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⦿⦿此職缺為正職缺⦿⦿ ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★職缺說明介紹★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ⦿職務名稱：文件管理師[內勤] ⦿學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可 ⦿工作內容： 1.人力引進相關文件及專案處理作業 2.文件、報表處理 3.其他主管交辦事項 ⦿工作時間： 日班08:30~17:30(有彈性工時)，週休二日(六日) ＜⦿需可配合可加班⦿＞ ⦿薪資：月薪$37,000-42,000起 ＜依學、經歷核薪＞⦿加班另計⦿＞ ⦿福利：生日禮金、三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊.. ⦿辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ►直接線上投履歷，會優先與您聯繫說明預約面談! ►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! ►LINE搜尋ID：3599588 (邱專員)或0916591956 (吳專員) 報名洽詢~ ★加LINE後請留下〝 姓名+電話+正職文件管理師+地區〝，收到我們即會與您聯繫 ★假日或晚上下班時間可先留訊息，上班時間將有專人會跟您聯絡

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

主要職責： • 收集、整理文件 • 編制報告，及分析各類數據 •進駐客戶處，協助相關業務處理，涵蓋會議準備、資料填報及彙整等 • 作為客戶介接橋梁，支援協調工作。

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。 2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業 3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。 4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1. 預定報到後先至中興院區(新竹縣竹東鎮中興路四段195號64館)受訓約1-2週了解團隊運作後，再依計畫時程派赴指定工作地點內政部建築研究所(新北市新店區北新路三段200號13樓)。受訓期間可報出差費用。 2. 協助綠建築、建築能效或其他標章案件基本資料檢查與公文簽辦 3. 擔任計畫行政助理角色，協助綠建築、近零碳建築相關計畫登帳、計畫管理、計畫進度資料彙整 4. 其他主管機關交辦行政事務與公文簽辦協助