轉職熱搜工作

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助採樣寄送。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助電子檔案及紙本檔案歸檔作業。 5.協助處理銷售核銷事宜。 6.協助接待訪客、準備會議室及茶水。 7.定期提供銷售狀況報表，以供同仁或主管參考。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.檢查整理檔案 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.能舉一反三，具備美工編排能力

1.協助預算控管及經費審核。 2.協助主計室帳務處理及傳票憑證之編製。 3.協助憑證及帳簿裝訂工作。 4.審核向海致敬專案經費事項。 5.工程經費計算 6.單位公文登記桌 7.其他臨時交辦事項。

●負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 ●出貨單、訂單之處理及整理 ●顧客連絡資料整理 ●完成業務主管其他交辦事項 ●協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ●定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 ●執行一般現金收付作業，核對儲存現金與記錄是否相符合。 ●主管交辦事宜或部門後勤支援 ●無經驗可培訓（公司提供教育訓練）。

1.需協助繪製AutoCAD 2D 圖， 2.熟練操作AutoCAD 2D 進行修改， 3.製作相關報價資料，整理並呈現結果。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 台中所訂單與採購核心： - 負責台中所每日銷貨單、調撥單、外調採購單之正航系統登打 - 協助處理客戶生產單、核算訂金與安排出貨 。 · 跨區物流聯繫與控管：擔任運輸車聯繫窗口，每日於南區倉儲下班前，確認中區出貨進度與狀況。 · 客訴異常處理窗口： - 負責接收業務通知之客訴，開立異常信息至客訴群 - 並依品管要求之要件（批號、照片等）追蹤反饋結果，協助業務釐清內容。 · 中區帳務與貨款追蹤：每月 25 日結帳後彙整帳單寄送給客戶，負責中區客戶電話催帳及支票寄送提醒 ，並每日回傳收款明細狀況。 · 現場行政與單據校正： - 協助台中倉庫出貨與盤點 - 管理中區費用單據（加油、倉租發票、市話費等）寄回總公司 ，並於月底關帳前補齊系統內台中所貨品之批號與重量資訊 。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 出貨與銷單達成率：每日下班前完成所有台中銷單登錄 ，並準確完成與南區倉儲之出貨進度確認。 · 客訴反饋完整性：確保客訴案件資訊符合品管要件，且異常追蹤紀錄需即時於群組更新，確保業務端資訊對等。 · 結帳與催收時效性：每月 25 日前備妥信封 ，並確保帳單（特別是唯賀等特定客戶）於月底前寄達 ；每日準時回報收款明細。 · 單據保管精確度：月底完成出貨單白聯排序歸檔 ，且系統內批號與重量校正達成率需為 100％ 。 【條件要求｜Qualifications】 · 具備 2 年以上業務助理或財務助理經驗，熟悉進銷存系統（正航尤佳）與基礎會計對帳邏輯。 · 能嚴格管控關鍵結帳與報帳時間點 。 · 需頻繁與業務、品管、台中倉管及南區倉儲聯繫，性格需積極主動且具抗壓性。 · 能主動協助業務釐清客訴內容，而非僅是單純轉傳訊息。 【其他加分項目】 · 了解產品異常反饋所需具備之實務要件。 · 對台中/中區客戶地理位置有基本認識，有助於安排單據郵寄與帳務管理。 · 具備「主動確認出貨」而非「被動等待通知」的工作習慣。

【工作內容】 1. 專業培訓與知識精進：公司提供完整專業訓練課程，深入學習各國移民法規與申請流程，培養國際移民專業知識，建立多元法規理解力。 2. 活動規劃與參與：協助規劃與執行活動。 3. 業務與行政支援：電話接聽及客戶接待，協助主管處理客戶案件，並執行案件相關文書、行政作業，確保服務流程順暢與專業。 4. 升遷與職涯發展機制：依個人特質與工作表現，提供職涯發展機會，打造專屬職涯成長路徑。 【職缺條件】 1. 良好的文書與資訊整理能力：具備基本文書處理技巧，包含簡報製作、資料彙整及網路資訊蒐集，能有效支援業務與專案推進。 2. 樂於學習、挑戰新事物：擁有開放心態與學習熱忱，願意投入專業培訓。除移民法規外，亦可涉獵各國文化背景、稅務制度與投資標的（如金融商品與不動產）。 3. 靈活應變與問題解決能力：面對多變情境能快速釐清問題，發揮創意與邏輯思維，找出最合適的處理方式，而非拘泥於唯一答案。 4. 語言能力：需具備良好英文閱讀能力（多益成績優佳），能獨立查閱國外官方網站與資料，如移民局公告、國際新聞、律師事務所專文等。 5. 人格特質：我們重視真誠務實、循序漸進發展，同時具備團隊合作能力，若你希望開拓國際視野，歡迎加入我們。 6. 會開車跟騎車，要協助收送文件。 【經驗背景】 歡迎應屆畢業生，若具備1–2年業務助理或相關行政支援經驗尤佳，我們更重視你的學習態度與成長潛力。

（1）辦理特定工廠土地變更之文書作業。 （2）完成公司及主管交辦事項。 （3）不定時須前往客戶或政府單位收送文件。 （4）可獨立作業者依能力調薪資

待遇：面議。 1、協助船舶 ISM／ISPS 文件整理及資料更新。 2、協助 PSC（Port State Control）、RightShip 及各項檢查資料準備。 3、協助整理、追蹤 NCR（Non-Conformity Report）及改善事項。 4、協助辦理船舶油污染、海事相關文件及通報作業。 5、協助船舶證書、法規文件及系統資料管理。 6、協助與船舶、船級社、代理及相關單位聯繫。 7、處理部門行政文書及主管交辦事項。

1.策劃並帶領各類團體活動與團體治療課程。 2.協助執行住宿型機構之日常營運管理，包括排班、庶務處理及行政文書作業。 3.負責住民日常生活輔導、就醫協助、紀錄撰寫，並支援訓練活動之進行。 4.撰寫個案病歷，參與跨專業團隊會議，並依個別需求提供支持與追蹤。 5.協助精神障礙者進行復健指導、個別會談，關心住民身心狀況，強化生活品質。 6.規劃並推動住民職場工作訓練，提升其就業能力與自立性。 7.其他行政業務及交辦事項..等