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職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.國內(外)出貨單、訂單之處理及聯絡 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.帳款核銷 4.熟悉國貿流程及報關 5.完成業務主管其它交辦事項

1.與國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 3.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 4.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 5.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 6.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 7.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 8.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 9.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務

1. 開拓塑膠及合成樹脂市場，發掘潛在客戶，達成業務成長目標。 2. 協助業務人員處理銷售行政事務，制定流程並確保執行效率。 3. 負責訂單管理，追蹤交貨進度，準時控管出貨細節。 4. 熟悉國際貿易規範，完成進出口文件與報關相關事宜。 5. 製作詳細業務銷售報表，精確監控並分析業績達成狀況。 6. 使用Microsoft Office進行文書作業，進行數據整理和資料分析。 7. 規劃與執行展會活動策略，協助提升品牌知名度與客戶關係。 8. 支援跨部門協作，確保業務流程順暢並執行上級指派事項。

1.辦理銀行票據託收、現金存款、提款、匯款、轉帳、開狀等作業。 2.執行一般支票及現金收付作業。 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.零用金異動及撥補作業。 5.進出口報關相關業務。 6.廠商貨款或費用等應付款項帳務(匯款或開立支票)。 7.處理客戶應收款項帳務(收現或支票)。 8.其他一般財務會計帳務。 9.主管交辦協助事項。

(1)行政事務 協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 客戶資料建檔、資料維護 ERP會計系統資料處理 電話接聽, 官LINE回應 維護與國外客戶的日常聯繫 協助準備市場資料及報告 (2)文件與報關 國際貨運及物流安排 進出口報關、文件整理 (3)客戶與訂單處理 詢價、報價處理 訂單、採購單處理 退換貨處理 客訴處理 借出、贈出處理 (4)庫存與出貨 庫存管理、理貨與出貨 到貨理貨包裝處理 (5)翻譯 目錄印製時校稿 會議翻譯 (6)公司活動及展覽活動協助 職位要求： * 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力 * 具備良好的組織能力及時間管理能力 * 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具 * 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神 * 具備高度責任感及細心 加分條件： * 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先 * 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等） * 了解國際貿易流程及物流相關知識

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1. 客戶訂單處理 接收並確認客戶訂單（PO） 建立與維護訂單資料（ERP / Excel） 追蹤訂單進度與交期 協助處理訂單異動（數量、交期、價格） 2. 客戶溝通與服務 回覆客戶基本詢問（交期、出貨進度、文件） 協助業務主管處理客戶需求 3. 報價與資料管理 協助製作報價單 整理產品資料、價格表 管理合約與報價記錄 4. 出貨安排 聯繫貨代安排訂艙（Booking） 協調出貨時間與裝櫃計畫 確認船期、ETD / ETA 出口文件製作 5. 跨部門協調能力 與工廠 / 生管協調 確認生產進度 安排出貨時間 5-1 與倉庫協調 確認備貨 協助裝櫃安排 5-2 與貨代 / 報關行聯繫 訂艙 文件確認 出口流程 ※公司預計於8月搬遷至台北市松江路87號(捷運南京松江站4號出口)