助準備業務報表、銷售數據及市場資訊分析。 5. 主管交辦事項 完成主管指派之其他專案及行政工作。

1.辦公室電話接聽與訪客接待及環境維護 2.行政事務、文具採購、收發mail信件、工程合約、工程計畫書…等 3.協助業務打報價單、做驗收資料及跟催帳款 4.協助業務訂單追踨、確認、客戶資料名片建檔 5.協助安排廠區會議、施工排程、書面報告、簡報等上課資料準備 6.協助廠區工作證申請、依廠區需求協助採買、廠區後援備勤人員 7.開立發票、整理發票、登記資料 8.外出郵局相關事項處理、信件包裏寄件、登記信件表單 9.各類活動統籌、洽詢聚餐場地、活動工作人員及邀請卡製作 10.依主管指示協助作業，完成主管交辦事務

我們正積極尋找對生成式 AI、AI Workflow、自動化流程及數位內容應用有高度興趣的夥伴加入。 作為 AI 應用與數位內容專案團隊的一員，你將參與金融知識內容、教育訓練及 AI 應用流程之建置，協助推動 AI 工具導入、自動化流程規劃及 AI 應用落地，透過 AI 技術提升內容產製效率、教育訓練應用及數位平台發展。 －【AI 應用流程規劃與導入】： 負責生成式 AI 工具、AI Workflow 及內容生成流程之規劃與導入，協助建立 AI 應用 SOP、Prompt 架構及內容生成邏輯，提升內容與教育訓練產製效率。 －【金融知識內容與教育訓練應用】： 協助規劃金融知識型內容、教材及教育訓練文件之 AI 應用流程，建立內容架構與知識整理機制，並推動 AI 工具於教育訓練與內容平台之應用。 －【AI Workflow 與自動化流程應用】： 研究並規劃 AI Workflow、自動化流程及 AI Agent 相關應用，探索 AI 於內容生成、行銷流程、自動化作業及數位平台之應用可能性。 －【系統專案協作與 Prototype 應用】： 協助系統專案需求規劃，透過 AI 工具生成 HTML Prototype、功能流程或需求初稿，提供資訊單位及開發團隊作為系統開發與功能規劃參考。 －【跨部門協作與 AI 工具推廣】： 與行銷、教育訓練、資訊及專案團隊協作，協助 AI 工具導入與應用推廣，並持續研究市場 AI 發展趨勢及應用模式。 －【廠商管理與其他作業】：負責廠商聯繫與管理、合約審閱與修正，並處理例行行政事項及主管交辦任務。

（一）人力資源管理 1.招募與任用 2.人事行政與資料管理 3.出勤、薪資與保險 4.績效考核與人才發展 5.員工關係與溝通 6.人資制度與法令 7.移工管理 （二）行政／總務管理 1.行政庶務 2.後勤支援 （三）其他事項 1. 兼任子公司人資相關業務 2.支援團隊工作及主管交辦之臨時或專案性任務

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 倉庫管理。 7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 8. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

歡迎加入常詠營造！我們是堅持工程品質與創新價值的甲級營造廠，深耕鋼構工程、橋樑建造與古蹟修復領域，憑藉紮實技術與團隊合作，持續打造經得起考驗的優質工程、屢獲業主肯定。在這裡，不只是工作，而是讓你發揮專業、快速成長的舞台；不論背景，只要願意學習、勇於挑戰，都能找到發光的位置，與我們一起創造更高價值、成就不一樣的未來！ 主要工作內容： 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作(部門庶務性行政工作)。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3.熟悉運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體(協助登打與紀錄)。 4.其他主管交辦事項與後續追蹤。 ★無經驗可，歡迎應屆畢業生 培訓與薪酬福利： ● 新人訓練、工地安全教育、導師帶領，快速上手 ● 專業技能培訓與在職進修，培養長期競爭力 ● 三節獎金禮品、年終∕績效獎金、案場個案獎金 ● 每半年調薪，升遷制度完整 ● 進修補助、證照獎勵、各項津貼與加班費 ● 完善休假制度、員工旅遊、尾牙等活動 加入常詠營造，一起打造工程價值，成就更好的自己！

1.協助辦理本服務計畫內容各工作事項。 2.協助家庭關懷訪視服務電話問安、社會福利諮詢及回復全國身心障礙福利資訊整合平台服務輸送結果。 3.協助具就學、就業、就養、就醫需求之轉銜服務對象，進行需求確認並銜接相關服務。 4.一般行政業務：零用金申請、核銷、捐款/捐物作業、公文收發作業、設備設施修繕、採購作業、消防公安申報、保險業務（公共意外/火險/團險）、職工福利、物資管理。 5.按月彙整資料填寫月報表、撰寫例行督導會議紀錄、依工作進度製作成果報告書及按期送交核銷資料。 6.檔案、資料管理與資訊系統維護更新。 7.主管交辦事項。 薪資待遇：起薪37,765元（每年年資加給）、年終獎金1.5個月(依到職月份按比例計算)