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「我們正在尋找一位重視團隊合作、細心又有責任感的業務助理，與我們一起打造更順暢的營運流程。如果你喜歡有條理的工作、樂於支援他人，歡迎加入我們！」 清淨海誠摯邀請對製造業供應鏈流程有熱忱的業務行政夥伴！ 職務內容：您將扮演的關鍵角色 本職務主要負責業務部門的行政支援、訂單處理及跨部門溝通協調，是業務團隊高效運轉不可或缺的核心力量。 訂單與文件管理： 處理客戶訂單輸入、歸檔與進度追蹤。 製作報價單、出貨單、請款單等相關業務文件。 供應鏈協調核心： 作為業務、工廠（生管/製程）、倉儲等部門的溝通橋樑。 追蹤生產進度，確保交期準確，並即時回覆客戶詢問。 客戶關係支援： 協助業務主管聯繫客戶，處理簡單的詢價與客訴初步記錄。 維護客戶資料庫，確保資訊正確性與即時更新。 樣品與測試追蹤： 協助樣品申請、追蹤送樣進度及客戶測試結果回饋。 部門行政事務： 協助業務部門的行政事務、報表製作及主管交辦事項。 應徵條件：我們在尋找這樣的您 必備條件 (Hard Skills & Experience)： 具備1年以上製造業或代工業業務助理或國貿助理經驗者尤佳。 熟悉ERP或其他訂單系統操作者優先考慮。 具備基本的國貿概念或船務知識（如Incoterms 2020），能看懂提單者加分。 英文/其他外語能力：具備基礎書信溝通能力（因需與海外客戶聯繫）。 Office軟體操作熟練（Word, Excel 尤重試算表、樞紐分析）。

1. 業務與銷售行政支援：協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理與維護客戶資料，並進行相關進度追 蹤。 2. 進出口文件處理：協助整理、核對與處理進出口相關報關與貿易文件。 3. 日文文件處理與溝通：協助處理基本日文文件翻譯、商業信件回覆與跨國資料整理。 4. 主管交辦事項：協助公司主管處理日常工作事務、行程安排或其他機動性廠務事項協助。 5. 行政庶務管理：處理辦公室一般庶務與後勤支援（如檔案歸檔、文件分類與整理等）。

1. 依公司會計科目及憑證流程，使用電子發票系統與進行日常帳務登錄與分類，包括銷貨、進貨、費用、代付款項等帳務處理 2. 依國際貿易與代理業務特性，整理進出口相關單據（如發票、裝箱單、提單、報關單、保險單），比對貨款、佣金、關稅與代墊費用金額是否與報價單及合約內容一致並完成入帳 3. 製作應收帳款與應付帳款明細表，定期與客戶、供應商及貿易代理商對帳，追蹤貨款收付進度，彙整逾期帳款清單並提供主管決策參考 4. 協助每月結帳作業，編製試算表、損益表、資產負債表等基本財務報表 5. 辦理日常金流相關作業，包括填製匯款單、外匯交易基本資料整理、銀行往來帳務登錄，登記及管理零用金出納，保存及歸檔銀行及匯兌相關憑證 6. 整理並歸檔會計憑證及各類財稅資料，配合會計師查核提供憑證與說明，協助整理營業稅、營所稅申報所需之帳務及進出口交易相關佐證資料

【跨國化學品貿易】海外市場業務助理 / 專員（無經驗可 / 提供完整培訓） 您好！我們是一家專注於化學品國際貿易的跨國公司。深耕市場多年，擁有長期且穩定的指標性客戶合作關係。我們秉持精準、扎實的策略在市場中持續成長。如果你正在尋找一個重視工作與生活平衡、組織溝通順暢，且能建立長期專業能力的環境，歡迎加入我們的團隊。 主要職責 • 供應鏈協調與管理： 與工廠、生管及船務緊密聯繫，精準控管交期，掌握跨國物流實務運作。 • 專案流程與文件處理： 負責出口文件製作、出貨流程排程，培養嚴謹的邏輯與細心度。 • 客戶關係維護： 建立並管理客戶資料庫，學習國際貿易的客戶經營與維繫技巧。 ※ 團隊工作節奏穩定，入職後將由資深同仁提供完整的業務交接與帶領，協助你快速上手。 我們在尋找這樣的你 • 細心與責任感： 對數據與文件細節具備高度掌握度，能確保流程正確與條理。 • 具備長期學習意願： 願意投入時間深耕國際貿易領域，將實務經驗內化為個人專業。 • 具備基礎英文能力： 具備基本的英文書信溝通能力

福爾威船舶有限公司，致力於服務海事船舶相關公司，並以提供最佳解決方案為使命！🚢我們的團隊成員皆來自於各大海運公司的資深專家，秉承著成長與互助的心態，一同學習、突破自我，為航運業創造更多價值！加入我們，您將有機會參與航運的運作核心，成為改變全球物流的一部分！🌏⚓ 1. 協助處理各類航運文件（如提單、貨物清單等），確保文件準確度並符合國際規範 2. 支援國際航運業務，包括熟悉航運法規並遵循海事公約申報流程 3. 熟練使用 Microsoft Office 辦公軟體進行數據整理與報表製作 4. 與客戶、船公司、港口單位進行英語溝通，協調運輸事宜保證流程暢通 5. 監控船舶貨物裝卸進度，操作貨物跟蹤與管理系統，提供即時更新 6. 協助財務相關行政工作，包括核對運費、檢查保險文件及理賠程序 7. 熟悉海關流程及港口操作，確保貨物通關順利到達目的地 為了讓您工作更有動力，以下是我們誠摯提供的一系列福利： - 三節獎金、年終獎金及績效獎金讓努力更有價值 - 不用補班，享受週休二日與生活平衡 - 特別休假、生理假、育嬰假、產檢假等假期貼心設計 - 健全的保險保障，包含健保、勞保、員工團保等 - 房屋（租賃）補助+伙食津貼，降低生活負擔 - 定期健康檢查及國內外旅遊福利，呵護身心健康 - 彈性上下班與寵物日，兼顧您與愛寵的心情 - 定期調薪，成長有保障！ 快來加入我們的活力團隊，共同在航運業創造奇蹟！立即投遞履歷，我們在福爾威等著您！

1. 完成業務主管其他交辦事項 2. 主管交辦事宜或部門後勤支援 3. 負責出口船務及報關作業 4. 製作及審核出口報關資料與文件 5. 出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 6. 處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 7. 處理出貨及相關協調事務

1. 負責國外客戶訂單之輸入、處理與追蹤，並協調工廠生產進度，確保訂單如期完成。 2. 規劃並執行空運、海運及快遞出貨作業，熟悉三角貿易流程，並能獨立完成出口相關作業，包含信用狀（L/C）處理及出貨文件之製作。 3. 操作並維護 ERP 系統，進行訂單、出貨、發票及帳務相關資料之建檔與管理。 4. 協助國外業務處理內部行政作業及各項管理報表彙整。 5. 其他主管交辦事項。

【所屬部門】 國際貿易部 (International Purchasing & Trade Dept.) (隸屬於 SCM 供應鏈管理體系，為推動木川全球化出貨與進口物流的核心樞紐) 【關於這個角色】 木川為深耕 60 年的台灣民生設備製造商，正邁向品牌全球市場擴張的關鍵期。 我們尋找的不是被動打單的行政人員，而是具備實戰經驗、能獨立作業的執行者。對外，您負責將水泵合法、合規地交到海外夥伴手上；對內，您負責將跨國原物料一路盯進工廠大門。您將是確保木川 2026 年前線業務與後勤系統順暢運作的關鍵人物。 【主要工作職責】 1. 跨國出口交付與合規 (Outbound Execution & Compliance) ◇ 出口文件執行：獨立產出與核對 Invoice, Packing List、信用狀 (L/C) 押匯、提單 (B/L) 與產地證明，確保文件高度準確。 ◇ 出貨協同與評估：作為業務與工廠的出貨橋樑，針對特殊交期與跨境限制進行合規評估，協助控管違約風險。 2. 境外採購與進口跟催 (Inbound Purchasing Execution) ◇ 書信協調與跟催：承接製造部採購單（PO），以英文書信與國外供應商協調交期、付款條件與運費分攤（不涉及技術規格）。 ◇ 跨國通關控管：對接外部報關行與船務代理，控管進口報關、稅則與派車進度，確保產線不斷料。 3. 國貿行政與流程優化 (Process Optimization) ◇ 落實「採購前置期（Lead Time）」機制並建立英文商務書信範本，將進出口行政處理時間壓縮至最低，提升部門人效。 【我們期待您具備的條件】 ◇ 實戰經驗：具 2-3 年以上製造業或 B2B 進出口實務經驗，熟稔 Incoterms、信用狀操作與海空運報關。 ◇ 外語能力：具備優秀的英文商務書信讀寫能力，能獨立與國外供應商及貨代業者協調交期與運費。 ◇ 溝通協調：具備跨部門協調手腕。面對非常規要求或急單時，能以專業態度溝通工作排序並確保流程合規。 ◇ 個人特質：極度細心、對數字與法規敏銳、具高度的專案追蹤（Follow-up）邏輯。 【這份工作將帶給您的獨特挑戰與思維期待】 ◇ 享受與世界連結的工作節奏：您每天的日常就是與世界接軌。看著產品順利出口至各國，您將第一手接觸國際貿易脈動，享受「與世界連結」的廣闊視野。 ◇ 跨越國境的文化智商（CQ）挑戰：全球市場代表多種不同的商業習慣與海關潛規則。您必須敏銳洞察各國在通關與物流上的「文化差異」，並用精準的溝通與不同國情的夥伴順暢協作。 ◇ 守護交付品質的專業成就感：您的細心與對合規的堅持，將直接決定品牌在海外客戶心中的可靠度。確保每一批貨物都能合法、分毫不差地送達，將為您帶來無可取代的專業成就感。

無經驗可，多益650分以上 1. 訂單相關文件製作 2. 處理進、出口及報關作業 3. 出貨進度追蹤 4.定期提供銷售報表 5.主管交辦事項