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1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

職務內容 1. 訂單處理(Mainly work) -日常訂單處理及追蹤(使用ERP系統) -貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 -倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 2. 退貨及異常處理 -通路退貨單及相關帳務處理 -協助業務、門市貨況來電即時回報 -異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 3. 帳務處理 -系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 -每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) -發票上傳等帳務作業 -其他主管交辦事項 職務條件： - 英文讀寫中等(工作系統多為英文) - 具備MS文書能力(Word, Excel) - 團隊合作精神、跨部門溝通能力 - 工作速度及精準度佳 - 自主性強 - 過往有行政經驗尤佳

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 3. 經費管理，編列預算並處理報支。 4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 5. 其他主管交辦事項

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。

♡♡♡長期穩定♡♡♡ ✅固定班✅長期穩定✅無經驗OK ►工作地點：中壢工業區 ►工作內容：支援產線行政文書相關作業 ✱需會基本操作電腦文書軟體(Excel.word) ►休假制度：月排休8日 ►工作時間：08:00~16:45 薪資$36960起 ▬▬▬【快速預約✉️報名】▬▬▬▬ ❥線上應徵: @942rjxox 游小姐 ❥上班時間可來電0905-700936 ⭕️享勞健保、三節、特休、免費團保⭕️ ❌薪資不抽成❌不收仲介費等任何費用❌

支援產科所沙崙團隊與大南方推動辦公室相關行政作業，包含： 1.訪客接待、茶水餐飲及會議資料準備。 2.事務機等辦公室設備、會議室管理等各項行政業務及資料文件歸檔管理。3.主管行事曆與各項交辦事項協助等。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1. 站內行政事務協助 2. 零件管理 3. 帳款協助管理 4. 主管交辦事項 5. 櫃台接待 6. 服務站臨時性工作協助 薪資：30,000~35,000元，依經歷核薪 需求條件： 1.具行政相關經驗優先 2.可配合假日輪值(一個月約1-2天，會給補休或加班費) 3.配合度高且細心