轉職熱搜工作

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.協助計畫品質月報及進度百分比填寫 2.ESCO專案相關SOP作業文件建立與維護 3.協助TAF認證實驗室品質管理及其他庶務工作 4.協助相關計畫行政、出售資產報銷業務等支援 5.協助機具操作及測試儀器操作、維護、校正

一、申請案件處理 (1). 大陸人士來院申請 (2). 實驗室參訪申請 (3). 敏感地區出差申請（差勤委員會） (4). 涉及大陸之合作或合約簽核案件 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1). 撰寫公文、請示信及報告資料 (2). 製作會議紀錄與追蹤決議事項 (3). 負責案件編號與資料庫建置管理 (4). 協助統整相關資料與建立可追溯紀錄 四、跨部門溝通協調 (1). 與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接 (2). 釐清規範要求並協調補件與修正事項 (3). 協助推動標準化流程執行

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1. 協助執行及支援部門計畫相關國際活動辦理(如國外參訪行程、國內官方交流活動..等) 2. 協助部門政府計畫相關幕僚工作(如資料彙整及更新、簡報製作等)